- 1<\/span> Dlaczego w Excelu prawid\u0142owy format daty jest wa\u017cny?<\/a><\/li>
- 2<\/span> No to jaki jest ten prawid\u0142owy format?<\/a>
- 2.1<\/span> Format daty dla polskich ustawie\u0144<\/a><\/li>
- 2.2<\/span> Format daty dla angielskich ustawie\u0144<\/a><\/li>
- 2.3<\/span> Jak sprawdzi\u0107 jaki format jest na moim komputerze?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 3<\/span> Chce zmieni\u0107 w Excelu format daty – jak to zrobi\u0107?<\/a>
- 3.1<\/span> Prosta zmiana formatu dat w Excelu<\/a><\/li>
- 3.2<\/span> Zmiana ustawie\u0144 regionalnych w panelu sterowania<\/a><\/li>
- 3.3<\/span> Jak moje daty b\u0119d\u0105 si\u0119 wy\u015bwietla\u0107 w Excelach innych os\u00f3b?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 4<\/span> Jak sprawdzi\u0107 w Excelu czy daty to rzeczywi\u015bcie daty?<\/a><\/li>
- 5<\/span> Excel nie widzi dat jako daty – jak zmusi\u0107 go do tego?<\/a>
- 5.1<\/span> Tekst jako kolumny – do zmiany b\u0142\u0119dnego formatu daty<\/a><\/li>
- 5.2<\/span> Excelowa funkcja DATA.WARTO\u015a\u0106<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n
\nDlaczego w Excelu prawid\u0142owy format daty jest wa\u017cny?<\/span><\/h2>\n
W Excelu poprawny format daty jest wa\u017cny, poniewa\u017c pozwala na poprawne wy\u015bwietlanie i obliczanie dat<\/strong>. Excel traktuje daty jako liczby, gdzie 1 to 1 stycznia 1900 roku<\/strong>, a ka\u017cda kolejna liczba reprezentuje kolejny dzie\u0144. Na przyk\u0142ad, 2 to 2 stycznia 1900 roku, 3 to 3 stycznia 1900 roku, i tak dalej. Je\u015bli wi\u0119c wprowadzisz dat\u0119 w innym formacie ni\u017c Excel oczekuje, program mo\u017ce b\u0142\u0119dnie zinterpretowa\u0107 dat\u0119 lub ca\u0142kowicie j\u0105 zignorowa\u0107.<\/p>\n
Dodatkowo, poprawny format daty jest wa\u017cny, poniewa\u017c umo\u017cliwia sortowanie i filtrowanie<\/strong> danych wed\u0142ug daty. Je\u015bli dane nie s\u0105 w odpowiednim formacie, sortowanie lub filtrowanie mo\u017ce da\u0107 nieprawid\u0142owe wyniki.<\/p>\n
\nNo to jaki jest ten prawid\u0142owy format?<\/span><\/h2>\n
Excel ma r\u00f3\u017cne formaty daty, w zale\u017cno\u015bci od j\u0119zyka i regionu, w kt\u00f3rym jest u\u017cywany.<\/p>\n
Format daty dla polskich ustawie\u0144<\/span><\/h3>\n
Dla polskich<\/strong> ustawie\u0144 jest to zazwyczaj DD.MM.RRRR<\/strong> – gdzie D oznacza dzie\u0144, M oznacza miesi\u0105c, a R oznacza rok – 15 stycznia 2023 roku b\u0119dzie zapisany 15.01.2023<\/strong>.<\/p>\n
Rysunek 1. Daty zapisane w polskim i angielskim formacie.<\/em><\/p>\n
![\"daty](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-1-daty-w-polskim-i-angielskim-formacie.png\")
<\/p>\nFormat daty dla angielskich ustawie\u0144<\/span><\/h3>\n
Dla angielskich<\/strong> ustawie\u0144 prawid\u0142owy format to zazwyczaj MM.DD.RRRR<\/strong>.<\/p>\n
