Szkolenie Excel Analiza Danych

Szczegółowy program szkolenia

• 1.Skróty klawiszowe

  10 min.
  • 1.1.Skróty do poruszania się po arkuszurozwiń zwiń
  • 1.2.Skróty do przeglądania arkuszarozwiń zwiń
  • 1.3.Skróty do poruszania się między arkuszamirozwiń zwiń
  • 1.4.Skróty dostępu do narzędzirozwiń zwiń
  • 1.5.Skróty dotyczące wprowadzania formuł oraz danychrozwiń zwiń
  • 1.6.Skróty dotyczące zaznaczaniarozwiń zwiń
• 2.Filtrowanie i sortowanie

  50 min.
  • 2.1.Filtrowanie liczbrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według wartości liczb
    • Filtrowanie według pozycji liczb
  • 2.2.Filtrowanie tekstówrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według tekstów zawierających określone ciągi znaków
    • Filtrowanie według tekstów rozpoczynających się lub kończących się na określone znaki
  • 2.3.Filtrowanie datrozwiń zwiń
    • Filtrowanie według dat oddalonych o określony czas od dnia dzisiejszego
    • Filtrowanie według dat z określonego przedziału czasu
  • 2.4.Filtrowanie według dwóch warunków jednocześnierozwiń zwiń
    • Dwa warunki, które muszą być spełnione alternatywnie
    • Dwa warunki, które muszę być spełnione łącznie
  • 2.5.Filtrowanie z użyciem znaków specjalnychrozwiń zwiń
    • Filtrowanie z użyciem “?” (znaku zapytania)
    • Filtrowanie z użyciem “*” (gwiazdki)
  • 2.6.Sortowanie za pomocą okna "Sortowanie"rozwiń zwiń
    • Sortowanie za pomocą kolorów komórek i czcionek
    • Sortowanie kilkupoziomowe (zagnieżdżone)
  • 2.7.Rozwiązanie najczęstszych problemów z sortowaniemrozwiń zwiń
• 3.Formatowanie warunkowe

  50 min.
  • 3.1.Formatowanie za pomocą koloru tła komórki oraz koloru czcionkirozwiń zwiń
    • Formatowanie określonej ilości komórek z największymi liczbami
    • Formatowanie gdy komórki zawierają powtarzające się wartości
    • Formatowanie gdy komórki zawierają określone daty lub teksty
    • Formatowanie gdy komórki zawierają liczby równie, mniejsze lub większe od wskazanej wartości
  • 3.2.Formatowanie z użyciem pasków danychrozwiń zwiń
    • Tworzenie paska obok komórek z wartościami
    • Pasek stanowiący mini wykres, prezentujący wartość w komórce
  • 3.3.Formatowanie z użyciem skali kolorówrozwiń zwiń
    • Skala 2-kolorowa oraz 3-kolorowa
  • 3.4.Formatowanie z użyciem ikonrozwiń zwiń
    • Mieszanie ikon z różnych zestawów
    • Określenie przedziału wartości dla poszczególnych ikon
  • 3.5.Zarządzanie regułami za pomocą "Menedżera reguł formatowania warunkowego"rozwiń zwiń
    • Zmiana zakresu komórek, którym przypisany został format warunkowy
    • Wyszukiwanie reguł formatowania w arkuszu, ich edycja oraz usuwanie
  • 3.6.Nakładanie się formatów warunkowych i określanie ich priorytetówrozwiń zwiń
• 4.Narzędzia wyszukiwania

