- 1<\/span> Czym jest progress bar?<\/a><\/li>
- 2<\/span> Progress bar w Excelu<\/a><\/li>
- 3<\/span> Co w\u0142a\u015bciwie znajduje si\u0119 w tym pliku?<\/a><\/li>
- 4<\/span> Jak dzia\u0142a plik i jak samodzielnie stworzy\u0107 podobny<\/a>
- 4.1<\/span> Zaplanuj ile i jakie pozycje kosztowe b\u0119dziesz wprowadza\u0107<\/a><\/li>
- 4.2<\/span> Stworzenie podsumowania<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 5<\/span> Progress bar w Excelu, czyli pasek stanu<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\r\n
\r\n\r\n\r\nCzym jest progress bar?<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Jest to po prostu pasek pokazuj\u0105cy udzia\u0142 jednej warto\u015bci w drugiej. Cz\u0119sto stosowany jest aby pokaza\u0107 post\u0119p jakiego\u015b procesu, np. instalacji programu na komputerze. Mo\u017ce by\u0107 jednak wykorzystany te\u017c w innym kontek\u015bcie, jak chocia\u017cby udzia\u0142 wykorzystanych \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych w zaplanowanym miesi\u0119cznym bud\u017cecie.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Progress bar w Excelu<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Jak stworzy\u0107 taki pasek stanu w arkuszu Excela? Pomys\u0142\u00f3w mo\u017ce by\u0107 kilka, ale my przedstawimy rozwi\u0105zanie stosunkowo proste, wykorzystuj\u0105ce formatowanie warunkowe, a konkretnie paski danych. B\u0119dziemy sprawdza\u0107 zawarto\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych kom\u00f3rek i na tej podstawie, narzedzie formatowania warunkowego b\u0119dzie automatycznie rysowa\u0107 w wybranej kom\u00f3rce odpowiednio d\u0142ugi pasek.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Co w\u0142a\u015bciwie znajduje si\u0119 w tym pliku?<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Plik sk\u0142ada si\u0119 z trzech g\u0142\u00f3wnych cz\u0119\u015bci:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Pasek stanu \u2013 jest to scalona kom\u00f3rka, w kt\u00f3rej prezentowany b\u0119dzie pasek oraz warto\u015b\u0107 procentowa (udzia\u0142 wykorzystanego bud\u017cetu).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Progress-bar-1.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n- \r\n
- Podsumowanie bud\u017cetu \u2013 czyli jaki bud\u017cet zaplanowali\u015bmy, ile pieni\u0119dzy ju\u017c wykorzystano oraz ile pieni\u0119dzy jeszcze w bud\u017cecie zosta\u0142o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Podsumowanie-kosztow.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n- \r\n
- Pozycje koszt\u00f3w \u2013 tabele, gdzie wpisywane b\u0119d\u0105 konkretne kosztowe pozycje. W przyk\u0142adowym pliku s\u0105 trzy tabele, ale pami\u0119taj, \u017ce ich ilo\u015b\u0107 oraz rozmiar mo\u017cesz dostosowa\u0107 do swoich potrzeb.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Lista-kosztow.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nJak dzia\u0142a plik i jak samodzielnie stworzy\u0107 podobny<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Twoje potrzeby mog\u0105 by\u0107 podobne do tych zaprezentowanych w przyk\u0142adowym pliku, ale rzadko s\u0105 identyczne. Dlatego warto dowiedzie\u0107 si\u0119 jak stworzy\u0107 analogiczny plik, ale dostosowany do Twojej sytuacji.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Zaplanuj ile i jakie pozycje kosztowe b\u0119dziesz wprowadza\u0107<\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Zastan\u00f3w si\u0119 nad trzecim elementem tego pliku, czyli ile grup koszt\u00f3w chcesz mie\u0107 stworzonych, jak wiele pozycji w ramach jednej grupy b\u0119dzie si\u0119 znajdowa\u0107. Nadaj odpowiednie nazwy grupom i formatowanie danych w kom\u00f3rkach (prawdopodobnie liczby chcesz mie\u0107 sformatowane z miejscami po przecinku, z walut\u0105, mo\u017ce tak\u017ce z separatorami tysi\u0119cznymi).