Jak sprawdzi\u0107 jaki format jest na moim komputerze?<\/span><\/h3>\n
Najpro\u015bciej jest zerkn\u0105\u0107 na zegar w Windowsie (zazwyczaj widoczny w prawym, dolnym rogu ekranu). W\u00f3wczas w taki sam spos\u00f3b zapisuj daty w Excelu.<\/p>\n
Rysunek 2. Zegar Windowsa z widoczn\u0105 dat\u0105 – w tym przypadku w formacie DD.MM.RRRR.<\/em><\/p>\n
![\"format](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-2-format-daty-w-zegarze-windowsa.png\")
<\/p>\nMo\u017cesz tak\u017ce u\u017cy\u0107 skr\u00f3tu klawiszowego, kt\u00f3ry wprowadzi do Excela dzisiejsz\u0105 dat\u0119 – ta data b\u0119dzie zapisana na pewno w prawid\u0142owym formacie. Zaznacz dowoln\u0105 kom\u00f3rk\u0119 i naci\u015bnij CTRL + SHIFT + ;<\/strong>. Dowiesz si\u0119 w\u00f3wczas jaki format jest prawid\u0142owy w Twoim Excelu.<\/p>\n
\nChce zmieni\u0107 w Excelu format daty – jak to zrobi\u0107?<\/span><\/h2>\n
Cz\u0119sto problemem jest poradzenie sobie z datami, kt\u00f3re ju\u017c zosta\u0142y do Excela wpisane<\/strong> (albo wyeksportowane przez jaki\u015b inny system). Czyli mam wiele kom\u00f3rek z datami i co\u015b z ich formatem „jest nie tak”. Poni\u017cej pokazuje kilka rozwi\u0105za\u0144, zale\u017cnie od tego, z jakim przypadkiem mamy do czynienia.<\/p>\n
Prosta zmiana formatu dat w Excelu<\/span><\/h3>\n
Za\u0142\u00f3\u017cmy sytuacj\u0119, gdy daty zosta\u0142y do Excela wprowadzone prawid\u0142owo<\/strong><\/span>, czyli zgodnie z Excelowym formatem dat. Czyli Excel „widzi, \u017ce daty to daty”. Problemem jest to, \u017ce wygl\u0105daj\u0105 one inaczej ni\u017c my chcemy – np. maj\u0105 format MM.DD.RRRR, a my chcemy DD.MM.RRRR.<\/p>\n
Rysunek 4. Po lewej s\u0105 daty jakie zastali\u015bmy, a po prawej w formacie, jaki chcemy otrzyma\u0107.<\/em><\/p>\n
![\"daty](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-4-daty-w-dwoch-roznych-formatach.png\")
<\/p>\nSkoro Excel „widzi, \u017ce daty to daty”<\/strong>, to wystarczy:<\/p>\n
- \n
- Zaznaczy\u0107 kom\u00f3rki z datami<\/li>\n
- Nacisn\u0105\u0107 na jednej z nich prawym przyciskiem myszy i wybra\u0107\u00a0Formatowanie kom\u00f3rek<\/strong> (skr\u00f3t CTRL + 1).<\/li>\n
- W zak\u0142adce\u00a0Liczby<\/strong> przej\u015b\u0107 do pozycji\u00a0Data<\/strong>.<\/li>\n
- Wybra\u0107 taki format, jaki nam odpowiada.<\/li>\n
- Excel wci\u0105\u0107 b\u0119dzie widzia\u0142, „\u017ce daty to daty”, ale w tych konkretnych kom\u00f3rkach b\u0119dzie je prezentowa\u0142 tak jak my chcemy.<\/li>\n<\/ol>\n
Rysunek 5. Okno, w kt\u00f3rym wybierasz format daty w Excelu.<\/em><\/p>\n
![\"okno](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-5-okno-formatowania-komorek.png\")