  45 min.
  • 4.1.Wyszukiwanie wskazanych wartościrozwiń zwiń
    • Szukanie dokładnego wyrażenia
    • Szukanie według formatu komórki
    • Wyszukiwanie w formułach lub w wartościach komórek
    • Kierunek wyszukiwania (wierszami lub kolumnami)
    • Uwzględnienie wielkości liter przy wyszukiwaniu
    • Wyszukiwanie w arkuszu lub w całym pliku
  • 4.2.Zamiana wartości w komórkachrozwiń zwiń
    • Dostosowanie danych do własnych potrzeb, poprzez zamianę nieprawidłowych znaków
    • Podmiana adresów komórek lub łączy do innych arkuszy i plików
    • Podmiana ciągów tekstowych innymi znakami
  • 4.3.Zaawansowane opcje wyszukiwania i zamianyrozwiń zwiń
    • Szukanie za pomocą formatowania (koloru) komórek
    • Szukanie w formułach lub w wartościach
    • Dokładne dopasowanie do zawartości komórki
    • Uwzględnienie wielkości liter podczas wyszukiwania
    • Szukanie w wybranym arkuszu lub w całym pliku
  • 4.4.Zamiana formatowania komórek, które zawierają wskazaną wartośćrozwiń zwiń
  • 4.5.Szybkie zaznaczanie komórek za pomocą narzędzia "Przejdź do"rozwiń zwiń
    • Zaznaczenie zakresu komórek o wskazanej nazwie
    • Zaznaczenie komórki o wskazanym adresie
  • 4.6.Szybkie zaznaczanie komórek o określonej zawartości, za pomocą narzędzia "Przejdź do specjalnie"rozwiń zwiń
    • Zaznaczanie komórek widocznych (nieukrytych)
    • Zaznaczanie komórek pustych
    • Zaznaczanie komórek z liczbami
    • Zaznaczanie komórek z tekstami
    • Zaznaczanie komórek z formułami
    • Zaznaczanie komórek o stałych wartościach
• 5.Tekst jako kolumny

  45 min.
  • 5.1.Dwa sposoby dzielenia tekstu w kolumnierozwiń zwiń
    • Stała szerokość
    • Rozdzielany
  • 5.2.Wybór właściwego ogranicznikarozwiń zwiń
  • 5.3.Zmiana formatu danych za pomocą „Tekst jako kolumny”rozwiń zwiń
    • Zmiana formatu liczb na prawidłowy
    • Zmiana formatu daty na prawidłowy
  • 5.4.Rozwiązania popularnych problemówrozwiń zwiń
    • Problem minusa na końcu (zamiast na początku) liczb ujemnych
    • Problem liczb, które wyglądają jak liczby, ale Excel uważa je za tekst
    • Problem dat, które wyglądają jak daty, ale Excel uważa je za tekst
    • Problem „ucinania” długich liczb
• 6.Adresowanie komórek

  45 min.
  • 6.1.Czym jest odwołanie się do komórki, czyli adresowanierozwiń zwiń
  • 6.2.Referencje bezwzględne - odnoszenie się używając znaku "$".rozwiń zwiń
  • 6.3.Referencje względne - odnoszenie się nie używając znaku "$".rozwiń zwiń
  • 6.4.Referencje mieszane w ramach jednego odwołania.rozwiń zwiń
• 7.Funkcje wyszukiwania i analizy

  120 min.
  • 7.1.Funkcja WYSZUKAJPIONOWOrozwiń zwiń
    • Pobieranie danych z innych (wielu) arkuszy lub plików
    • Sprawdzanie kompletności list
    • Wyszukiwanie wartości zbliżonej, w celu określenia do jakiego przedziału należy określona wartość
    • Wskazywanie odpowiedniej wartości spośród kilku możliwych
    • Wyszukiwanie z użyciem funkcji
    • Budowa funkcji
  • 7.2.Omówienie prostych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • Funkcja SUMAJEŻELI
    • Funkcja LICZJEŻELI
  • 7.3.Omówienie złożonych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • Funkcja SUMA.WARUNKÓW
    • Funkcja LICZ.WARUNKI
• 8.Śledzenie formuł

  20 min.
  • 8.1.Definicja zależnościrozwiń zwiń
    • Zależności
    • Poprzedniki
  • 8.2.Sprawdzanie formułrozwiń zwiń
    • Sprawdzanie błędów
    • Śledzenie błędów
    • Szacowanie formuły
    • Pokazywanie formuł w komórkach
  • 8.3.Wyszukiwanie komórek zależnychrozwiń zwiń
    • Wstawianie i usuwanie strzałek
    • Skróty klawiszowe
  • 8.4.Okno czujkirozwiń zwiń
• 9.Tabele przestawne

