Na wstępie wytłumaczymy czym zajmuje się sortowanie w Excelu.
Większość pracy w Excelu opiera się na tabelach. W tabelach znajdują się dane. Dane trzeba nieraz uporządkować w odpowiedniej kolejności, czyli posortować, czyli zmienić ich kolejność – to właśnie robi sortowanie, czyli zmienia kolejność wierszy (lub ewentualnie kolumn) w tabeli. Nie myl go z filtrowaniem, które ukrywa wiersze tabeli.
Jak wygląda sortowanie każdego z typów danych
Twoje tabele mogą zawierać różne dane. To jakiego typu są dane, wpływa na narzędzie sortowania. Podstawowe typy danych, które są istotne podczas sortowania, to:
Sortowanie liczb w Excelu (również wartości logiczne: PRAWDA i FAŁSZ).
Sortowanie dat w Excelu.
Sortowanie tekstów w Excelu (również wartości błędów ) – np. sortownie alfabetyczne.
Niezależnie od typu danych, które znajdują się w wybranej kolumnie, dane zawsze mogą być sortowane rosnąco albo malejąco, jednak komendy sortowania będą brzmiały nieco inaczej:
Liczby – od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych.
Daty – od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych.
Teksty – od A do Z lub od Z do A
Co jest tak naprawdę efektem sortowania?
Wiersze w sortowanej tabeli zmienią kolejność. Oznacza to, że całe wiersze przesuwają się w górę lub w dół (nie ma możliwości aby z niektórych kolumn wartości się przesunęły, a z innych nie.
Żadne wiersze nie są ukrywane ani usuwane.
Wartości z kolumn, które znajdują się obok tabeli, nie przesuwają się – cały mechanizm przesuwania (sortowania danych w Excelu) dzieje się tylko wewnątrz tej tabeli i nie dotyczy sąsiednich tabel.
Nie ma żadnego przycisku, który mógłby anulować efekt sortowania. Oczywiście można nacisnąć strzałkę cofającą operację, ale nie ma żadnego sposobu aby „wyłączyć” sortowanie. Czytaj więcej poniżej, w sekcji „Powrót do oryginalnej kolejności w tabeli”.