<\/p>\nJe\u015bli w zak\u0142adce\u00a0Liczby\u00a0<\/strong>i polu\u00a0Data<\/strong> nie uda\u0142o si\u0119 znale\u017a\u0107 takie formatu, jakiego potrzebujemy, to mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do pola\u00a0Niestandardowe<\/strong> i tam zapisa\u0107 odpowiedni kod, u\u017cywaj\u0105c liter D, M oraz R (w angielskim Excelu to b\u0119d\u0105 D, M oraz Y). Dla wspomnianego wy\u017cej formatu wpiszemy po prostu DD.MM.RRRR<\/strong>.<\/p>\n
Rysunek 6. Niestandardowy format daty, wskazywany za pomoc\u0105 liter D, M, R.<\/em><\/p>\n
![\"format](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-6-format-niestandardowy-dat.png\")
<\/p>\nZmiana ustawie\u0144 regionalnych w panelu sterowania<\/span><\/h3>\n
W kolejnej sytuacji wyobra\u017cam sobie, \u017ce domy\u015blny format dat w Excelu Ci nie odpowiada i nie chcesz za ka\u017cdym razem wchodzi w opcje kom\u00f3rek i go zmienia\u0107 – chcesz zmieni\u0107 od razu wsz\u0119dzie<\/strong>.<\/p>\n
Jest to mo\u017cliwe, cho\u0107 w pewien spos\u00f3b problematyczne. Mo\u017cesz wej\u015b\u0107 do panelu sterowania Windowsa i tam zmieni\u0107 format daty – jednak pami\u0119taj, \u017ce zmieniony on b\u0119dzie dla ca\u0142ego Windowsa<\/strong> – czyli dla wszystkich program\u00f3w. Mo\u017ce to by\u0107 k\u0142opotliwe, w zale\u017cno\u015bci od tego jakich program\u00f3w u\u017cywasz, czy format daty mo\u017ce si\u0119 w nich zmieni\u0107, czy nie. Musisz wi\u0119c zdecydowa\u0107, czy chcesz takiej zmiany dokona\u0107.<\/p>\n
Aby zmieni\u0107 te ustawienia regionalne:<\/p>\n
- \n
- Wejd\u017a do panelu sterowania (mo\u017cesz w wyszukiwarce Windowsa zapisa\u0107 „panel sterowania”)<\/li>\n
- W prawym g\u00f3rnym rogu okna wybierz\u00a0Kategoria<\/strong>.<\/li>\n
- Naci\u015bnij na\u00a0Zmie\u0144 formaty daty, godziny lub liczb<\/strong>.<\/li>\n
- W oknie mo\u017cesz wybra\u0107 inny region dla format\u00f3w dat.<\/li>\n<\/ol>\n
Rysunek 7. Panel sterowania.<\/em><\/p>\n
![\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-7-panel-sterowania.png\")
<\/p>\nRysunek 8. Zmiana opcji regionalnych.<\/em><\/p>\n
![\"ustawienia](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-8-ustawienia-dodatkowe-zakladka-data.png\")
<\/p>\nJak moje daty b\u0119d\u0105 si\u0119 wy\u015bwietla\u0107 w Excelach innych os\u00f3b?<\/span><\/h3>\n
Je\u015bli Excel „widzi daty jako daty” to u ka\u017cdego u\u017cytkownika b\u0119d\u0105 wy\u015bwietla\u0107 si\u0119 w jego domy\u015blnym formacie (no chyba, \u017ce w oknie formatowania kom\u00f3rek wskazano konkretny format). Przyk\u0142adowo, je\u015bli na polskich ustawie\u0144 zapiszesz dat\u0119 24.04.2020<\/strong>, to je\u015bli kto\u015b otworzy plik na angielskich ustawieniach to Excel wci\u0105\u017c b\u0119dzie tam widzia\u0142 dat\u0119, ale poka\u017ce j\u0105 w formacie 04.24.2020<\/strong>.<\/p>\n
