Kurs Excel Zaawansowany

Szczegółowy program szkolenia

• 1.Skróty klawiszowe

  10 min.
  • 1.1.Skróty do poruszania się między arkuszamirozwiń zwiń
  • 1.2.Skróty dostępu do narzędzirozwiń zwiń
  • 1.3.Skróty dotyczące wprowadzania formuł oraz danychrozwiń zwiń
  • 1.4.Skróty dotyczące zaznaczaniarozwiń zwiń
• 2.Zaawansowane filtrowanie

  70 min.
  • 2.1.Zalety zaawansowanego filtrowania, z zapisaniem kryteriów w komórkach arkuszarozwiń zwiń
  • 2.2.Kryteria filtrowaniarozwiń zwiń
    • Filtrowanie według kryteriów z wielu kolumn jednocześnie
    • Filtrowanie alternatywne – przynajmniej jeden z warunków musi być spełniony
    • Filtrowanie łączne – kilka warunków musi być jednocześnie spełnionych
  • 2.3.Wykorzystanie formuł do stworzenia kryteriówrozwiń zwiń
  • 2.4.Kopiowanie przefiltrowanych danych w inne miejsce arkuszarozwiń zwiń
  • 2.5.Filtrowanie zaawansowane z użyciem formułrozwiń zwiń
  • 2.6.Odświeżanie filtrurozwiń zwiń
• 3.Definiowanie nazw

  30 min.
  • 3.1.Tworzenie nazwrozwiń zwiń
    • Za pomocą „Utwórz z zaznaczenia”
    • Za pomocą okna “Nowa nazwa”
    • Za pomocą “Pola nazwy”
  • 3.2.Nazywanie wartości stałychrozwiń zwiń
  • 3.3.Nazywanie pojedynczych komórek i zakresów komórekrozwiń zwiń
  • 3.4.Nazywanie formułrozwiń zwiń
  • 3.5.Nazywanie komórek lub formuł w sposób względny i bezwzględnyrozwiń zwiń
  • 3.6.Ustawienie zakresu nazwyrozwiń zwiń
  • 3.7.Wykorzystanie nazwrozwiń zwiń
    • Przy stosowaniu narzędzia “Poprawności danych” (listy rozwijane)
    • Przy tworzeniu wykresów
    • W formułach
• 4.Inspekcja formuł

  30 min.
  • 4.1.Definicja zależnościrozwiń zwiń
  • 4.2.Sprawdzanie formułrozwiń zwiń
  • 4.3.Wyszukiwanie komórek zależnychrozwiń zwiń
  • 4.4.Okno czujkirozwiń zwiń
• 5.Funkcje analizy danych

  190 min.
  • 5.1.Funkcja WYSZUKAJPIONOWOrozwiń zwiń
    • Pobieranie danych z innych (wielu) arkuszy lub plików
    • Sprawdzanie kompletności list
    • Wyszukiwanie wartości zbliżonej, w celu określenia do jakiego przedziału należy określona wartość
    • Wskazywanie odpowiedniej wartości spośród kilku możliwych
    • Wyszukiwanie z użyciem funkcji
    • Budowa funkcji
  • 5.2.Budowa dynamicznych arkuszyrozwiń zwiń
    • Wykorzystanie funkcji INDEKS w celu zwrócenia zawartości komórki, znajdującej się w określonym położeniu
    • Wykorzystanie funkcji PODAJPOZYCJĘ w celu wskazania położenia określonej komórki, względem innych komórek
    • Wykorzystanie funkcji PRZESUNIĘCIE, w celu dynamicznego wskazania zakresu komórek z wartościami
  • 5.3.Przeciąganie formuły, tak aby odnosiła się do kolejnych arkuszyrozwiń zwiń
    • Wykorzystanie funkcji ADRPOŚR do wskazania nazwy kolejnych arkuszy
  • 5.4.Tworzenie arkuszy podsumowujących inne dane, wybrane przez użytkownika - z wykorzystaniem funkcji INDEKSrozwiń zwiń
  • 5.5.Wskazywanie wartości ostatniej zapełnionej komórki w wierszu lub kolumnierozwiń zwiń
• 6.Formatowanie warunkowe z użyciem formuł

  60 min.
  • 6.1.Zasady tworzenia prawidłowej formuły dla stosowania formatowania warunkowegorozwiń zwiń
  • 6.2.Rozróżnienie komórki aktywnej spośród komórek zaznaczonych i jej istotnośćrozwiń zwiń
  • 6.3.Formatowanie komórek w zależności od wartości w innych komórkachrozwiń zwiń
    • • Wykorzystanie funkcji pozwalających z kilku wartości logicznych otrzymać jedną (ORAZ, LUB)
    • Odwołania względne i bezwzględne w formule
  • 6.4.Popularne sposoby wykorzystania formatowania warunkowegorozwiń zwiń
    • Oznaczenie wartości występujących także w innej tabeli
    • Sprawdzenie czy wartości nie zostały powtórzone zbyt wiele razy
    • Porównywanie wartości między sobą (sprawdzenie gdzie jest większe, mniejsze, czy są równe)
    • Wyróżnianie komórek, które zawierają błędne wartości
    • Wyróżnianie komórek, które wymagają uzupełnienia
    • Przypisanie formatu aby stworzyć dynamicznie formatujące się tabele, w zależności od ilości wprowadzonych danych
• 7.Funkcje tekstowe

