- 1<\/span> Skr\u00f3ty klawiszowe<\/a><\/li>
- 2<\/span> Przeliczanie formu\u0142<\/a><\/li>
- 3<\/span> Szybki dost\u0119p<\/a><\/li>
- 4<\/span> Ostatnia kom\u00f3rka<\/a><\/li>
- 5<\/span> Formu\u0142y, formaty, warto\u015bci, nazwy<\/a><\/li>
- 6<\/span> Zapis w najnowszej wersji<\/a><\/li>
- 7<\/span> Kompresja obraz\u00f3w<\/a><\/li>
- 8<\/span> Parametry komputera<\/a><\/li>
- 9<\/span> Automatyzacja pracy<\/a><\/li>
- 10<\/span> Kod VBA<\/a><\/li>
- 11<\/span> Mo\u017ce jednak profesjonalna baza danych?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n
\n- \n
- \n
Skr\u00f3ty klawiszowe<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Czy u\u017cywasz skr\u00f3t\u00f3w klawiszowych podczas pracy z Excelem? A mo\u017ce wszystko robisz za pomoc\u0105 myszki? Je\u015bli odpowiadasz twierdz\u0105co na drugie pytanie, wiedz, \u017ce tracisz sporo czasu. Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce masz tabel\u0119 w Excelu, kt\u00f3ra zawiera 100 kolumn i 5000 wierszy. \u017beby zaznaczy\u0107 ten ca\u0142y zakres myszk\u0105 potrzebujesz oko\u0142o 45 sekund. Sprawd\u017a ile czasu zajmuje zaznaczenie ca\u0142ej tabeli za pomoc\u0105 skr\u00f3tu klawiszowego Ctrl+a. Trwa to 1 sekund\u0119! Taki przyk\u0142ad \u015bwietnie pokazuje jak bardzo pomocne jest stosowanie skr\u00f3t\u00f3w klawiszowych. Warto zapozna\u0107 si\u0119 z najcz\u0119\u015bciej stosowanymi skr\u00f3tami i nauczy\u0107 si\u0119 ich u\u017cywa\u0107, a na pewno przekonasz si\u0119 jak zaoszcz\u0119dzisz czas.<\/p>\n
- \n
- \n
Przeliczanie formu\u0142<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Je\u015bli Tw\u00f3j plik zawiera mn\u00f3stwo formu\u0142, w tym formu\u0142y tablicowe, koniecznie rozwa\u017c r\u00f3\u017cne metody ich przeliczania. Do wyboru masz przeliczanie automatyczne, automatyczne z wyj\u0105tkiem tabel danych, r\u0119czne i r\u0119czne z opcj\u0105 obliczania skoroszytu przed zapisem. Opcje te s\u0105 dost\u0119pne w zak\u0142adce Formu\u0142y lub w opcjach Excela w zak\u0142adce Formu\u0142y. Domy\u015blnym sposobem obliczania arkusza jest obliczanie automatyczne. Oznacza to, \u017ce za ka\u017cdym razem kiedy dokonasz zmiany w formule lub wprowadzisz now\u0105, wszystko jest obliczane od nowa. Maj\u0105c w arkuszu nawet kilka tysi\u0119cy kom\u00f3rek zape\u0142nionych formu\u0142ami ca\u0142a operacja przeliczania mo\u017ce trwa\u0107 nawet kilkana\u015bcie minut, a zak\u0142adamy, \u017ce nie masz ca\u0142ego dnia na wykonanie jednego raportu. Co robi\u0107 je\u015bli takie przeliczanie arkusza musi nast\u0105pi\u0107 kilka razy? W\u0142\u0105cz opcj\u0119 obliczania r\u0119cznego. Oznacza to, \u017ce arkusz zostanie przeliczony dopiero wtedy, kiedy sam to spowodujesz. Najkorzystniej jest przeliczy\u0107 arkusz na sam koniec pracy, bo wtedy oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu jest najwi\u0119ksza. \u017beby przeliczy\u0107 arkusz u\u017cyj Shift+F9. \u017beby obliczy\u0107 ca\u0142y skoroszyt u\u017cyj F9.<\/p>\n
- \n
- \n
Szybki dost\u0119p<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Je\u015bli wykonujesz cz\u0119sto pewne czynno\u015bci, np. Zapisz jako, warto doda\u0107 je do paska szybkiego dost\u0119pu. Kliknij na strza\u0142k\u0119 na samej g\u00f3rze arkusza, a nast\u0119pnie na Wi\u0119cej polece\u0144 i dalej na Polecenia, kt\u00f3rych nie ma na wst\u0105\u017cce. Sprawd\u017a, czy s\u0105 tam cz\u0119sto u\u017cywane przez Ciebie polecenia. Dodanie ich do paska szybkiego dost\u0119pu zaoszcz\u0119dzi kilka sekund Twojego cennego czasu.<\/p>\n
- \n
- \n