Jest to dobre rozwi\u0105zanie, bo ka\u017cdy widzi daty w formacie, do kt\u00f3rego jest przyzwyczajony i jednocze\u015bnie Excel wci\u0105\u017c prawid\u0142owo interpretuje je.<\/p>\n
Powy\u017csza sytuacja ma miejsce, gdy nie zmieniono formatu dat. Co mam na my\u015bli? Je\u015bli klikniesz kom\u00f3rki z datami prawym przyciskiem.<\/p>\n
\nJak sprawdzi\u0107 w Excelu czy daty to rzeczywi\u015bcie daty?<\/span><\/h2>\n
Czasami data wygl\u0105da prawid\u0142owo, ale Excel nie widzi jej jako daty. Dlaczego tak si\u0119 dzieje? Najcz\u0119\u015bciej dlatego, \u017ce jakie\u015b inny systemy, kt\u00f3re eksportuj\u0105 dane do Excela, robi\u0105 to w „swoich” formatach. Skutkuje to tym, \u017ce data wygl\u0105da „niby ok”, ale wcale Excel nie mo\u017ce operowa\u0107 na niej jak na dacie.<\/p>\n
Jak to sprawdzi\u0107? Wystarczy, \u017ce wykonasz proste obliczenia na tej dacie. Je\u015bli wy\u015bwietli si\u0119 b\u0142\u0105d, to znaczy, \u017ce Excel widzi tam tekst. Przyk\u0142adowo, w pustej kom\u00f3rce wska\u017c dat\u0119 i dodaj do niej 1. Powinna pojawi\u0107 si\u0119 data o jeden dzie\u0144 p\u00f3\u017aniejsza.<\/p>\n
Rysunek 9. Je\u015bli data jest prawid\u0142owo zapisana, to da si\u0119 na niej wykona\u0107 obliczenia.<\/em><\/p>\n
![\"dodanie](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-9-dodanie-do-daty-liczby-1.png\")
<\/p>\n
\nExcel nie widzi dat jako daty – jak zmusi\u0107 go do tego?<\/span><\/h2>\n
Dochodzimy do kluczowego momentu w tym artykule, czyli jak rozprawi\u0107 si\u0119 z dat\u0105, kt\u00f3rej format jest prawid\u0142owy lub nie (bez znaczenia), ale Excel nie widzi jej jako daty<\/strong>. Oto kilka sposob\u00f3w – sprawd\u017a, kt\u00f3ry b\u0119dzie najlepszy dla Ciebie.<\/p>\n
Tekst jako kolumny – do zmiany b\u0142\u0119dnego formatu daty<\/span><\/h3>\n
Jest to zazwyczaj najlepsze rozwi\u0105zanie. Oto jego zalety<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- Dzia\u0142a dla dowolnej liczby danych<\/li>\n
- Wystarczy nacisn\u0105\u0107 kilka przycisk\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n
Oto jego wady:<\/p>\n
- \n
- Je\u015bli daty masz w wielu kolumnach, to dla ka\u017cdej z kolumn musisz wykona\u0107 osobno te same operacje.<\/li>\n
- Je\u015bli Twoje dane pojawiaj\u0105 si\u0119 na nowo (np. codziennie, co tydzie\u0144, co miesi\u0105c), to za ka\u017cdym razem musisz na nowo u\u017cy\u0107 tego rozwi\u0105zania.<\/li>\n<\/ul>\n
Oto w jaki spos\u00f3b poradzi\u0107 nada\u0107 dat\u0105 w Excelu prawid\u0142owy format (i sprawi\u0107, \u017ceby Excel widzia\u0142 w nich daty):<\/p>\n
- \n
- Zaznacz kolumn\u0119 z datami (bez nag\u0142\u00f3wka)<\/li>\n
- Przejd\u017a w menu Excela do zak\u0142adki Dane<\/strong>, a nast\u0119pnie naci\u015bnij Tekst jako kolumny<\/strong>.<\/li>\n
