Polityka ochrony danych osobowych uczestników szkoleń
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych została przyjęta przez Excellent Maciej Wienke w celu zapewnienia zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych.
Celem dokumentu jest określenie zasad gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych uczestników szkoleń organizowanych przez Excellent Maciej Wienke.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń jest [Excellent Maciej Wienke, ul. Piłsudskiego 43, 50-032 Wrocław, NIP: 754-294-45-86.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: dyrekcja@excellent.edu.pl.
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwę pracodawcy i zajmowane stanowisko
- inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika w związku z udziałem w szkoleniu (np. szczególne potrzeby szkoleniowe, dane do wystawienia certyfikatu).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- rejestracja uczestnika na szkolenie i zapewnienie udziału w nim – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, w tym wystawianie certyfikatów ukończenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- rozliczenia finansowe, fakturowanie oraz obsługa płatności – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
- kontakt z uczestnikami w sprawach organizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, a po jego upływie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom współpracującym przy realizacji szkoleń (trenerzy, podwykonawcy)
- dostawcom usług IT i systemów wspierających obsługę szkoleń
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnikom szkoleń przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych
- prawo sprostowania danych
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- prawo ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zasady bezpieczeństwa danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka podlega okresowemu przeglądowi i aktualizacji w razie zmian przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych w Excellent Maciej Wienke.
Polityka w obecnej formie wchodzi w życie z dniem 01.01.2025.