- 1<\/span> Kiedy sumy cz\u0119\u015bciowe mog\u0105 si\u0119 w Excelu przyda\u0107?<\/a><\/li>
- 2<\/span> Efekt u\u017cycia sumy cz\u0119\u015bciowej<\/a><\/li>
- 3<\/span> Spos\u00f3b dzia\u0142ania sum cz\u0119\u015bciowych w Excelu<\/a>
- 3.1<\/span> Kolejne kroki do wykonania<\/a><\/li>
- 3.2<\/span> Na jakiej zasadzie grupowane s\u0105 dane<\/a><\/li>
- 3.3<\/span> Co jest podsumowywane?<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 4<\/span> Zagnie\u017cd\u017canie sumy cz\u0119\u015bciowej w Excelu<\/a>
- 4.1<\/span> Pocz\u0105tek \u2013 czyli sortowanie tabeli Excela<\/a><\/li>
- 4.2<\/span> Wstawianie sum cz\u0119\u015bciowych<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 5<\/span> Usuwanie sum cz\u0119\u015bciowych<\/a><\/li>
- 6<\/span> Funkcje podsumowania sumy cz\u0119\u015bciowej<\/a><\/li>
- 7<\/span> Czym jest funkcja SUMY.CZ\u0118\u015aCIOWE, kt\u00f3ra pojawia si\u0119 w kom\u00f3rkach?<\/a><\/li>
- 8<\/span> Policzenie jednocze\u015bnie kilku funkcji, np. SUMA i \u015aREDNIA<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n
\nKiedy sumy cz\u0119\u015bciowe mog\u0105 si\u0119 w Excelu przyda\u0107?<\/span><\/h2>\n
Wyobra\u017a sobie, \u017ce masz tabel\u0119 z pracownikami firmy. Pracuj\u0105 oni w r\u00f3\u017cnych dzia\u0142ach. Mo\u017cesz policzy\u0107 np. ilu jest pracownik\u00f3w w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w, ile \u015brednio zarabiaj\u0105 w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w, czy ile w sumie zarabiaj\u0105 w ka\u017cdym dziale. Narz\u0119dzie przydaje si\u0119 wi\u0119c wtedy, gdy mo\u017cesz w tabeli wyr\u00f3\u017cni\u0107 pewne grupy danych \u2013 w przyk\u0142adzie, tymi grupami s\u0105 dzia\u0142y w firmie.<\/p>\n
BUTTON<\/p>\n
Rysunek 1. Przyk\u0142adowa tabela w Excelu, w kt\u00f3rej mo\u017cna u\u017cy\u0107 sum cz\u0119\u015bciowych..<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-1-tabela-z-dzialami-firmy.png\")
<\/p>\n
\nEfekt u\u017cycia sumy cz\u0119\u015bciowej<\/span><\/h2>\n
Jakich zmian mo\u017cemy si\u0119 spodziewa\u0107 w naszym pliku Excela po zastosowaniu sumy cz\u0119\u015bciowej? Oto ich lista:<\/p>\n
- \n
- \n
- \n
- Wstawienie do tabeli dodatkowych wierszy, w kt\u00f3rych znajduje si\u0119 podsumowanie ka\u017cdej z grup.<\/li>\n
- Wstawienie wiersza podsumowuj\u0105cego ca\u0142\u0105 tabel\u0119.<\/li>\n
- Wstawienie grupowa\u0144 wierszy, wed\u0142ug odpowiednich grup danych, dzi\u0119ki czemu, mo\u017cesz wygodnie chowa\u0107 i odkrywa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe informacje w tabeli (podobnie jak w narz\u0119dziu grupowania<\/span><\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
BUTTON<\/p>\n
Rysunek 2. Efekty u\u017cycia sum cz\u0119\u015bciowych w Excelu.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-2-efekt-uzycia-sum-czesciowych.png\")
<\/p>\n
\nSpos\u00f3b dzia\u0142ania sum cz\u0119\u015bciowych w Excelu<\/span><\/h2>\n
W tej sekcji znajdziesz informacje, potrzebne do zrozumienia sum cz\u0119\u015bciowych, u\u017cytych w tabeli Excela.<\/p>\n