- W pierwszym oknie upewnij si\u0119, \u017ce zaznaczona jest opcja\u00a0Rozdzielany<\/strong>. Naci\u015bnij\u00a0Dalej<\/strong>.<\/li>\n
- W drugim oknie naci\u015bnij\u00a0Dalej\u00a0<\/strong>(nic nie zmieniaj).<\/li>\n
- W trzecim oknie zaznacz opcj\u0119\u00a0Data<\/strong> oraz wska\u017c w jakiej kolejno\u015b\u0107 OBECNIE <\/u>s\u0105 umieszczone dzie\u0144<\/strong>, miesi\u0105c i rok<\/strong>. Nie w jakiej chcesz je zobaczy\u0107, tylko w jakiej kolejno\u015bci obecnie s\u0105 rozmieszczone. Naci\u015bnij Zako\u0144cz<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
Rysunek 10. Pierwsze okno Tekst jako kolumny<\/em><\/p>\n
![\"daty](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-10-daty-krok-1.png\")
<\/p>\nRysunek 11. Drugie okno Tekst jako kolumny.<\/em><\/p>\n
![\"daty](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-11-daty-krok-2.png\")
<\/p>\nRysunek 12. Trzecie okno Tekst jako kolumny.<\/em><\/p>\n
![\"daty](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-12-daty-krok-3.png\")
<\/p>\nExcel w tym momencie „przerobi” te dane na daty, pod warunkiem, \u017ce by\u0142y zapisane w spos\u00f3b zbli\u017cony do dat (je\u015bli np. w kom\u00f3rce by\u0142o napisane „dwudziesty drugi – marca 2022 rok”, to tego Excel nie b\u0119dzie w stanie zamieni\u0107, bo s\u0105 tam teksty).<\/p>\n
Excelowa funkcja DATA.WARTO\u015a\u0106<\/span><\/h3>\n
W tej sytuacji, daty zapisane s\u0105 w odpowiednim formacie (odpowiednie znaki i kolejno\u015b\u0107 element\u00f3w daty), ale przez to, \u017ce zosta\u0142y „wyplute” przez inny system, Excel traktuje je jako teksty. To rozwi\u0105zanie nie dzia\u0142a, je\u015bli np. Tw\u00f3j Excel oczekuje w dacie kropek, a tam s\u0105 \u015bredniki (w takiej sytuacji trzeba u\u017cy\u0107 Tekst jako kolumny, opisanego powy\u017cej).<\/p>\n
W pustej kolumnie wstaw funkcj\u0119 DATA.WARTO\u015a\u0106.\u00a0<\/strong>Jako jej argument wska\u017c kom\u00f3rk\u0119 z pierwsz\u0105 dat\u0105.<\/p>\n
=DATA.WARTO\u015a\u0106(A1)<\/pre>\n
- W pierwszym oknie upewnij si\u0119, \u017ce zaznaczona jest opcja\u00a0Rozdzielany<\/strong>. Naci\u015bnij\u00a0Dalej<\/strong>.<\/li>\n
- Naci\u015bnij na\u00a0Zmie\u0144 formaty daty, godziny lub liczb<\/strong>.<\/li>\n
- W zak\u0142adce\u00a0Liczby<\/strong> przej\u015b\u0107 do pozycji\u00a0Data<\/strong>.<\/li>\n
- 5.2<\/span> Excelowa funkcja DATA.WARTO\u015a\u0106<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n
- 3.2<\/span> Zmiana ustawie\u0144 regionalnych w panelu sterowania<\/a><\/li>
- 2.2<\/span> Format daty dla angielskich ustawie\u0144<\/a><\/li>
- 2<\/span> No to jaki jest ten prawid\u0142owy format?<\/a>
![\"format](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/rys-13-format-daty-z-data.wartosc.png\")
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"