{"id":6,"count":5,"description":"<article>\r\n<p style=\"text-align: left\">Tabela przestawna to jedno z najbardziej przydatnych narz\u0119dzi w Excelu. Ma bardzo du\u017co mo\u017cliwo\u015bci, b\u0119d\u0105c stosunkowo \u0142atw\u0105 w u\u017cyciu. Mo\u017ce by\u0107 u\u017cyteczna praktycznie w ka\u017cdej bran\u017cy i w dowolnym dziale w ramach przedsi\u0119biorstwa. Tabela przestawna jest te\u017c narz\u0119dziem, o kt\u00f3re kandydaci do pracy s\u0105 najcz\u0119\u015bciej pytani podczas test\u00f3w znajomo\u015bci programu Excel. Czytaj poni\u017cej do czego dok\u0142adnie takie tabele si\u0119 przydaj\u0105 oraz jak ich u\u017cywa\u0107.<\/p>\r\n\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n[toc]\r\n<h2>Do czego s\u0142u\u017cy tabela przestawna?<\/h2>\r\nNajcz\u0119\u015bciej, podczas pracy w Excelu, spotykamy si\u0119 z tabeli pe\u0142nymi r\u00f3\u017cnych danych, zgadzasz si\u0119 z tym? Niewa\u017cne czy te tabele s\u0105 proste, czy skomplikowane - tabele przestawne u\u0142atwiaj\u0105 ich analizowanie, wyszukiwanie w nich danych, porz\u0105dkowanie danych, grupowanie ich i podsumowywanie znajduj\u0105cych si\u0119 tam informacji.\r\n\r\nTabele przestawna tworzysz w\u0142a\u015bnie z takiej zwyk\u0142ej, dowolnej tabeli. W tej przestawnej, mo\u017cesz w\u00f3wczas w bardzo prosty spos\u00f3b r\u00f3\u017cnie prezentowa\u0107 (przestawia\u0107) dane, tak, aby wszystko czego potrzebujesz dowiedzie\u0107 si\u0119 z tej tabeli, by\u0142o przejrzyste. Mo\u017cna wiec powiedzie\u0107, \u017ce tabela przestawna jest niejako kopi\u0105 tej tabeli zwyk\u0142ej, ale bardziej inteligentn\u0105.\r\n\r\nMo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107 kilka najcz\u0119stszych zada\u0144 w Excelu, do kt\u00f3rych u\u017cywa si\u0119 tabel przestawnych:\r\n<h3>Podsumowanie danych za pomoc\u0105 tabeli przestawnej<\/h3>\r\nZa pomoc\u0105 tabeli przestawnej zaprezentujesz sumy podobnych do siebie element\u00f3w z tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Na przyk\u0142adzie poni\u017cej, podsumowana jest liczba pracownik\u00f3w w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w pewnego przedsi\u0119biorstwa, a tak\u017ce ca\u0142kowita liczba zatrudnionych w ca\u0142ej firmie.\r\n\r\n<em>Rysunek 1. Podsumowanie tabeli, pokazuj\u0105ce liczb\u0119 pracownik\u00f3w.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4454 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-1-podsumowanie-danych-tabela-przestawna.png\" alt=\"\" width=\"283\" height=\"259\" \/>\r\n<h3>Analiza danych<\/h3>\r\nNaturalnym celem u\u017cywania tabeli przestawnej jest analizowanie danych. Gdy jest ich bardzo du\u017co w zwyk\u0142ej tabeli, to ci\u0119\u017cko wyci\u0105ga\u0107 z nich wnioski. Tabela przestawna pozwala tak przedstawi\u0107 te dane, aby m\u00f3c wyci\u0105gn\u0105\u0107 z nich potrzebne informacje. W przyk\u0142adzie poni\u017cej, zaprezentowane jaki jest udzia\u0142 koszt\u00f3w wynagrodze\u0144 na poszczeg\u00f3lnych stanowiskach w ca\u0142kowitej kwocie wynagrodze\u0144. Wida\u0107 z ten spos\u00f3b \"na jakich pracownik\u00f3w\" wydawana jest du\u017ca, a na jakich ma\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 pieni\u0119dzy.\r\n\r\n<em>Rysunek 2. Analiza udzia\u0142u wynagrodze\u0144.