Kolejne kroki do wykonania<\/span><\/h3>\n
Aby wstawi\u0107 sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105 nale\u017cy:<\/p>\n
- \n
- \n
- \n
- Najpierw tabel\u0119 posortowa\u0107 wed\u0142ug tej kolumny, wed\u0142ug kt\u00f3rej dane b\u0119d\u0105 grupowane. Nie ma znaczenia, czy sortowanie b\u0119dzie rosn\u0105ce czy malej\u0105ce \u2013 wa\u017cne jest aby te same nazwy (kategorie) znajdowa\u0142y si\u0119 obok siebie i tworzy\u0142y w ten spos\u00f3b grup\u0119.<\/li>\n
- Zaznaczy\u0107 teraz ca\u0142\u0105 tabel\u0119.<\/li>\n
- Przej\u015b\u0107 na wst\u0105\u017cce do zak\u0142adki Dane<\/strong> i nacisn\u0105\u0107 Suma cz\u0119\u015bciowa<\/strong>.<\/li>\n
- W polu Dla ka\u017cdej zmiany w\u00a0<\/strong>wybra\u0107 kolumn\u0119, wed\u0142ug kt\u00f3rej sortowano przed chwil\u0105 dane, czyli wed\u0142ug kt\u00f3rej chcesz dane zgrupowa\u0107.<\/li>\n
- Wybra\u0107 teraz, jakiej funkcji<\/strong> chcesz u\u017cy\u0107 do podsumowania danych \u2013 nie musi to by\u0107 zawsze SUMA.<\/li>\n
- Wybra\u0107, w jakiej kolumnie chcesz wstawi\u0107 podsumowanie<\/strong>\u00a0\u2013 je\u015bli chcesz policzy\u0107 sum\u0119 wynagrodze\u0144, to wybierz w\u0142a\u015bnie t\u0119 kolumn\u0119. Zazwyczaj wybiera si\u0119 kolumn\u0119 z liczbami, w kt\u00f3rych mo\u017cna policzy\u0107 np. sum\u0119 albo \u015bredni\u0105.<\/li>\n
- Nacisn\u0105\u0107 OK<\/strong>. W tym momencie:\n
- \n
- Zosta\u0142y dodane dodatkowe wiersze, podsumowuj\u0105ce ka\u017cd\u0105 z grup, we wskazanej kolumnie.<\/li>\n
- Po lewej stronie, pojawi\u0142y si\u0119 przyciski grupowania, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 szybko chowa\u0107 i odkrywa\u0107 wybrane grupy.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
BUTTON<\/p>\n
Rysunek 3. Okno, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego, wstawia si\u0119 w Excelu sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-3-okno-wstawiania-sumy-czesciowej.png\")
<\/p>\nNa jakiej zasadzie grupowane s\u0105 dane<\/span><\/h3>\n
Bardzo istotne jest posortowanie najpierw tabeli Excela wed\u0142ug kluczowej dla Ciebie kolumny. Gdy otwierasz okno sum cz\u0119\u015bciowych, w polu Dla ka\u017cdej zmiany w<\/strong> wskazujesz w\u0142a\u015bnie t\u0119 kolumn\u0119. Narz\u0119dzie sumy cz\u0119\u015bciowej analizuje p\u00f3\u017aniej t\u0119 kolumn\u0119 \u2013 idzie z g\u00f3ry na d\u00f3\u0142 i za ka\u017cdym razem gdy zobaczy now\u0105 warto\u015b\u0107<\/strong>, to uznaje, \u017ce ko\u0144czy si\u0119 pewna grupa i Excel wstawia wiersz podsumowuj\u0105cy. Je\u015bli dane nie by\u0142yby posortowane, to co chwil\u0119 inne warto\u015bci by\u0142yby w tej kluczowej kolumnie i co chwil\u0119 wstawiane by\u0142y wiersze podsumowuj\u0105ce.<\/p>\n
BUTTON<\/p>\n
Rysunek 4. Efekt zastosowania sumy cz\u0119\u015bciowej bez wcze\u015bniejszego posortowania tabeli.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-4-tabela-excela-z-nieposortowanymi-danymi.png\")
<\/p>\nCo jest podsumowywane?<\/span><\/h3>\n
