Szczegółowy program szkolenia

• 1.Wstęp do tabel przestawnych

  20 min.
  • 1.1.Cel stosowania tabel przestawnychrozwiń zwiń
    • Tworzenie raportów i wykresów
    • Przeglądanie i sprawdzanie poprawności
    • Porównywanie
    • Filtrowanie i segregacja
    • Rekonfiguracja
    • Podsumowywanie
    • Agregacja
    • Analiza
  • 1.2.Zasady funkcjonowania tabel przestawnychrozwiń zwiń
    • Podstawowe elementy tabeli przestawnej
    • Tabela przestawna jako osobny obiekt
    • Tabela przestawna powiązana z tabelą źródłową
• 2.Podstawy tworzenia tabeli przestawnej

  60 min.
  • 2.1.Wstawianie tabeli do arkuszarozwiń zwiń
    • Wybór lokalizacji tabeli przestawnej
    • Sposoby zaznaczania tabeli źródłowej
  • 2.2.Omówienie podstawowych elementów tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Obszary tabeli
    • Pola tabeli
    • Panel pól
  • 2.3.Podstawowe ustawienia pól tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Wyjaśnienie tego, jakie pola wstawia się do Filtru
    • Wyjaśnienie tego, jakie pola wstawia się do Wartości
    • Wyjaśnienie tego, jakie pola wstawia się do Kolumn
    • Wyjaśnienie tego, jakie pola wstawia się do Wierszy
    • Rozróżnienie trzech typów kolumn: „Kategorie”, „Liczby”, „Unikaty”
  • 2.4.Różne ustawienia pól tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Ukrywanie i odkrywanie wierszy/kolumn w tabeli przestawnej
    • Różnica między filtrowaniem w Filtrze i w Wierszach
    • Wiele pól jednocześnie w Kolumnach i w Wartościach
    • To samo pole wielokrotnie w Wartościach
    • Wiele różnych pól w Wartościach
    • Wiele pól w Wierszach lub Kolumnach
• 3.Prawidłowe dane źródłowe

  30 min.
  • 3.1.Najważniejsze zasady budowy tabeli źródłowejrozwiń zwiń
    • Odpowiedni typ danych w kolumnie
    • Jeden typ danych w kolumnie
    • Unikać pustych wierszy
    • Nie może być pustych kolumn
    • Tylko jeden wiersz nagłówkowy
    • Kolumny muszą mieć nagłówki
    • Powtarzające się elementy w tabeli
    • Forma prostej tabeli
• 4.Sposoby podsumowania danych

  30 min.
  • 4.1.Wyjaśnienie czym jest podsumowanie danychrozwiń zwiń
  • 4.2.Wyjaśnienie różnych funkcji podsumowującychrozwiń zwiń
    • MIN
    • MAX
    • ŚREDNIA
    • LICZNIK
    • SUMA
  • 4.3.Jaka jest domyślna funkcja podsumowującarozwiń zwiń
  • 4.4.Wybór funkcji dla kilku pól jednocześnierozwiń zwiń
  • 4.5.Obliczanie średniej z wartości procentowychrozwiń zwiń
• 5.Sposoby prezentowania danych

  60 min.
  • 5.1.Wyjaśnienie czym jest sposób prezentowania danychrozwiń zwiń
  • 5.2.Różnica między „podsumowanie”, a „sposobem prezentacji” danychrozwiń zwiń
  • 5.3.Wyjaśnienie różnych sposobów prezentowaniarozwiń zwiń
    • Pokazywanie jako „Porządkuj od największych do najmniejszych”
    • Pokazywanie jako „Porządkuj od najmniejszych do największych”
    • Pokazywanie jako „% sumy bieżącej”
    • Pokazywanie jako „suma bieżąca w”
    • Pokazywanie jako „% różnicy”
    • Pokazywanie jako „% sumy wiersza nadrzędnego”
    • Wybór sposoby podsumowania dla kilku pól jednocześnie
    • Pokazywanie wartości jako różnica między każdą z wartości, a wskazanym elementem tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część wybranego elementu w tabeli przestawnej
    • Pokazywanie wartości jako procentowa część sumy całkowitej, sumy wiersza, sumy kolumny
  • 5.4.Wybór sposoby podsumowania dla kilku pól jednocześnierozwiń zwiń
• 6.Wyszukiwanie i filtrowanie