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Je\u015bli ustawi\u0107 ksi\u0119gowe formatowanie danych, to zaznacz kom\u00f3rki, gdzie pojawia\u0107 si\u0119 b\u0119d\u0105 kwoty i przejd\u017a w zak\u0142adce Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne<\/em> do grupy narz\u0119dzi nazwanej Liczba<\/em> i kliknij na ikon\u0119 formaty ksi\u0119gowego, a nast\u0119pnie wybierz odpowiedni\u0105 walut\u0119.<\/p>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Excel-format-ksiegowy.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nStworzenie podsumowania<\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Gdy ju\u017c masz miejsce do wstawienia podstawowych danych (kwot), przejd\u017a do wyliczania podsumoania, czyli drugiej cz\u0119\u015bci tego pliku.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dost\u0119pny bud\u017cet b\u0119dzie wprowadzany r\u0119cznie \u2013 samodzielnie ustalasz ile pieni\u0119dzy masz do wydania w danym miesi\u0105cu.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u201eWykorzystano\u201d \u2013 b\u0119dzie to suma wszystkich pozycji z trzeciej cz\u0119\u015bci Twojego arkusza. U\u017cyj do tego prostej formu\u0142y z wykorzystaniem funkcji SUMA, jak w przyk\u0142adzie. Mo\u017cesz oczywi\u015bcie urozmaici\u0107 struktur\u0119 koszt\u00f3w, w\u00f3wczas formu\u0142a prawdopodobnie te\u017c b\u0119dzie bardziej skomplikowana.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Formu\u0142a w przyk\u0142adzie wygl\u0105da nat\u0119puj\u0105co:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
=SUMA(D20:D1048576;G20:G1048576;J20:J1048576)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Funkcja suma zawiera trzy argumenty, rozdzielone \u015brednikami. Ka\u017cdy z argument\u00f3w odpowiada jednej z kategorii koszt\u00f3w (jednej z kolumn z kosztami). Zaznaczony jest zakres od kom\u00f3rki w wierszu nr 20 do wiersza nr 1048576, czyli do ostatniego wiersza w arkuszu Excela. Cz\u0119sto stosuje si\u0119 taki zabieg, przygotowuj\u0105c formu\u0142\u0119 na dodane w przysz\u0142o\u015bci dane \u2013 mo\u017ce koszt\u00f3w b\u0119dzie kilkaset w ka\u017cdej kategorii, dlatego zaznaczam daleki zakres (najpro\u015bciej jest zaznaczy\u0107 do samego ko\u0144ca arkusza).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u201ePozosta\u0142o\u201d \u2013 to po prostu r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy dost\u0119pnym bud\u017cetem, a wykorzystan\u0105 ju\u017c kwot\u0105.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Progress bar w Excelu, czyli pasek stanu<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nadszed\u0142 czas, \u017ceby zaj\u0105\u0107 si\u0119 najwa\u017cniejsznym elementem, czyli paskiem stanu.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Po pierwsze, scal odpowiedni\u0105 liczb\u0119 kom\u00f3rek, zale\u017cn\u0105 od tego, jak d\u0142uga ma by\u0107 przestrze\u0144 na pasek. W przyk\u0142adzie, pasek rozci\u0105ga si\u0119 od lewej do prawej kraw\u0119dzi tego formularza bud\u017cetu stworzonego w Excelu.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Aby scali\u0107 kom\u00f3rki, zaznacz je, a nast\u0119pnie w zak\u0142adce Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne kliknij przycisk Scal i wy\u015brodkuj.<\/p>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Excel-scalanie-komorek.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nW scalonej kom\u00f3rce wstaw formu\u0142\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie oblicza\u0107 procentowy udzia\u0142 wykorzystanych \u015brodk\u00f3w w zaplanowanym bud\u017cecie, czyli po prostu podziel warto\u015b\u0107 wykorzystan\u0105 przez warto\u015b\u0107 zaplanowan\u0105.<\/p>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Formatowanie-procentowe.png\")