Podsumowane s\u0105 warto\u015bci z tej kolumny, kt\u00f3r\u0105 wska\u017cesz w polu Dodaj sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105 do<\/strong>. Mo\u017cesz wi\u0119c wybra\u0107 wiele kolumn jednocze\u015bnie. Pojawi\u0105 si\u0119 w\u00f3wczas w tych kolumnach formu\u0142y \u2013 ka\u017cda formu\u0142a podsumowuje jedn\u0105 grup\u0119.<\/p>\n
\nZagnie\u017cd\u017canie sumy cz\u0119\u015bciowej w Excelu<\/span><\/h2>\n
Mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 sytuacja, gdy chcesz zgrupowa\u0107 dane wed\u0142ug jednej kolumny, a nast\u0119pnie, w ramach pierwszego grupowania, pogrupowa\u0107 dane jeszcze bardziej szczeg\u00f3\u0142owo, wed\u0142ug kolejnej kolumny.<\/p>\n
Przyk\u0142ad: chcesz policzy\u0107 \u015brednie wynagrodzenie pracownik\u00f3w pewnej firmy w ka\u017cdej lokalizacji (mie\u015bcie), w kt\u00f3rym firma ma biuro. Dodatkowo, chcesz policzy\u0107 \u015brednie wynagrodzenie dla ka\u017cdego dzia\u0142u, w ka\u017cdym z takich miast. Masz wi\u0119c kluczow\u0105 kolumn\u0119 \u201eLokalizacja\u201d oraz \u201eDzia\u0142\u201d, z czego \u201eLokalizacja\u201d jest nadrz\u0119dna,<\/strong> wi\u0119c od niej trzeba rozpocz\u0105\u0107<\/strong> tworzenie sumy cz\u0119\u015bciowej.<\/p>\n
BUTTON<\/p>\n
Rysunek 5. Tabela z oddzia\u0142ami i dzia\u0142ami firmy.<\/em>
<\/p>\nPocz\u0105tek \u2013 czyli sortowanie tabeli Excela<\/span><\/h3>\n
Zawsze trzeba rozpocz\u0105\u0107 od prawid\u0142owego posortowania. W opisanym przyk\u0142adzie, sortowania wymagaj\u0105 dwie kolumny. Je\u015bli zwyczajnie posortujesz (przyciskami na wst\u0105\u017cce lub autofiltrem) najpierw kolumn\u0119 nadrz\u0119dn\u0105, czyli lokalizacj\u0119, a nast\u0119pnie kolumn\u0119 dzia\u0142, to okazuje si\u0119, \u017ce przy sortowaniu dzia\u0142u, kolejno\u015b\u0107 lokalizacji jest wymieszana. Je\u015bli potrzebujesz posortowa\u0107 wi\u0119cej ni\u017c jedn\u0105 kolumn\u0119 to wykonaj jedn\u0105 z dw\u00f3ch rzeczy:<\/p>\n
- \n
- \n
- \n
- Sortuj od ko\u0144ca, czyli od kolumny najbardziej \u201epodrz\u0119dnej\u201d. W tym przyk\u0142adzie zacznij od dzia\u0142u, a dopiero p\u00f3\u017aniej posortuj lokalizacj\u0119.<\/li>\n
- Otw\u00f3rz okno sortowania \u2013 przejd\u017a na wst\u0105\u017cce do zak\u0142adki Dane<\/strong> i naci\u015bnij Sortuj<\/strong>. W skr\u00f3cie, na pierwszej li\u015bcie wybierz lokalizacj\u0119, na drugiej li\u015bcie pozostaw warto\u015bci, a na trzeciej wybierz dowoln\u0105 kolejno\u015b\u0107. Naci\u015bnij przycisk Dodaj poziom<\/strong>. Drugi poziom ma dotyczy\u0107 kolumny Dzia\u0142 \u2013 wype\u0142nij go analogicznie. Naci\u015bnij OK<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Teraz kolumna z lokalizacja jest posortowana, a w ramach niej, posortowane s\u0105 tak\u017ce dzia\u0142y. Mo\u017cesz teraz przej\u015b\u0107 do narz\u0119dzia sum cz\u0119\u015bciowych \u2013 czytaj kolejne akapity.<\/p>\n
Wstawianie sum cz\u0119\u015bciowych<\/span><\/span><\/h3>\n
Gdy dane s\u0105 ju\u017c posortowane, to mo\u017cesz wstawi\u0107 sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105. Musisz ka\u017cd\u0105 z sum cz\u0119\u015bciowych wstawi\u0107 z osobna, czyli schemat wygl\u0105da tak:<\/p>\n