  80 min.
  • 6.1.Efekt filtrowania w tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Filtrowanie tradycyjnym autofiltrem
    • Filtry nie wyłączają się same
    • Nie ukrywa wierszy
    • Wpływ na sumy końcowe
  • 6.2.Filtrowanie przyciskiem filtrurozwiń zwiń
    • Filtrowanie zagnieżdżonych wierszy/kolumn
    • Filtrowanie, gdy kolumn z liczbami jest wiele
    • Filtrowanie kolejnych kolumn (pól wartości)
    • Filtrowanie pierwszej kolumny (etykiet wierszy)
  • 6.3.Filtrowanie „fragmentatorem”rozwiń zwiń
    • Filtrowanie wielu tabel przestawnych jednocześnie
    • Filtrowanie zgrupowanych liczb i zgrupowanych dat
    • Dostosowanie fragmentatora do własnych wymagań
    • Wykorzystanie kilku fragmentatorów do filtrowania tabeli przestawnej
    • Wyjaśnienie czym jest fragmentator
  • 6.4.Filtrowanie za pomocą „osi czasu”rozwiń zwiń
    • Dostosowanie osi czasu do własnych wymagań
    • Filtrowanie wielu tabel przestawnych jednocześnie
    • Wykorzystanie osi czasu do filtrowania tabeli przestawnej
    • Wyjaśnienie czym jest oś czasu
  • 6.5.Sortowanie tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Problem na pozór błędnego sortowania danych
    • Sortowanie według niestandardowej kolejności
    • „ręczne” sortowanie
    • Zwykłe sortowanie
  • 6.6.Przeglądanie danych szczegółowych – czyli dwukrotne kliknięcie w dane liczbowerozwiń zwiń
  • 6.7.Inne opcje filtrowaniarozwiń zwiń
    • Oczyszczanie filtru ze starych wartości
    • Opcja Dołącz nowe elementy do filtru ręcznego
    • Użycie Filtrów etykiet i Filtrów wartości jednocześnie
• 7.Grupowanie danych

  50 min.
  • 7.1.Grupowanie według etykiet tekstówrozwiń zwiń
  • 7.2.Grupowanie według etykiet datrozwiń zwiń
    • Grupowanie według godzin
    • Grupowanie tygodniowo
    • Grupowanie według wskazanych interwałów czasu
    • Grupowanie według wielu kategorii dat
    • Grupowanie według jednej kategorii daty
  • 7.3.Grupowanie według etykiet liczbrozwiń zwiń
    • Wskazanie zakresu, w którym dane mają być grupowane
    • Ustawienie przedziałów grupowania
  • 7.4.Problem grupowania wielu tabel przestawnych bazujących na jednej źródłowej bazie danychrozwiń zwiń
• 8.Aktualizacja tabeli

  70 min.
  • 8.1.Zasady odświeżania tabel przestawnychrozwiń zwiń
  • 8.2.Odświeżanie tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Wszystkich tabel przestawnych
    • Wielu tabel przestawnych
    • Pojedynczej tabeli przestawnej
  • 8.3.Sprawdzenie i zmiana źródła danych (tabeli źródłowej)rozwiń zwiń
  • 8.4.Co robić, gdy w tabeli źródłowej pojawia się więcej danychrozwiń zwiń
  • 8.5.„Cache” – czyli coś, co łączy ze sobą wiele tabel przestawnychrozwiń zwiń
    • Sprawdzenie liczby cache’y w pliku
    • Elementy wspólne dla tabel z tym samym cachem
    • Jakie znaczenie ma dla użytkownika istnienie cache’a
    • Czym jest cache i do czego służy
  • 8.6.Inne opcje aktualizacjirozwiń zwiń
    • Podmiana tabeli źródłowej
    • Odświeżanie tabel przestawnych non-stop
    • Odświeżanie tylko tabel przestawnych
    • Opóźnienie aktualizacji układu tabeli
    • Nie zapisywanie danych podczas zamykania pliku
    • Odświeżanie tabeli podczas otwierania pliku
  • 8.7.Wymuszenie osobnego odświeżania tabel z tym samym źródłemrozwiń zwiń
    • Dla już istniejącej tabeli
    • Przy tworzeniu nowej tabeli
• 9.Formuły w tabeli przestawnej