Ostatnia kom\u00f3rka<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Dla pr\u0119dko\u015bci pracy z Excelem nie bez znaczenia jest rozmiar pliku, na kt\u00f3rym pracujesz. Je\u015bli plik ma du\u017cy rozmiar praca z nim b\u0119dzie wolniejsza. Je\u015bli wydaje Ci si\u0119, \u017ce Tw\u00f3j plik jest za du\u017cy, sprawd\u017a gdzie znajduje si\u0119 jego ostatnia kom\u00f3rka. Wybierz F5, przejd\u017a do Specjalne i wybierz opcj\u0119 Ostatnia kom\u00f3rka. Mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce Excel wyznaczy jako ostatni\u0105 kom\u00f3rk\u0119 jak\u0105\u015b po\u0142o\u017con\u0105 na ko\u0144cu arkusza i pozornie w og\u00f3le nieu\u017cywan\u0105. Dlaczego tak si\u0119 dzieje? Czasami puste kom\u00f3rki mog\u0105 przechowywa\u0107 formatowanie lub jakie\u015b zagubione dane. \u017beby poradzi\u0107 sobie z problemem wyczy\u015b\u0107 wszystko z pozornie pustych kom\u00f3rek. Zaznacz wszystkie kom\u00f3rki mi\u0119dzy ostatni\u0105 kolumn\u0105 lub wierszem Twoich danych a kom\u00f3rk\u0105 wyznaczon\u0105 jako ostatni\u0105. Z narz\u0119dzi g\u0142\u00f3wnych wybierz polecenie Wyczy\u015b\u0107 wszystko i zapisz zmiany. We w\u0142a\u015bciwo\u015bciach pliku mo\u017cesz sprawdzi\u0107 o ile zmniejszy\u0142 si\u0119 rozmiar pliku.<\/p>\n
- \n
- \n
Formu\u0142y, formaty, warto\u015bci, nazwy<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Cz\u0119\u015b\u0107 u\u017cytkownik\u00f3w podczas tworzenia formu\u0142 ma nawyk odwo\u0142ywania si\u0119 do ca\u0142ej kolumny lub wiersza mimo, \u017ce dane znajduj\u0105 si\u0119 tylko w cz\u0119\u015bci kom\u00f3rek. Unikaj tego jak ognia, szczeg\u00f3lnie przy formu\u0142ach tablicowych. Zawsze tw\u00f3rz odwo\u0142ania tylko do tych kom\u00f3rek, w kt\u00f3rych s\u0105 dane. Kiedy tablica, do kt\u00f3rej si\u0119 odwo\u0142ujesz ma 10 kom\u00f3rek, a zaznaczasz ca\u0142a kolumn\u0119 czas obliczania arkusza si\u0119 wyd\u0142u\u017ca. To samo tyczy si\u0119 formatowania warunkowego. Stosuj je tylko dla ograniczonych zakres\u00f3w, a nie ca\u0142ych kolumn i\u00a0 wierszy. Poza tym staraj si\u0119, aby w skoroszycie by\u0142o jak najwi\u0119cej warto\u015bci. Formu\u0142y zwi\u0119kszaj\u0105 rozmiar pliku i zbyt du\u017ca ich ilo\u015b\u0107 znacz\u0105co spowalnia prac\u0119. Upewnij si\u0119 te\u017c, \u017ce w menad\u017cerze nazw nie pl\u0105cz\u0105 si\u0119 niepotrzebnie nazwane zakresy.<\/p>\n
- \n
- \n
Zapis w najnowszej wersji<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Jak ju\u017c wspomniano wcze\u015bniej, rozmiar pliku te\u017c warunkuje szybko\u015b\u0107 pracy z arkuszem. Je\u015bli zdarza Ci si\u0119 sytuacja, \u017ce kto\u015b przesy\u0142a Ci skoroszyt w wersji Excela starszej ni\u017c posiadasz, pami\u0119taj, \u017ceby zapisa\u0107 plik w najnowszej dost\u0119pniej na komputerze wersji. Tym sposobem zmniejszasz rozmiar pliku, dzi\u0119ki czemu b\u0119dzie on szybciej wykonywa\u0142 zadane mu polecenia.<\/p>\n
- \n
- \n
Kompresja obraz\u00f3w<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Obrazy w arkuszu kalkulacyjnym potrafi\u0105 znacz\u0105co zwi\u0119kszy\u0107 rozmiar pliku, a co za tym idzie spowolni\u0107 prac\u0119. Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce pracujesz z cennikiem zawieraj\u0105cym list\u0119 asortymentu sklepu i zdj\u0119cie ka\u017cdego produktu, a jest ich kilkaset. Niestety taka zawarto\u015b\u0107 mo\u017ce obci\u0105\u017ca\u0107 arkusz. Zastosuj opcj\u0119 kompresji obraz\u00f3w. Mo\u017cesz to zrobi\u0107 z poziomu zaawansowanych opcji Excela (menu Plik) dla wszystkich obraz\u00f3w lub na karcie Formatowanie dla wybranych obraz\u00f3w. Pami\u0119taj jednak, \u017ce zmniejszenie rozdzielczo\u015bci korzystnie wp\u0142ywa na rozmiar i szybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania pliku, ale mo\u017ce zmniejsza\u0107 szczeg\u00f3\u0142owo\u015b\u0107 obrazu.<\/p>\n