- \n
- \n
- \n
- Wstawiasz sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105 dla najbardziej nadrz\u0119dnej kolumny, czyli dla lokalizacji \u2013 jest to bardzo wa\u017cne, bo je\u015bli zmienisz kolejno\u015b\u0107, to Excel b\u0119dzie nieprawid\u0142owo wstawia\u0107 wiersze z sumami.<\/li>\n
- Przechodzisz ponownie do narz\u0119dzia sum cz\u0119\u015bciowych, wybierasz kolejn\u0105 kolumn\u0119, czyli dzia\u0142. Je\u015bli chcesz, to mo\u017cesz tak\u017ce wybra\u0107 inn\u0105 funkcj\u0119 ni\u017c przy pierwszej kolumnie (np. SUMA, \u015aREDNIA, LICZNIK).\u00a0Pami\u0119taj o odznaczeniu opcji Zamie\u0144 bie\u017c\u0105ce sumy cz\u0119\u015bciowe<\/strong>.<\/li>\n
- Naci\u015bnij OK i ciesz si\u0119 podw\u00f3jn\u0105 sum\u0105 cz\u0119\u015bciow\u0105, jedn\u0105 zagnie\u017cd\u017con\u0105 w drugiej.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Rysunek 6. Opcja „Zamie\u0144 bie\u017c\u0105ce sumy cz\u0119\u015bciowe” powinna by\u0107 wy\u0142\u0105czona.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-5-opcja-zamiany-sum-czesciowych.png\")
<\/p>\nMo\u017cesz w ten spos\u00f3b zagnie\u017cd\u017ca\u0107 dowolnie wiele razy.<\/p>\n
\nUsuwanie sum cz\u0119\u015bciowych<\/span><\/span><\/h2>\n
Nie usuwaj sum cz\u0119\u015bciowych r\u0119cznie \u2013 czyli nie usuwaj r\u0119cznie wierszy z podsumowaniami i grupowa\u0144 znajduj\u0105cych si\u0119 po lewej stronie arkusza. Wystarczy, \u017ce zaznaczysz swoj\u0105 tabel\u0119, przejdziesz do okna sum cz\u0119\u015bciowych i naci\u015bniesz Usu\u0144 wszystko<\/strong>. Wszystkie wstawione wiersze oraz przyciski grupowania znikn\u0105. Dane pozostan\u0105 posortowane, bo to nie by\u0142o de facto cz\u0119\u015bci\u0105 sum cz\u0119\u015bciowych.<\/p>\n
Je\u015bli zaczniesz r\u0119cznie usuwa\u0107 lub dodawa\u0107 jakie\u015b wiersze do tabeli z sumami cz\u0119\u015bciowymi, to mo\u017cliwe jest, \u017ce naci\u015bni\u0119cie p\u00f3\u017aniej Usu\u0144 wszystko\u00a0<\/strong>wcale nie usunie wszystkiego co chcesz, bo wcze\u015bniej struktura narz\u0119dzia zosta\u0142a przez te r\u0119czne usuwanie\/dodawanie zmieniona.<\/p>\n
Rysunek 7. Przycisk „Usu\u0144 wszystko”.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-6-przycisk-usuwania-sum-czesciowych.png\")
<\/p>\n
\nFunkcje podsumowania sumy cz\u0119\u015bciowej<\/span><\/h2>\n
Tworz\u0105c sumy cz\u0119\u015bciowe, mo\u017cesz u\u017cy\u0107 jednej z jedenastu funkcji Excela: Suma, Licznik, \u015arednia, Maksimum, Minimum, Iloczyn, Licznik num., OdchStd, OdchStdc, Wariancja, Wariancja populacji. Ka\u017cda z nich przedstawi inny wynik, kt\u00f3ry zostanie umieszczony w wierszach podsumowuj\u0105cych dane. Funkcje zostan\u0105 wstawione jedynie w kolumnach wskazanych w polu Dodaj sum\u0119 cz\u0119\u015bciow\u0105 do<\/strong>:<\/p>\n
Funkcje wykonuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce obliczenia:<\/p>\n
- \n
- Suma<\/strong>\u00a0\u2013 oblicza zwyk\u0142\u0105 sum\u0119.<\/li>\n