<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nAby zobaczy\u0107 warto\u015bci procentowe, zmie\u0144 format na procentowy, przechodz\u0105c do zak\u0142adki Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne i klikaj\u0105c w przycisk formatu procentowego.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nast\u0119pnie, ustaw odpowiednie formatowanie warunkowe, czyli:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- \r\n
- \r\n
- Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne, potem Formatowanie warunkowe, potem Paski danych i na ko\u0144cu Wi\u0119cej regu\u0142.<\/li>\r\n
- W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, w polu odpowiadaj\u0105cym za typ dla warto\u015bci minimalnej, wybierz \u201eLiczba\u201d.<\/li>\r\n
- Wybierz \u201eLiczba\u201d tak\u017ce dla typu warto\u015bci maksymalnej.<\/li>\r\n
- Jako warto\u015b\u0107 minimaln\u0105 ustaw \u201e0\u201d.<\/li>\r\n
- Jako warto\u015bc maksymaln\u0105 ustaw \u201e1\u201d. B\u0119dzie to wi\u0119c przedzia\u0142 od 0 do 1, czyli od 0% do 100%.<\/li>\r\n
- Wybierz kolor paska, kt\u00f3ry Ci odpowiada. Zamknij okno.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n
Je\u015bli masz wprowadzone jakie\u015b przyk\u0142adowe kwoty koszt\u00f3w, to pasek stanu powinien stosownie si\u0119 pojawi\u0107. Bardzo wa\u017cne jest to, \u017ce ten progress bar b\u0119dzie automatycznie si\u0119 aktualizowa\u0142, za ka\u017cdym razem gdy zmieni si\u0119 dowolna pozycja koszt\u00f3w. Dzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce narz\u0119dzie formatowania warunkowego w Excelu zawsze automatycznie si\u0119 od\u015bwie\u017ca.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
W naszym przyk\u0142adzie dodali\u015bmy jeszcze obramowanie do scalonej kom\u00f3rki z paskiem stanu, \u017ceby by\u0142o wida\u0107 gdzie pasek si\u0119 zaczyna, ale te\u017c gdzie si\u0119 ko\u0144czy. Dodatkowo, wyr\u00f3wnali\u015bmy zawarto\u015b\u0107 kom\u00f3rki (czyli warto\u015b\u0107 procentow\u0105) do prawej, tak aby kolorowy pasek nie utrudnia\u0142 jej odczytania (no chyba, \u017ce pasek zajmuje prawie ca\u0142\u0105 przestrze\u0144 kom\u00f3rki).<\/p>\r\n
\r\n \r\n\r\nTysi\u0105ce film\u00f3w szkoleniowych z Excela<\/h5>\r\n<\/div>\r\n
\r\nSprawd\u017a za darmo calculatic.pl gdzie znajdziesz wiele wi\u0119cej przyk\u0142adowych zada\u0144!<\/p>\r\n
- \r\n
- Pozycje koszt\u00f3w \u2013 tabele, gdzie wpisywane b\u0119d\u0105 konkretne kosztowe pozycje. W przyk\u0142adowym pliku s\u0105 trzy tabele, ale pami\u0119taj, \u017ce ich ilo\u015b\u0107 oraz rozmiar mo\u017cesz dostosowa\u0107 do swoich potrzeb.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Podsumowanie bud\u017cetu \u2013 czyli jaki bud\u017cet zaplanowali\u015bmy, ile pieni\u0119dzy ju\u017c wykorzystano oraz ile pieni\u0119dzy jeszcze w bud\u017cecie zosta\u0142o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- 4.2<\/span> Stworzenie podsumowania<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- 2<\/span> Progress bar w Excelu<\/a><\/li>
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/screen.png\")
![\"\"](\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/white-logo-banner.png\"){kind=logo}
<\/section>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"