  30 min.
  • 7.1.Przedstawienie funkcji służących do wyławiania części tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcje PRAWY, LEWY, FRAGMENTTEKSTU
  • 7.2.Przedstawienie funkcji służących do edycji tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcje ZWIELKIEJLITERY, ZŁĄCZTEKSTU (&), POWT
  • 7.3.Przedstawienie funkcji służących do obrabiania danych zaimportowanych z systemówrozwiń zwiń
    • Narzędzie “Tekst jako kolumny”
    • Funkcje USUŃZBĘDNEODSTĘPY, WARTOŚĆ
  • 7.4.Przedstawienie funkcji służących do wskazywania cech tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcja ZNAJDŹ, DŁ
  • 7.5.Otrzymywanie kolejnych tekstów w sposób automatyczny (np. kolejnych numerów faktur)rozwiń zwiń
  • 7.6.Pobieranie z tekstu informacji reprezentowanej przez znaki, których pozycja bywa różnarozwiń zwiń
  • 7.7.Pobieranie z długiego tekstu jedynie interesujących użytkownika informacjirozwiń zwiń
• 8.Walidacja danych

  50 min.
  • 8.1.Ograniczenie możliwości wprowadzania danych do określonego typurozwiń zwiń
    • Teksty o określonej maksymalnej długości
    • Tylko liczby
    • Tylko daty z wybranego okresu
  • 8.2.Ograniczenie możliwości wprowadzania danych do listy wartościrozwiń zwiń
    • Tworzenie dynamicznie uzupełniającej się listy wartości
    • Przypisanie listy do narzędzia walidacji danych
    • Tworzenie listy wartości
  • 8.3.Walidacja warunkowa - zależna od wcześniej wprowadzonych przez użytkownika danychrozwiń zwiń
    • Wykorzystanie funkcji ADRPOŚR
    • Wykorzystanie nazwanych zakresów komórek
  • 8.4.Walidacja niestandardowa - zapobieganie wprowadzeniu duplikujących się wartościrozwiń zwiń
  • 8.5.Wyświetlanie monitu podpowiadającego jaki typ danych jest oczekiwany w danej komórcerozwiń zwiń
  • 8.6.Wyświetlanie alertu o błędzie, gdy zostały wprowadzone błędne danerozwiń zwiń
• 9.Podstawy Power Query – pobieranie i łączenie danych

  90 min.
  • 9.1.Wyjaśnienie czym jest zapytanie (kwerenda)rozwiń zwiń
  • 9.2.Pobieranie danych z jednego pliku i ich cykliczne odświeżanierozwiń zwiń
  • 9.3.Pobieranie danych z wielu plików i ich łączenierozwiń zwiń
  • 9.4.Edytowanie zapytania, gdy dane lub potrzeby się zmieniąrozwiń zwiń
  • 9.5.Zarządzanie odświeżaniem danychrozwiń zwiń
• 10.Tabele przestawne

  90 min.
  • 10.1.Przygotowanie danych do stworzenia tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 10.2.Ustawienia pola wartości - podsumowanie danychrozwiń zwiń
  • 10.3.Tworzenie pola obliczeniowego - własnego pola, którego nie ma w tabeli źródłowejrozwiń zwiń
  • 10.4.Tworzenie elementu obliczeniowego - własne elementu, którego nie ma w tabeli źródłowejrozwiń zwiń
  • 10.5.Zasady szybkiej aktualizacji tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 10.6.Dynamiczny zakres źródła tabeli przestawnejrozwiń zwiń
• 11.Makra

  70 min.
  • 11.1.Nagrywanie makrrozwiń zwiń
    • Miejsce zapisu makra (ten skoroszyt lub skoroszyt makr osobistych)
    • Przypisywanie skrótu klawiszowego do makra
    • Nazywanie makra
  • 11.2.Tryb nagrywania makrarozwiń zwiń
    • Tryb względny
    • Tryb bezwzględny
  • 11.3.Opcje bezpieczeństwa związane z makramirozwiń zwiń
  • 11.4.Zapisywanie pliku z makremrozwiń zwiń
  • 11.5.Włączanie makrarozwiń zwiń
  • 11.6.Zastosowanie makrrozwiń zwiń
    • Tworzenie skrótów klawiszowych
    • Czynności trwające dużo czasu
    • Obróbka danych importowanych z systemu
    • Tworzenie skrótów klawiszowych
    • Czynności trwające dużo czasu
    • Często powtarzające się czynności

Materiały do pobrania