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4455 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-2-analiza-danych-za-pomoc\u0105-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"301\" height=\"208\" \/>\r\n<h3><\/h3>\r\n<h3>Filtrowanie i segregacja danych za pomoc\u0105 tabeli przestawnej<\/h3>\r\nTabela przestawna pozwala zgrupowa\u0107 du\u017ce ilo\u015bci danych w kr\u00f3tkim czasie, tak \u017ceby \u201ewyci\u0105gn\u0105\u0107\u201d z nich te informacje, kt\u00f3re s\u0105 Ci potrzebne. Poni\u017cej wida\u0107, jak pracownicy zostali pogrupowani wed\u0142ug wielko\u015bci wynagrodzenia, w przedzia\u0142ach co 1.000 z\u0142. W tabeli wy\u015bwietlono ilu jest pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych wynagrodzenie mie\u015bci si\u0119 w podanym przedziale.\r\n\r\n<em>Rysunek 3. Ilo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w w podziale na grupy wielko\u015bci wynagrodzenia.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4457 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-3-segregacja-w-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"286\" height=\"277\" \/>\r\n<h3>Rekonfiguracja danych<\/h3>\r\nPodczas analizowania danych, cz\u0119sto potrzeba spojrze\u0107 na nie \u201epod innym k\u0105tem\u201d. W tabeli przestawnej mo\u017cna za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107 zmieni\u0107 spos\u00f3b ich prezentowania. Na zdj\u0119ciu poni\u017cej mo\u017cesz zobaczy\u0107 dwa razy t\u0119 sam\u0105 tabel\u0119 przestawn\u0105, ale za ka\u017cdym razem prezentuje inne informacje. Po lewej stronie jest \u015brednie wynagrodzenie w poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142ach firmy, natomiast po prawej jest \u015brednie wynagrodzenie na wskazanych stanowiskach. W tabeli przestawnej, w ci\u0105gu kilku sekund, mo\u017cna zmieni\u0107 prezentowane dane z jednych na drugie.\r\n\r\n<em>Rysunek 4. Dwie r\u00f3\u017cne formy tej samej tabeli przestawnej.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4458 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-4-rekonfiguracja-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"538\" height=\"286\" \/>\r\n<h3><\/h3>\r\n<h3>Por\u00f3wnywanie danych w tabeli przestawnej<\/h3>\r\nW tabeli przestawnej mo\u017cesz por\u00f3wnywa\u0107 r\u00f3\u017cne kategorie danych ze sob\u0105. W przyk\u0142adzie poni\u017cej por\u00f3wnuje si\u0119 ilo\u015b\u0107 m\u0119\u017cczyzna i kobiet zatrudnionych na poszczeg\u00f3lnych stanowiskach - przyk\u0142adowo, jaki jest udzia\u0142 kobiet i m\u0119\u017cczyzn, je\u015bli chodzi o stanowisko \"Asystent\". Dane zosta\u0142y zaprezentowane procentowo.\r\n\r\n<em>Rysunek 5. Por\u00f3wnanie ze sob\u0105 r\u00f3\u017cnych kategorii danych.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4459 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-5-porownanie-plci.png\" alt=\"\" width=\"377\" height=\"251\" \/>\r\n<h3><\/h3>\r\n<h3>Sprawdzanie poprawno\u015bci danych<\/h3>\r\nTabela przestawna mo\u017ce u\u0142atwi\u0107 sprawdzenie, czy w danych nie ma b\u0142\u0119d\u00f3w, np. czy nr PESEL, kt\u00f3ry powinien by\u0107 unikatowy, nie pojawia si\u0119 w tabeli wielokrotnie. W przyk\u0142adzie poni\u017cej, sprawdzane s\u0105 w\u0142a\u015bnie PESELe, a nast\u0119pnie filtrowane s\u0105 warto\u015bci wi\u0119ksze ni\u017c 1, co oznacza \u017ce dany PESEL wyst\u0105pi\u0142 wi\u0119cej ni\u017c jeden raz.\r\n\r\n<em>Rysunek 6. Szukanie powtarzaj\u0105cych si\u0119 numer\u00f3w PESEL w tabeli Excela.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4464 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-6-powtarzajace-sie-wartosci-w-przestawnej-w-excelu.png\" alt=\"\" width=\"297\" height=\"107\" \/>\r\n<h3><\/h3>\r\n<h3>Tworzenie raport\u00f3w i wykres\u00f3w<\/h3>\r\nTabela przestawna jest estetyczna i \u0142atwa w u\u017cyciu, dzi\u0119ki czemu mo\u017ce by\u0107 gotowym raportem. Bardzo \u0142atwo mo\u017cna doda\u0107 do niej wykres przestawny, czy cho\u0107by takie narz\u0119dzie jak fragmentator, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce arkusz Excela z tabel\u0105 przestawn\u0105 jest bardzo miejscem, w kt\u00f3rym mo\u017cna przedstawia\u0107 wszystkie wa\u017cne informacje.