Szkolenie Excel Średniozaawansowany

Szczegółowy program szkolenia

• 1.Skróty klawiszowe

  15 min.
  • 1.1.Skróty do poruszania się po arkuszurozwiń zwiń
  • 1.2.Skróty do przeglądania arkuszarozwiń zwiń
  • 1.3.Skróty dostępu do narzędzirozwiń zwiń
  • 1.4.Skróty dotyczące wprowadzania formuł oraz danychrozwiń zwiń
  • 1.5.Skróty dotyczące zaznaczaniarozwiń zwiń
• 2.Filtrowanie i sortowanie

  50 min.
  • 2.1.Sortowanie za pomocą okna "Sortowanie"rozwiń zwiń
    • Sortowanie za pomocą kolorów komórek i czcionek
    • Sortowanie kilkupoziomowe (zagnieżdżone)
  • 2.2.Filtrowanie liczbrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według wartości liczb
    • Filtrowanie według pozycji liczb
  • 2.3.Filtrowanie tekstówrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według tekstów zawierających określone ciągi znaków
    • Filtrowanie według tekstów rozpoczynających się lub kończących się na określone znaki
  • 2.4.Filtrowanie datrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według dat oddalonych o określony czas od dnia dzisiejszego
    • Filtrowanie według dat z określonego przedziału czasu
  • 2.5.Filtrowanie według dwóch warunków jednocześnierozwiń zwiń
    • Dwa warunki, które muszą być spełnione alternatywnie
    • Dwa warunki, które muszę być spełnione łącznie
  • 2.6.Filtrowanie z użyciem znaków specjalnychrozwiń zwiń
    • Filtrowanie z użyciem “?” (znaku zapytania)
    • Filtrowanie z użyciem “*” (gwiazdki)
• 3.Adresowanie komórek

  30 min.
  • 3.1.Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencje, czyli odwołania do komórek (adresy do komórek).rozwiń zwiń
• 4.Funkcje analizy danych

  130 min.
  • 4.1.Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWOrozwiń zwiń
    • Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość
    • Zastosowanie funkcji w wyborze właściwej wartości z kilku możliwych
    • Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych
    • Zastosowanie i budowa funkcji
  • 4.2.Omówienie prostych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI
  • 4.3.Omówienie złożonych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW
• 5.Formatowanie warunkowe

  50 min.
  • 5.1.Formatowanie za pomocą koloru tła komórki oraz koloru czcionkirozwiń zwiń
    • Formatowanie określonej ilości komórek z największymi liczbami
    • Formatowanie gdy komórki zawierają powtarzające się wartości
    • Formatowanie gdy komórki zawierają określone daty lub teksty
    • Formatowanie gdy komórki zawierają liczby równie, mniejsze lub większe od wskazanej wartości
  • 5.2.Formatowanie z użyciem pasków danychrozwiń zwiń
    • Tworzenie paska obok komórek z wartościami
    • Pasek stanowiący mini wykres, prezentujący wartość w komórce
  • 5.3.Formatowanie z użyciem skali kolorówrozwiń zwiń
    • Skala 2-kolorowa oraz 3-kolorowa
  • 5.4.Formatowanie z użyciem ikonrozwiń zwiń
    • Mieszanie ikon z różnych zestawów
    • Określenie przedziału wartości dla poszczególnych ikon
  • 5.5.Zarządzanie regułami za pomocą "Menedżera reguł formatowania warunkowego"rozwiń zwiń
    • Zmiana zakresu komórek, którym przypisany został format warunkowy
    • Wyszukiwanie reguł formatowania w arkuszu, ich edycja oraz usuwanie
  • 5.6.Nakładanie się formatów warunkowych i określanie ich priorytetówrozwiń zwiń
• 6.Funkcje logiczne

  70 min.
  • 6.1.Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excelarozwiń zwiń
  • 6.2.Wartości logiczne w funkcjachrozwiń zwiń
    • Wartości logiczne niejawnie wykorzystywane w funkcjach
    • Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie argumenty
    • Wartość logiczna jako wynik funkcji
    • Wartość logiczna jako argument funkcji
  • 6.3.Sposoby uzyskania wartości logicznychrozwiń zwiń
  • 6.4.Omówienie funkcji logicznychrozwiń zwiń
    • Dodatkowe funkcje: CZY.TEKST, CZY.NIE.TEKST, CZY.LICZBA, CZY.NIEPUSTA, CZY.PUSTA, CZY.NIEPARZYSTA, CZY.PARZYSTA
    • Podstawowe funkcje JEŻELI, ORAZ, LUB
  • 6.5.Zagnieżdżanie funkcji JEŻELIrozwiń zwiń
• 7.Tekst jako kolumny

  50 min.
  • 7.1.Dwa sposoby dzielenia tekstu w kolumnierozwiń zwiń
    • Stała szerokość
    • Rozdzielany
  • 7.2.Opcje związane z ogranicznikamirozwiń zwiń
    • Kwalifikator tekstu
    • „Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden”
    • Wybór właściwego ogranicznika
  • 7.3.Zmiana formatu danych za pomocą „Tekst jako kolumny”rozwiń zwiń
    • Zmiana formatu liczb na prawidłowy
    • Zmiana formatu daty na prawidłowy
  • 7.4.Rozwiązania popularnych problemówrozwiń zwiń
    • Problem minusa na końcu (zamiast na początku) liczb ujemnych
    • Problem liczb, które wyglądają jak liczby, ale Excel uważa je za tekst
    • Problem dat, które wyglądają jak daty, ale Excel uważa je za tekst
    • Problem „ucinania” długich liczb
• 8.Funkcje dat

