Szkolenie Excel Średni / Zaawansowany

Szczegółowy program szkolenia

• 1.Skróty klawiszowe

  20 min.
  • 1.1.Skróty do poruszania się po arkuszurozwiń zwiń
  • 1.2.Skróty do przeglądania arkuszarozwiń zwiń
  • 1.3.Skróty dostępu do narzędzirozwiń zwiń
  • 1.4.Skróty dotyczące wprowadzania formuł oraz danychrozwiń zwiń
  • 1.5.Skróty dotyczące zaznaczaniarozwiń zwiń
• 2.Referencje

  35 min.
  • 2.1.Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencjerozwiń zwiń
• 3.Inspekcja formuł

  35 min.
  • 3.1.Definicja zależnościrozwiń zwiń
    • Zależności
    • Poprzedniki
  • 3.2.Sprawdzanie formułrozwiń zwiń
    • Obliczanie fragmentu formuły za pomocą klawisza F9
    • Sprawdzanie błędów
    • Śledzenie błędów
    • Szacowanie formuły
    • Pokazywanie formuł w komórkach
  • 3.3.Wyszukiwanie komórek zależnychrozwiń zwiń
    • Wstawianie i usuwanie strzałek
    • Wstawianie i usuwanie strzałek
  • 3.4.Okno czujkirozwiń zwiń
• 4.Funkcje analizy danych

  130 min.
  • 4.1.Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWOrozwiń zwiń
    • Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość
    • Zastosowanie funkcji w wyborze właściwej wartości z kilku możliwych
    • Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych
    • Zastosowanie i budowa funkcji
  • 4.2.Omówienie prostych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI
  • 4.3.Omówienie złożonych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
  • 4.4.LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓWrozwiń zwiń
• 5.Funkcje logiczne

  70 min.
  • 5.1.Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excelarozwiń zwiń
  • 5.2.Wartości logiczne w funkcjachrozwiń zwiń
    • Wartość logiczna jako argument funkcji
    • Wartość logiczna jako wynik funkcji
    • Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie argumenty
    • Wartości logiczne niejawnie wykorzystywane w funkcjach
  • 5.3.Sposoby uzyskania wartości logicznychrozwiń zwiń
  • 5.4.Omówienie funkcji logicznychrozwiń zwiń
    • Podstawowe funkcje: JEŻELI, ORAZ, LUB
    • Dodatkowe funkcje: CZY.TEKST, CZY.NIE.TEKST, CZY.LICZBA, CZY.NIEPUSTA, CZY.PUSTA, CZY.NIEPARZYSTA, CZY.PARZYSTA
  • 5.5.Zagnieżdżanie funkcji JEŻELIrozwiń zwiń
• 6.Tekst jako kolumny

  50 min.
  • 6.1.Problem minusa na końcu (zamiast na początku) liczb ujemnychrozwiń zwiń
  • 6.2.Dwa sposoby dzielenia tekstu w kolumnierozwiń zwiń
    • Rozdzielany
    • Stała szerokość
  • 6.3.Opcje związane z ogranicznikamirozwiń zwiń
    • Wybór właściwego ogranicznika
    • „Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden”
    • Kwalifikator tekstu
  • 6.4.Zmiana formatu danych za pomocą „Tekst jako kolumny”rozwiń zwiń
    • Zmiana formatu liczb na prawidłowy
    • Zmiana formatu daty na prawidłowy
  • 6.5.Rozwiązania popularnych problemówrozwiń zwiń
    • Problem dat, które wyglądają jak daty, ale Excel uważa je za tekst
    • Problem „ucinania” długich liczb
    • Problem „znikających zer” na początku liczby
    • Problem liczb, które wyglądają jak liczby, ale Excel uważa je za tekst
  • 6.6.Problem minusa na końcu (zamiast na początku) liczb ujemnychrozwiń zwiń
• 7.Funkcje dat

  80 min.
  • 7.1.Czym się charakteryzuje format danych "Data" oraz "Czas"rozwiń zwiń
  • 7.2.Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelurozwiń zwiń
  • 7.3.W jaki sposób Excel odczytuje daty oraz czasrozwiń zwiń
  • 7.4.Zmiana formatu datyrozwiń zwiń
  • 7.5.Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datęrozwiń zwiń
  • 7.6.Funkcje wykorzystujące datyrozwiń zwiń
    • DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ
  • 7.7.Podstawowe i skomplikowane obliczenia datrozwiń zwiń
• 8.Formatowanie warunkowe z użyciem formuł