- \n
- \n
Parametry komputera<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Wydajno\u015b\u0107 komputera, na kt\u00f3rym pracujesz tak\u017ce ma znaczenie dla szybko\u015bci pracy arkusza kalkulacyjnego. Je\u017celi pracujesz na du\u017cych ilo\u015bciach danych a do dyspozycji masz przestarza\u0142y sprz\u0119t o niskich parametrach, Twoja praca nie b\u0119dzie zbyt szybka. Postaraj si\u0119 o zapewnienie szybkiego procesora i wi\u0119kszej ilo\u015bci pami\u0119ci operacyjnej.<\/p>\n
- \n
- \n
Automatyzacja pracy<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Zastan\u00f3w si\u0119 jak cz\u0119sto wykonujesz powtarzalne czynno\u015bci, np. cotygodniowy raport lub dzienne zestawienie sprzeda\u017cy. Je\u017celi wykonujesz je ma\u0142o zaawansowanymi metodami typu Kopiuj-Wklej, r\u0119czne wype\u0142nianie tabel lub uzupe\u0142nianie nowych funkcji za ka\u017cdym razem, rozwa\u017c automatyzacj\u0119 pracy. Przy odrobinie ch\u0119ci i umiej\u0119tno\u015bci zastosowania VBA, raport, kt\u00f3ry wcze\u015bniej zajmowa\u0142 Ci p\u00f3\u0142 godziny stworzy si\u0119 przy pomocy jednego klikni\u0119cia.\u00a0 Makra bardzo cz\u0119sto s\u0105 u\u017cywane dla automatyzacji cz\u0119stych czynno\u015bci.<\/p>\n
- \n
- \n
Kod VBA<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Bardziej zaawansowani u\u017cytkownicy mog\u0105 tworzy\u0107 w\u0142asne aplikacje i funkcje w Excelu za pomoc\u0105 Visual Basic for Application. Kiedy kod przetwarza du\u017ce ilo\u015bci danych, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o zastosowaniu polece\u0144:<\/p>\n
- \n
- ScreenUpdating = False<\/li>\n
- Calculation = xlCalculationManual<\/li>\n<\/ul>\n
Pierwsze polecenie wy\u0142\u0105cza od\u015bwie\u017canie ekranu, drugie w\u0142\u0105cza obliczanie r\u0119czne w arkuszu. Oczywi\u015bcie w ko\u0144cowej cz\u0119\u015bci kodu polecenia trzeba odwr\u00f3ci\u0107 i False zamieni\u0107 na True, a xlCalculationManual na xlCalculationAutomatic, \u017ceby zobaczy\u0107 prawid\u0142owy wynik kodu w Excelu. Dzia\u0142anie makra nie b\u0119dzie spowolnione przez kilkukrotne przeliczanie i aktualizacj\u0119 danych.<\/p>\n
- \n
- \n
Mo\u017ce jednak profesjonalna baza danych?<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Je\u017celi Twoje dane wype\u0142niaj\u0105 wi\u0119ksz\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 arkusza lub skoroszytu, praca w nim b\u0119dzie bardzo czasoch\u0142onna, nawet kiedy zastosujesz powy\u017csze wskaz\u00f3wki i b\u0119dziesz mie\u0107 do dyspozycji dobry komputer. Niestety zbyt cz\u0119sto Excel traktowany jest jak profesjonalna baza danych. W przechowywaniu du\u017cych ilo\u015bci danych du\u017co lepiej sprawdzi si\u0119 Access czy SQL Server. Dzi\u0119ki zapytaniom mo\u017cna z nich wyci\u0105ga\u0107 tylko potrzebne dane i wy\u015bwietla\u0107 je w Excelu, czyli mniejsza ilo\u015b\u0107 danych w Excelu r\u00f3wna si\u0119 wi\u0119kszej wydajno\u015bci pracy.<\/p>\n
\r\n \r\n\r\nTysi\u0105ce film\u00f3w szkoleniowych z Excela<\/h5>\r\n<\/div>\r\n
\r\nSprawd\u017a za darmo calculatic.pl gdzie znajdziesz wiele wi\u0119cej przyk\u0142adowych zada\u0144!<\/p>\r\n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- 2<\/span> Przeliczanie formu\u0142<\/a><\/li>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/screen.png\")
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/white-logo-banner.png\"){kind=logo}
<\/section>\n