- Licznik<\/strong>\u00a0\u2013 oblicza ile jakichkolwiek warto\u015bci znajduje si\u0119 w kom\u00f3rkach. Innymi s\u0142owy ile jest niepustych kom\u00f3rek.<\/li>\n
- \u015arednia<\/strong>\u00a0\u2013 oblicza zwyk\u0142\u0105 \u015bredni\u0105 arytmetyczn\u0105.<\/li>\n
- Maksimum<\/strong>\u00a0\u2013 wyszukuje najwi\u0119ksz\u0105 warto\u015b\u0107 liczbow\u0105 i wy\u015bwietla j\u0105. Dzia\u0142a r\u00f3wnie\u017c w przypadku dat \u2013 prezentuje w\u00f3wczas najp\u00f3\u017aniejsz\u0105 dat\u0119.<\/li>\n
- Minimum<\/strong>\u00a0\u2013 wyszukuje najmniejsz\u0105 warto\u015b\u0107 liczbow\u0105 i wy\u015bwietla j\u0105. Dzia\u0142a r\u00f3wnie\u017c w przypadku dat \u2013 prezentuje w\u00f3wczas najwcze\u015bniejsz\u0105 dat\u0119.<\/li>\n
- Iloczyn<\/strong>\u00a0\u2013 oblicza iloczyn wszystkich warto\u015bci liczbowych.<\/li>\n
- Licznik num<\/strong>. \u2013 liczy ile jest kom\u00f3rek zawieraj\u0105cych liczby. Liczy r\u00f3wnie\u017c kom\u00f3rki z datami.<\/li>\n
- OdchStd<\/strong>\u00a0\u2013 liczy wsp\u00f3\u0142czynnik statystyczny \u2013 odchylenie standardowe. Funkcja u\u017cywana w przypadku oblicze\u0144 na pr\u00f3bce populacji.<\/li>\n
- OdchStdc<\/strong>\u00a0\u2013 liczy wsp\u00f3\u0142czynnik statystyczny \u2013 odchylenie standardowe. Funkcja u\u017cywana w przypadku oblicze\u0144 na kompletnej populacji.<\/li>\n
- Wariancja<\/strong>\u00a0\u2013 liczy wsp\u00f3\u0142czynnik statystyczny \u2013 wariancje. Funkcja u\u017cywana w przypadku oblicze\u0144 na pr\u00f3bce populacji.<\/li>\n
- Wariancja populacji<\/strong>\u00a0\u2013 liczy wsp\u00f3\u0142czynnik statystyczny \u2013 wariancje. Funkcja u\u017cywana w przypadku oblicze\u0144 na pr\u00f3bce populacji.<\/li>\n<\/ol>\n
Nie mo\u017cesz u\u017cy\u0107 innych funkcji, ni\u017c te, kt\u00f3re dost\u0119pne s\u0105 na li\u015bcie.<\/p>\n
Rysunek 8. Lista funkcji sumy cz\u0119\u015bciowej.<\/em>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-7-lista-funkcji-sume-czesciowej.png\")
<\/p>\n
\nCzym jest funkcja SUMY.CZ\u0118\u015aCIOWE, kt\u00f3ra pojawia si\u0119 w kom\u00f3rkach?<\/span><\/h2>\n
- Licznik<\/strong>\u00a0\u2013 oblicza ile jakichkolwiek warto\u015bci znajduje si\u0119 w kom\u00f3rkach. Innymi s\u0142owy ile jest niepustych kom\u00f3rek.<\/li>\n
- Naci\u015bnij OK i ciesz si\u0119 podw\u00f3jn\u0105 sum\u0105 cz\u0119\u015bciow\u0105, jedn\u0105 zagnie\u017cd\u017con\u0105 w drugiej.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- \n
- \n
- W polu Dla ka\u017cdej zmiany w\u00a0<\/strong>wybra\u0107 kolumn\u0119, wed\u0142ug kt\u00f3rej sortowano przed chwil\u0105 dane, czyli wed\u0142ug kt\u00f3rej chcesz dane zgrupowa\u0107.<\/li>\n
- \n
- 4.2<\/span> Wstawianie sum cz\u0119\u015bciowych<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 3.2<\/span> Na jakiej zasadzie grupowane s\u0105 dane<\/a><\/li>
- 2<\/span> Efekt u\u017cycia sumy cz\u0119\u015bciowej<\/a><\/li>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-8-funkcja-sumy-czesciowe.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-9-dwie-funkcje.png\")
<\/p>\n