  60 min.
  • 8.1.Zasady tworzenia prawidłowej formuły dla stosowania formatowania warunkowegorozwiń zwiń
  • 8.2.Rozróżnienie komórki aktywnej spośród komórek zaznaczonych i jej istotnośćrozwiń zwiń
  • 8.3.Formatowanie komórek w zależności od wartości w innych komórkachrozwiń zwiń
    • Odwołania względne i bezwzględne w formule
    • Wykorzystanie funkcji pozwalających z kilku wartości logicznych otrzymać jedną (ORAZ, LUB)
  • 8.4.Popularne sposoby wykorzystania formatowania warunkowegorozwiń zwiń
    • Sprawdzenie czy wartości nie zostały powtórzone zbyt wiele razy
    • Porównywanie wartości między sobą (sprawdzenie, gdzie jest większe, mniejsze, czy są równe)
    • Wyróżnianie komórek, które zawierają błędne wartości
    • Wyróżnianie komórek, które wymagają uzupełnienia
    • Przypisanie formatu, aby stworzyć dynamicznie formatujące się tabele, w zależności od ilości wprowadzonych danych
  • 8.5.Oznaczenie wartości występujących także w innej tabelirozwiń zwiń
• 9.Funkcje tekstowe

  30 min.
  • 9.1.Przedstawienie funkcji służących do wyławiania części tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcje PRAWY, LEWY, FRAGMENT.TEKSTU
  • 9.2.Przedstawienie funkcji służących do edycji tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcje ZWIELKIEJLITERY, ZŁĄCZTEKSTU (&), POWT
  • 9.3.Przedstawienie funkcji służących do obrabiania danych zaimportowanych z systemówrozwiń zwiń
    • Narzędzie “Tekst jako kolumny”
    • Funkcje USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, WARTOŚĆ
  • 9.4.Przedstawienie funkcji służących do wskazywania cech tekstówrozwiń zwiń
    • Funkcja ZNAJDŹ, DŁ
  • 9.5.Otrzymywanie kolejnych tekstów w sposób automatyczny (np. kolejnych numerów faktur)rozwiń zwiń
  • 9.6.Pobieranie z tekstu informacji reprezentowanej przez znaki, których pozycja bywa różnarozwiń zwiń
  • 9.7.Pobieranie z długiego tekstu jedynie interesujących użytkownika informacjirozwiń zwiń
• 10.Walidacja danych

  50 min.
  • 10.1.Ograniczenie możliwości wprowadzania danych do określonego typurozwiń zwiń
    • Tylko daty z wybranego okresu
    • Tylko liczby
    • Teksty o określonej maksymalnej długości
  • 10.2.Ograniczenie możliwości wprowadzania danych do listy wartościrozwiń zwiń
    • Tworzenie listy wartości
    • Przypisanie listy do narzędzia walidacji danych
    • Tworzenie dynamicznie uzupełniającej się listy wartości
  • 10.3.Walidacja warunkowa - zależna od wcześniej wprowadzonych przez użytkownika danychrozwiń zwiń
    • Wykorzystanie funkcji ADRPOŚR
    • Wykorzystanie nazwanych zakresów komórek
  • 10.4.Walidacja niestandardowa - zapobieganie wprowadzeniu duplikujących się wartościrozwiń zwiń
  • 10.5.Wyświetlanie monitu podpowiadającego jaki typ danych jest oczekiwany w danej komórcerozwiń zwiń
  • 10.6.Wyświetlanie alertu o błędzie, gdy zostały wprowadzone błędne danerozwiń zwiń
• 11.Tabele przestawne

  90 min.
  • 11.1.Przygotowanie danych do stworzenia tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 11.2.Ustawienia pola wartości - podsumowanie danychrozwiń zwiń
  • 11.3.Pokazywanie wartości jakorozwiń zwiń
    • Pokazywanie jako “% sumy wiersza nadrzędnego”
    • Pokazywanie jako “% z”
    • Pokazywanie jako “różnica”
    • Pokazywanie jako “% różnicy”
    • Pokazywanie jako “% sumy bieżącej”
    • Pokazywanie jako “Porządkuj od najmniejszych do największych”
    • Pokazywanie jako “Porządkuj od największych do najmniejszych”
  • 11.4.Tworzenie pola obliczeniowego - własnego pola, którego nie ma w tabeli źródłowerozwiń zwiń
  • 11.5.Tworzenie elementu obliczeniowego - własne elementu, którego nie ma w tabeli źródłowejrozwiń zwiń
  • 11.6.Zasady szybkiej aktualizacji tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 11.7.Dynamiczny zakres źródła tabeli przestawnejrozwiń zwiń
• 12.Makra

  70 min.
  • 12.1.Nagrywanie makrrozwiń zwiń
    • Nazywanie makra
    • Przypisywanie skrótu klawiszowego do makra
  • 12.2.Tryb nagrywania makrarozwiń zwiń
    • Tryb względny
    • Tryb bezwzględny
  • 12.3.Opcje bezpieczeństwa związane z makramirozwiń zwiń
  • 12.4.Zapisywanie pliku z makremrozwiń zwiń
  • 12.5.Włączanie makrarozwiń zwiń
  • 12.6.Zastosowanie makrrozwiń zwiń
    • Czynności trwające dużo czasu
    • Tworzenie skrótów klawiszowych
    • Często powtarzające się czynności
  • 12.7.Obróbka danych importowanych z systemurozwiń zwiń

Materiały do pobrania