Hiperłącza w Excelu

Hiperłącze (hipertekstowy odnośnik ) w Excelu pozwala na stworzenie łącza, czyli linka, które umożliwia użytkownikowi przejście do innej lokalizacji w arkuszu, do innej zakładki lub do zewnętrznego źródła, takiego jak strona internetowa.

SPIS TREŚCI

Czym jest hiperłącze w Excelu

Hipertekstowy odnośnik (hiperłącze) w Excelu to funkcja, która umożliwia tworzenie łączy do innych miejsc w arkuszu, innych arkuszy w tym samym pliku, innych plików Excela lub stron internetowych. Hiperłącze jest zazwyczaj tworzone w celu ułatwienia nawigacji w arkuszu lub umożliwienia dostępu do innych informacji, które nie znajdują się bezpośrednio w arkuszu.

Inaczej hiperłącze nazywa się po prostu linkiem.

Rysunek 1. Hiperłącze znajdujące się w komórce Excela.

Jak dodać w Excelu hiperłącze

Hiperłącza przypisane do tekstu w komórce

Można utworzyć hiperłącze w komórce Excela za pomocą następujących kroków:

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz utworzyć hiperłącze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Link„.
3. W oknie dialogowym „Wstawianie hiperłącza” wybierz rodzaj hiperłącza, który chcesz utworzyć (szczegóły znajdziesz w kolejnych sekcjach tego artykułu).
4. Jeśli wybierzesz opcję „Istniejący plik lub strona sieci Web„, wpisz adres URL strony internetowej, do której chcesz utworzyć hiperłącze – np. www.calculatic.pl/poradnik.
5. Dodaj także Tekst do wyświetlenia – będzie to przyjazna nazwa, wyświetlana w komórce (zamiast np. nieczytelnego adresu www).
6. Kliknij przycisk „OK”, aby utworzyć hiperłącze.

Rysunek 2. Podręczne menu Excela z opcją Link.

Rysunek 3. Okno wstawiania hiperłącza.

Hiperłącze przypisane do obiektu w Excelu

Jeśli chcesz w Excelu przypisać link (czyli hiperłącza) do obiektu, takiego jak np. obraz, kształt, rysunek, ikona, to wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na tym obiekcie i będziesz postępować analogicznie, jak w przypadku hiperłącza w komórce.

Rysunek 4. Dodawanie hiperłącza do obiektu w Excelu.

Dodawanie w Excelu wielu hiperłączy jednocześnie

Jeśli chcesz dodać wiele hiperłączy, które będą kierować do wielu różnych miejsc (np. do różnych stron www), to najlepiej użyj funkcji (takiej wpisywanej do komórki Excela) o nazwie HIPERŁĄCZE. Oto jak ona działa:

1. Wpisujesz do komórki znak „=” oraz nazwę funkcji HIPERŁĄCZE
2. Otwierasz nawias i wstawiasz pierwszy argument, czyli zaznaczasz komórkę, w której jest zapisany adres www, do którego ma kierować ten link. Pamiętaj, aby adres ten zacząć od „http://” lub „https://” bo w przeciwnym razie funkcja może nie zadziałać.
3. Jako drugi argument zaznacz komórkę, która zawiera przyjazną nazwę, dzięki której wiadomo, gdzie link będzie prowadził.

=HIPERŁĄCZE(link poprzedzony "https://"; przyjazna nazwa)

W przykładzie poniżej mamy kolumnę z linkami oraz kolumnę z przyjaznymi nazwami. W osobnej kolumnie wstawiamy HIPERŁĄCZE i przeciągamy do samego dołu.

=HIPERŁĄCZE(A2;B2)

Rysunek 5. Funkcja HIPERŁĄCZE w użyciu.

Cel, do którego kieruje hiperłącze w Excelu

Hiperłącze, które kieruje do arkusza Excela

Hiperłącze w Excelu może prowadzić do innego arkusza w tym samym pliku. Aby utworzyć hiperłącze do arkusza w tym samym pliku, należy wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć hiperłącze, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Link”. Następnie wybierz kategorię „Miejsce w tym dokumencie” i wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć hiperłącze.

Rysunek 6. Link do arkusza w tym samym pliku Excela.

Hiperłącze, które kieruje do strony www

Hiperłącze w Excelu może prowadzić do strony internetowej. Aby utworzyć hiperłącze do strony internetowej, należy wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć hiperłącze, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Link”. Następnie wybierz kategorię „Istniejący plik lub strona sieci Web” i wprowadź adres URL strony internetowej, do której chcesz utworzyć hiperłącze.

Rysunek 7. Link do strony internetowej.

Hiperłącze, które kieruje do pliku na dysku

Edytowanie hiperłącza

Aby edytować hiperłącze w Excelu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

1. Znajdź komórkę zawierającą hiperłącze, które chcesz edytować.
2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Edytuj hiperłącze” z menu.
3. Otworzy się okno „Hiperłącze”, w którym można dokonać różnych zmian w hiperłączu, w tym zmienić adres URL lub ścieżkę do pliku, do którego prowadzi hiperłącze.
4. Można także zmienić tekst wyświetlany w komórce, który służy jako podpis lub opis hiperłącza, klikając na pole „Tekst do wyświetlenia”.
5. Kliknij przycisk „OK”, aby zatwierdzić zmiany i zamknąć okno.

Usuwanie hiperłącza

Usuwanie jednego hiperłącza

Można również usunąć hiperłącze, wybierając komórkę zawierającą hiperłącze, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Usuń hiperlink„.

Rysunek 9. Opcja usuwania hiperłącza.

Usuwanie wielu hiperłączy

Aby usunąć wiele linków z komórek, wystarczy zaznaczyć te wiele komórek, a potem kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolnej z nich. Wybierz wtedy „Usuń hiperlink„, a zostaną usunięte hiperłącza ze wszystkich tych komórek.