\r\n\r\n<em>Rysunek 7. Tabela przestawna i wykres przestawny w Excelu.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4465 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-7-gotowe-raporty-w-excelu-za-pomoca-wykresu-przestawnego.png\" alt=\"\" width=\"564\" height=\"213\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Jak wstawi\u0107 tabel\u0119 przestawn\u0105 w Excelu?<\/h2>\r\nPo pierwsze, musisz mie\u0107 jak\u0105\u015b zwyk\u0142\u0105 tabel\u0119, kt\u00f3r\u0105 chcesz w jaki\u015b spos\u00f3b przeanalizowa\u0107. <span style=\"text-decoration: underline\">Zaznaczasz t\u0119 tabele<\/span>, przechodzisz do zak\u0142adki <strong>Wstawianie<\/strong> i klikasz przycisk <strong>Tabela przestawna<\/strong>.\r\n\r\n<em>Rysunek 8. W zak\u0142adce Wstawianie znajduje si\u0119 przycisk do wstawiania tabeli przestawnej.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4467 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-8-przycisk-wstawiania-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"280\" height=\"112\" \/>\r\n\r\nW oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, zazwyczaj nic nie musisz zmienia\u0107, dlatego ze jedna z opcji pozwala zmieni\u0107 wskazanie miejsca, gdzie znajduje si\u0119 Twoja zwyk\u0142\u0105 (\u017ar\u00f3d\u0142owa) tabela, a Ty przecie\u017c ju\u017c zaznaczy\u0142e\u015b\/a\u015b ju\u017c w\u0142a\u015bciw\u0105 tabel\u0119. Druga z opcji pozwala wybra\u0107 miejsce gdzie b\u0119dzie wstawiona tabela przestawna, ale na pocz\u0105tku najlepiej wstawia\u0107 ja do zupe\u0142nie nowego arkusza Excela, i to jest zawsze domy\u015blnie wybrana opcja.\r\n\r\n<em>Rysunek 9. Okno tworzenia tabeli, czyli zakres tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej i miejsce wstawienia tabeli przestawnej.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4468 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-9-opcje-wstawiania-tabeli-w-excelu.png\" alt=\"\" width=\"345\" height=\"277\" \/>\r\n\r\nW tym nowym arkuszu tworzy si\u0119 po lewej stronie zal\u0105\u017cek tabeli przestawnej, p\u00f3ki co, jeszcze pusty. Gdy klikniesz w jego wn\u0119trze, to po prawej stronie znajduje si\u0119 panel steruj\u0105cy tabel\u0105 przestawn\u0105. Czytaj w kolejnych sekcjach jak u\u017cywa\u0107 stworzonej ju\u017c tabeli przestawnej.\r\n\r\n<em>Rysunek 10. \"Zal\u0105\u017cek\" tabeli po lewej i panel po prawej stronie.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4469 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-10-panel-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"575\" height=\"218\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Jak dzia\u0142a tabela przestawna w Excelu?<\/h2>\r\nW panelu mamy u g\u00f3ry list\u0119 wszystkich <span style=\"text-decoration: underline\">p\u00f3l tabeli przestawnej<\/span>, kt\u00f3re nale\u017cy wstawi\u0107 w odpowiednie <span style=\"text-decoration: underline\">obszary tabeli przestawnej<\/span>, znajduj\u0105ce si\u0119 w dolnej cz\u0119\u015bci tego panelu.\r\n\r\n<em>Rysunek 11. Pola i obszary w panelu tabeli przestawnej.