  80 min.
  • 9.1.Formuły na zewnątrz tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 9.2.Czym jest funkcja WEŹDANETABELIrozwiń zwiń
  • 9.3.Pole obliczeniowerozwiń zwiń
    • Wykorzystanie funkcji Excela w formule pola obliczeniowego
    • Tworzenie złożonego pola obliczeniowego
    • Kiedy pole obliczeniowe może się przydać
    • Główne cechy pola obliczeniowego
    • Wyjaśnienie czym jest pole obliczeniowe
    • Tworzenie prostego pola obliczeniowego
  • 9.4.Element obliczeniowyrozwiń zwiń
    • Edytowanie elementu bezpośrednio w komórce
    • Relatywne odwołania do innych elementów
    • Problem sum częściowych i końcowych
    • Wykorzystanie funkcji Excela w formule elementu obliczeniowego
    • Tworzenie złożonego elementu obliczeniowego
    • Kiedy element obliczeniowy może się przydać
    • Główne cechy elementu obliczeniowego
    • Wyjaśnienie czym jest element obliczeniowy
    • Tworzenie prostego elementu obliczeniowego
• 10.Dopasowanie ustawienia tabeli

  70 min.
  • 10.1.Ustawienia sum częściowych i końcowychrozwiń zwiń
  • 10.2.Omówienie trzech układów tabeli przestawnejrozwiń zwiń
    • Układ tabelaryczny
    • Układ konspektu
    • Układ kompaktowy
  • 10.3.Powtarzanie elementów w wybranych układachrozwiń zwiń
  • 10.4.Zróżnicowane i wielokrotne sumy częściowerozwiń zwiń
  • 10.5.Puste wiersze w wybranych układachrozwiń zwiń
  • 10.6.Układ konspektu dla wybranych pólrozwiń zwiń
  • 10.7.Przekonfigurowanie tabeli źródłowej – automatyczna zmiana kolejności jej kolumn za pomocą tabeli przestawnejrozwiń zwiń
• 11.Wykresy przestawne

  30 min.
  • 11.1.Cechy wykresu przestawnego (czyli czym różnić się od zwykłego wykresu)rozwiń zwiń
  • 11.2.Wykres przestawny połączony z tabelę przestawnąrozwiń zwiń
    • Czy można stworzyć kilka różnych wykresów dla jednej tabeli
    • Czy da się zaprezentować na wykresie inne dane niż w tabeli
    • Czy da się zrobić wykres przestawny bez tabeli przestawnej
• 12.Dashboardy

  80 min.
  • 12.1.Wyjaśnienie czym jest dashboardrozwiń zwiń
  • 12.2.Tworzenie dashboardu dla jednej tabeli przestawnejrozwiń zwiń
  • 12.3.Tworzenie dashboardu dla wielu tabel przestawnychrozwiń zwiń
  • 12.4.Tworzenie dashboardu, którego centralną częścią jest wykresrozwiń zwiń
  • 12.5.Zablokowanie możliwości edycji arkusza, w którym jest dashboardrozwiń zwiń
  • 12.6.Formatowanie arkusza, tabeli i innych elementów, aby dashboard wyglądał profesjonalnie, estetycznie i czytelnierozwiń zwiń
• 13.Inne przydatne opcje

  60 min.
  • 13.1.Generowanie wielu tabel przestawnych jednocześnie - w oparciu o jedno kryteriumrozwiń zwiń
  • 13.2.Generowanie wielu tabel przestawnych jednocześnie - w oparciu o wiele kryteriówrozwiń zwiń
  • 13.3.Zmiana domyślnych ustawień tabel przestawnychrozwiń zwiń
  • 13.4.Tabele przestawna z wielu tabel źródłowych - użycie Power Queryrozwiń zwiń
  • 13.5.Konsolidowanie wielu tabel za pomocą tabeli przestawnejrozwiń zwiń

Materiały do pobrania