  120 min.
  • 9.1.Wstawianie tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Wstawianie pól do odpowiednich obszarów
    • Wykorzystanie obszarów “Etykiety wierszy”, “Etykiety kolumn”, “Wartości” oraz “Filtr raportu”
    • Definicja “Pola” i “Obszaru”
  • 9.2.Analiza danych za pomocą narzędzia "Ustawienia pól"rozwiń zwiń
    • Wielokrotne wykorzystanie jednego pola w obszarze wartości
    • Indywidualne ustawienia pola wartości dla każdego z pól w obszarze wartości
    • Podsumowanie pola wartości za pomocą sumy, licznika, średniej
  • 9.3.Analiza danych z wykorzystaniem opcji "Pokazywanie wartości jako"rozwiń zwiń
    • Pokazywanie jako “Porządkuj od największych do najmniejszych”
    • Pokazywanie jako “Porządkuj od najmniejszych do największych”
    • Pokazywanie jako “% sumy bieżącej”
    • Pokazywanie jako “suma bieżąca w”
    • Pokazywanie jako “% różnicy”
    • Pokazywanie jako “różnica”
    • Pokazywanie jako “% sumy wiersza nadrzędnego”
    • Pokazywanie jako “% z”
    • Pokazywanie wartości jako różnica między każdą z wartości, a wskazanym elementem tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część wybranego elementu w tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część sumy całkowitej, sumy wiersza, sumy kolumny
  • 9.4.Aktualizacja tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 9.5.Dynamiczny zakres źródła tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 9.6.Grupowanie danych w etykietach tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Grupowanie tekstów
    • Grupowanie liczb
    • Grupowanie dat
  • 9.7.Tworzenie wykresu przestawnegorozwiń zwiń
  • 9.8.Tworzenie pola obliczeniowego - własnego pola, którego nie ma w tabeli źródłowejrozwiń zwiń
  • 9.9.Tworzenie elementu obliczeniowego - własne elementu, którego nie ma w tabeli źródłowejrozwiń zwiń
• 10.Podstawy Power Query - pobieranie i łączenie danych

  100 min.
  • 10.1.Wyjaśnienie czym jest zapytanie (kwerenda)rozwiń zwiń
  • 10.2.Pobieranie danych z jednego pliku i ich cykliczne odświeżanierozwiń zwiń
  • 10.3.Pobieranie danych z wielu plików i ich łączenierozwiń zwiń
  • 10.4.Edytowanie zapytania, gdy dane lub potrzeby się zmieniąrozwiń zwiń
  • 10.5.Zarządzanie odświeżaniem danychrozwiń zwiń
• 11.Wykresy

  45 min.
  • 11.1.Tworzenie wykresu od początku, ręcznie (gdy Excel źle odgaduje nasze intencje przy tworzeniu wykresu)rozwiń zwiń
    • Dodawanie etykiet osi poziomej
    • Dodawanie serii danych
    • Praca z oknem “Wybieranie źródła danych”
  • 11.2.Omówienie sytuacji, gdy Excel może źle tworzyć wykres przy tworzeniu automatycznymrozwiń zwiń
  • 11.3.Zmiana typu wykresurozwiń zwiń
    • Jednoczesne zaprezentowanie wykresu liniowego i kolumnowego na jednym układzie
    • Zmiana typu wybranej serii na wykresie
    • Zmiana typu wszystkich serii na wykresie
  • 11.4.Dodanie pionowej osi pomocniczej, pozwalające zaprezentować dwie serie o wartościach różnego rzędurozwiń zwiń
  • 11.5.Wyskalowanie osi pionowych wykresurozwiń zwiń
    • Ustawienie punktu przecięcia z osią poziomą
    • Ustawienie maksimum osi
    • Ustawienie minimum osi
  • 11.6.Ustawienia etykiet danychrozwiń zwiń
  • 11.7.Wykresy skumulowanerozwiń zwiń
  • 11.8.Kontrola wykresu, gdy komórki z danymi są w arkuszu ukrywanerozwiń zwiń
  • 11.9.Różne formatowanie serii wykresu, w zależności od wartościrozwiń zwiń
• 12.Makra

  70 min.
  • 12.1.Nagrywanie makrrozwiń zwiń
    • Miejsce zapisu makra (ten skoroszyt lub skoroszyt makr osobistych)
    • Przypisywanie skrótu klawiszowego do makra
    • Nazywanie makra
  • 12.2.Tryb nagrywania makrarozwiń zwiń
    • Tryb względny
    • Tryb bezwzględny
  • 12.3.Opcje bezpieczeństwa związane z makramirozwiń zwiń
  • 12.4.Zapisywanie pliku z makremrozwiń zwiń
  • 12.5.Włączanie makrarozwiń zwiń
  • 12.6.Zastosowanie makrrozwiń zwiń
    • Obróbka danych importowanych z systemu
    • Tworzenie skrótów klawiszowych
    • Czynności trwające dużo czasu
    • Często powtarzające się czynności

Materiały do pobrania