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4470 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-11-pola-i-obszary-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"253\" height=\"431\" \/>\r\n\r\nAle czym s\u0105 te pola? Ot\u00f3\u017c ka\u017cde z pol to jest <span style=\"text-decoration: underline\">jedna z kolumn Twojej \u017ar\u00f3d\u0142owej tabeli<\/span>. Ka\u017cde pole nazywa si\u0119 tak, jak nag\u0142\u00f3wek jednej z kolumn. <span style=\"text-decoration: underline\">Czyli przesuwaj\u0105c gdzie\u015b w tabeli przestawnej pole, tak naprawd\u0119 dzia\u0142asz na ca\u0142ej kolumnie tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej<\/span>. Jest to bardzo wa\u017cne w zrozumieniu sposobu dzia\u0142ania tabel przestawnych. Je\u015bli dzia\u0142amy zawsze ca\u0142\u0105 kolumn\u0105, to w jednej kolumnie powinien by\u0107 jeden typ informacji (np. tylko stanowiska pracownik\u00f3w, albo tylko wynagrodzenia pracownik\u00f3w, itd). Innymi s\u0142owy, ka\u017cda kolumna tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej opisuje jak\u0105\u015b jedna cech\u0119, np gdy masz tabele z pracownikami, to ka\u017cdy wiersz to jest osobny, jeden pracownik, a w jednej kolumnie s\u0105 same nazwiska pracownik\u00f3w, druga kolumna to ich PESELe, trzecia kolumna to p\u0142e\u0107, czwarta kolumna to data urodzenia, itd.\r\n\r\n<em>Rysunek 12. Przyk\u0142adowa tabela \u017ar\u00f3d\u0142owa.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4471 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-12-przyklad-tabeli.png\" alt=\"\" width=\"519\" height=\"248\" \/>\r\n\r\nMo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce jest to taka klasyczna forma tabeli. Dlaczego tak si\u0119 rozpisuj\u0119 na ten temat? Bo cz\u0119sto pracujemy tez na innych tabelach, gdzie informacje s\u0105 bardziej wymieszane w ramach kolumn lub wierszy, np. gdy w jednej kolumnie wyst\u0119puj\u0105 nazwy dzia\u0142\u00f3w firmy, a pod nimi s\u0105 nazwiska pracownik\u00f3w tych dzia\u0142\u00f3w - w\u00f3wczas, w jednej kolumnie mamy r\u00f3\u017cne typy informacji i taka tabele trudno jest w sensowny spos\u00f3b analizowa\u0107 w tabeli przestawnej (choc teoretycznie mo\u017cna analizowa\u0107 ka\u017cda tabel\u0119). W tym miejscu, wi\u0119c chc\u0119 sprostowa\u0107 pewn\u0105 kwesti\u0119 - <span style=\"text-decoration: underline\">tabel\u0119 przestawna mo\u017cna skutecznie zastosowa\u0107 do bardzo wielu r\u00f3\u017cnych tabel, ale nie do wszystkich.<\/span>\r\n\r\n<em>Rysunek 13. W pierwszej kolumnie s\u0105 zar\u00f3wno nazwy dzia\u0142\u00f3w, jak i nazwiska ich pracownik\u00f3w.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4472 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-13-rozne-dane-w-jednej-kolumnie.png\" alt=\"\" width=\"346\" height=\"291\" \/>\r\n\r\nNo dobra, to jak przestawia\u0107 te pola do obszar\u00f3w tabeli przestawnej? O tym czytaj w kolejnych sekcjach tego artyku\u0142u.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Jak u\u017cywa\u0107 tabeli przestawnej?<\/h2>\r\nJu\u017c wiesz jak wstawi\u0107 tabel\u0119 przestawna, a teraz dowiesz si\u0119 jak odpowiednio uzupe\u0142ni\u0107 j\u0105 danymi. Pola mo\u017cesz przesuwa\u0107 do <span style=\"text-decoration: underline\">czterech r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w<\/span>.\r\n<h3>\"Wiersze\" tabeli przestawnej<\/h3>\r\nTo, co wstawisz w tym obszarze, pojawi si\u0119 w tabeli przestawnej w kolejnych wierszach. S\u0105 to warto\u015bci, kt\u00f3re Excel znalaz\u0142 w kolumnie Twojej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce w kolejnych wierszach nie powtarza si\u0119 \u017cadna warto\u015b\u0107. Dzieje si\u0119 tak nawet, gdy w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej te warto\u015bci si\u0119 powtarza\u0142y.