  80 min.
  • 8.1.Czym się charakteryzuje format danych "Data" oraz "Czas"rozwiń zwiń
  • 8.2.Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelurozwiń zwiń
  • 8.3.W jaki sposób Excel odczytuje daty oraz czasrozwiń zwiń
  • 8.4.Zmiana formatu datyrozwiń zwiń
  • 8.5.Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datęrozwiń zwiń
  • 8.6.Funkcje wykorzystujące datyrozwiń zwiń
    • DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ
  • 8.7.Podstawowe i skomplikowane obliczenia datrozwiń zwiń
• 9.Grupowanie

  30 min.
  • 9.1.Ręczne grupowanie i rozgrupowanie za pomocą konspekturozwiń zwiń
    • Szybkie ukrywanie i odkrywanie wybranych zgrupowanych poziomów
    • Zagnieżdżanie kolejnych poziomów grupowania
    • Dodawanie poziomu grupowania w wierszach i kolumnach
  • 9.2.Automatyczne grupowanie za pomocą konspektu - "Autokonspekt"rozwiń zwiń
    • Jak muszą być przygotowane dane aby autokonspekt zadziałał
    • Omówienie sposobu działania autokonspektu
• 10.Suma częściowa

  30 min.
  • 10.1.Wykorzystanie narzędzie "Sum częściowych"rozwiń zwiń
  • 10.2.Zagnieżdżone sumy częściowerozwiń zwiń
  • 10.3.Posumowanie sum częściowych z użyciem różnych funkcji (np. suma, licznik, maksimum, średnia)rozwiń zwiń
• 11.Tabele przestawne

  100 min.
  • 11.1.Przygotowanie danych do stworzenia tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 11.2.Wstawianie tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Wykorzystanie obszarów “Etykiety wierszy”, “Etykiety kolumn”, “Wartości” oraz “Filtr raportu”
    • Wstawianie pól do odpowiednich obszarów
    • Wykorzystanie obszarów “Etykiety wierszy”, “Etykiety kolumn”, “Wartości” oraz “Filtr raportu”
    • Definicja “Pola” i “Obszaru”
  • 11.3.Analiza danych za pomocą narzędzia "Ustawienia pól"rozwiń zwiń
    • Wielokrotne wykorzystanie jednego pola w obszarze wartości
    • Indywidualne ustawienia pola wartości dla każdego z pól w obszarze wartości
    • Podsumowanie pola wartości za pomocą SUMA, LICZNIK, ŚREDNIA
  • 11.4.Analiza danych z wykorzystaniem opcji "Pokazywanie wartości jako"rozwiń zwiń
    • Pokazywanie wartości jako różnica między każdą z wartości, a wskazanym elementem tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część wybranego elementu w tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część sumy całkowitej, sumy wiersza, sumy kolumny
  • 11.5.Aktualizacja tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 11.6.Grupowanie danych w etykietach tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Grupowanie tekstów
    • Grupowanie liczb
    • Grupowanie dat
  • 11.7.Tworzenie wykresu przestawnegorozwiń zwiń
• 12.Ochrona danych

  40 min.
  • 12.1.Ustawienia komórek, pozwalające chronić dane znajdujące się w nichrozwiń zwiń
  • 12.2.Opcje ochrony arkuszarozwiń zwiń
    • Całkowita ochrona, z możliwością filtrowania wybranych komórek
    • Całkowita ochrona, z możliwością zmiany formatowania wybranych komórek
    • Całkowita ochrona przed zmianą zawartości wybranych komórek
  • 12.3.Ochrona przed kopiowaniem wybranych komórekrozwiń zwiń
  • 12.4.Ochrona przed wykonywaniem jakichkolwiek operacji na arkuszach (np. dodawanie, usuwanie, zmiana nazwy)rozwiń zwiń
  • 12.5.Ochrona całego plikurozwiń zwiń
    • Ochrona przed nadpisaniem zmian w pliku (tryb “Tylko do odczytu”)
    • Ochrona przed otwarciem pliku
• 13.Wykresy

  45 min.
  • 13.1.Tworzenie wykresu od początku, ręcznie (gdy Excel źle odgaduje nasze intencje przy tworzeniu wykresu)rozwiń zwiń
    • Dodawanie etykiet osi poziomej
    • Dodawanie serii danych
    • Praca z oknem “Wybieranie źródła danych”
  • 13.2.Omówienie sytuacji, gdy Excel może źle tworzyć wykres przy tworzeniu automatycznymrozwiń zwiń
  • 13.3.Zmiana typu wykresurozwiń zwiń
    • Jednoczesne zaprezentowanie wykresu liniowego i kolumnowego na jednym układzie
    • Zmiana typu wybranej serii na wykresie
    • Zmiana typu wszystkich serii na wykresie
  • 13.4.Dodanie pionowej osi pomocniczej, pozwalające zaprezentować dwie serie o wartościach różnego rzędurozwiń zwiń
  • 13.5.Wyskalowanie osi pionowych wykresurozwiń zwiń
    • Ustawienie punktu przecięcia z osią poziomą
    • Ustawienie maksimum osi
    • Ustawienie minimum osi
  • 13.6.Ustawienia etykiet danychrozwiń zwiń
  • 13.7.Wykresy skumulowanerozwiń zwiń
  • 13.8.Kontrola wykresy, gdy komórki z danymi są w arkuszu ukrywanerozwiń zwiń
  • 13.9.Różne formatowanie serii wykresu, w zależności od wartościrozwiń zwiń

Materiały do pobrania