3 maja 2020
Filtrowanie tekstów w Excelu
Narzędzia filtrowania w Excelu różnie się w zależności od tego, czy w kolumnie są teksty,… Czytaj więcej
Operacja filtrowania danych w Excelu
Jeśli masz już wstawiony autofiltr (strzałki w pierwszym wierszu tabeli), to wybierz kolumnę, według której chcesz filtrować – w tej kolumnie naciśnij strzałkę. Rozwinie się lista z narzędziami filtrowania oraz kilkoma narzędziami sortowania (narzędzia sortowania są na samej górze).
Wygląd tego menu może się różnić w zależności od tego jaki typ danych przeważa w filtrowanej kolumnie:
- Liczby (również wartości logiczne: PRAWDA i FAŁSZ).
- Daty
- Teksty (również wartości błędów).
Jeśli w kolumnie są różne typy danych, to Excel sprawdza których jest najwięcej (liczb, dat, czy tekstów) i do tego typu danych wyświetla odpowiednie narzędzia filtrowania. Jeśli w kolumnie wszystkie typy danych są tyle samo razy, to jeśli wśród tych typów są teksty, to wyświetlane są narzędzia dla tekstów. Jeśli nie ma tekstów, to wyświetlane są narzędzia dla liczb.
Główna część tego okna, jest jednak niezależna od typów danych – jest to lista ze wszystkimi wartościami, które znajdują się w klikniętej kolumnie. Jeśli pewna wartość w kolumnie powtarza się np. 129 razy, to na liście filtru znajduje się tylko jeden raz – jest to więc lista unikatów. Wartości, które na liście są „zahaczone”, będą widoczne w tabeli po przefiltrowaniu – domyślnie wszystkie są „zahaczone”. Jeśli więc chcesz ukryć, którąś wartość, to musisz ją odznaczyć. Naciśnij wtedy OK.
Menu filtrowania znika, a tabela zostaje przefiltrowana – czyli wiersze z „odhaczonymi” wartościami zostają w arkuszu ukryte – ukrywane są całe wiersze arkusza, a nie tylko ten kawałek z tabelą. To, że tabela jest przefiltrowana widać przede wszystkim dzięki:
Niebieskiemu kolorowi, którym zapisane są numery wierszy. Jedynie numery wierszy, które znajdują się w filtrowanej tabeli, są pokolorowane na niebiesko. Jest to bardzo przydatne, bo nie zawsze gołym okiem widać, że pewne wiersze są ukryte – wyobraź sobie tabelę na 10.000 wierszy, gdy ukrytych jest tylko 5 z nich – ciężko byłoby to zauważyć.
W kolumnie, według której filtrowano, znajduje się znak lejka, które mówi o tym, że jakiś filtr tutaj zastosowano.
Wyszukiwarka w filtrze Excela
Nad listą z wartościami znajduje się wyszukiwarka. Jeśli chcesz znaleźć pewien element aby go zaznaczyć albo odznaczyć, a masz bardzo długą listę, to szukanie go jest uciążliwe. Możesz wpisać go do wyszukiwarki – automatycznie lista zostanie skrócona tylko do elementów zawierających to co wpisano. Samo użycie wyszukiwarki nie wstawia żadnego kryterium filtrowania, a jedynie (albo aż) ułatwia ich wyszukanie na liście – ostatecznie musisz zaklikać lub odklikać elementy na liście.
To co wpiszesz w wyszukiwarce, wystarczy, że stanowi część elementów na liście – jeśli wpiszesz słowo „Drzewo” to element „Drzewo iglaste” zostanie wyszukany i pokazany na liście.
Wyszukiwarka nie odróżnia wielkości znaków – jeśli wpiszesz „Drzewo” to odnajdzie także „drzewo”.
Wyszukiwarka ma kilka dodatkowych funkcjonalności, które są omówione w osobnych tematach dotyczących filtrowania (Filtrowanie dat, Filtrowanie niestandardowe).