\r\n\r\n<em>Rysunek 14. Pole wstawione do Wierszy. \u017badna warto\u015b\u0107 si\u0119 nie powtarza.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4479 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-14-pole-do-wierszy-tabeli-przestawnej-w-excelu.png\" alt=\"\" width=\"392\" height=\"180\" \/>\r\n\r\nDzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce tabela przestawna cz\u0119sto s\u0142u\u017cy do podsumowania podobnych danych, je\u015bli wi\u0119c jaka\u015b warto\u015b\u0107 powtarza si\u0119 np. 50 razy, to w tabeli przestawnej pojawi si\u0119 tylko 1 raz i b\u0119dzie mo\u017cna podsumowa\u0107 50 warto\u015bci. Przyk\u0142adowo, jest 50 pracownik\u00f3w pewnego dzia\u0142u w firmie i zastanawiasz si\u0119 ile w sumie pieni\u0119dzy jest wydawanych na ich wynagrodzenia - tak\u0105 sum\u0119 zobaczysz w tabeli przestawnej.\r\n<h3>\"Kolumny\" w tabeli przestawnej<\/h3>\r\nJe\u015bli wstawisz cos do obszaru kolumn, to zobaczysz list\u0119 warto\u015bci w kolejnych kolumnach tabeli przestawnej. Dzia\u0142a to analogicznie do obszaru wierszy, czyli kolejne warto\u015bci to b\u0119d\u0105 dane z tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej.\r\n\r\n<em>Rysunek 15. Pole wstawione do Kolumn w tabeli przestawnej.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4480 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-15-pole-do-kolumn-w-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"577\" height=\"122\" \/>\r\n\r\nMaj\u0105c pola wstawione zar\u00f3wno do wierszy, jak i do kolumn, mo\u017cesz analizowa\u0107 dane pod k\u0105tem tych dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych parametr\u00f3w\/cech.\r\n\r\n<em>Rysunek 16. Pola zar\u00f3wno w Wierszach jak i Kolumnach tabeli przestawnej w Excelu.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4481 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-16-wiersze-i-kolumny-w-tabeli.png\" alt=\"\" width=\"572\" height=\"121\" \/>\r\n<h3>Obszar \"Warto\u015bci\" w tabelach przestawnych Excela<\/h3>\r\nObszar \"Warto\u015bci\" jest odpowiedzialny za wy\u015bwietlanie liczb w tabeli przestawnej. Z tego powodu, pola, kt\u00f3re wstawiamy do Warto\u015bci, to zazwyczaj pola z liczbami (wynagrodzenia pracownik\u00f3w, warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy, koszty, liczba klient\u00f3w i inne dane liczbowe, kt\u00f3re przechowujemy w plikach Excela). Zdarzaj\u0105 si\u0119 jednak sytuacje, gdy wstawia si\u0119 tam pola, kt\u00f3re wcale nie zawieraj\u0105 liczb, ale jest za wcze\u015bnie, \u017ceby wg\u0142\u0119bia\u0107 si\u0119 w ten temat.\r\n\r\nWstawione do Warto\u015bci liczby s\u0105 w wybrany przez Ciebie spos\u00f3b podsumowywane (najcz\u0119\u015bciej jest to zwyk\u0142a suma). W przyk\u0142adzie z rysunku 16 wida\u0107 wynagrodzenia, kt\u00f3re s\u0105 sumowane dla poszczeg\u00f3lnych stanowisk i dzia\u0142\u00f3w w firmie.\r\n<h3>\"Filtr\" w tabeli przestawnej<\/h3>\r\nJe\u015bli chcesz w swojej tabeli zobaczy\u0107 mniej danych, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 obszaru \"Filtru\". Pola, kt\u00f3re tam wstawisz, pojawi\u0105 si\u0119 nad tabel\u0105 przestawn\u0105 wraz z list\u0105 rozwijan\u0105, z kt\u00f3rej mo\u017cesz wybra\u0107 warto\u015bci, po kt\u00f3rych chcesz przefiltrowa\u0107. Je\u015bli wybierzesz, jak w przyk\u0142adzie poni\u017cej, dzia\u0142\u00a0<span style=\"text-decoration: underline\">Administracja<\/span>, to w tabeli przestawnej zobaczysz wynagrodzenia pracownik\u00f3w <span style=\"text-decoration: underline\">tylko z dzia\u0142u Administracji<\/span>.\r\n\r\n<em>Rysunek 17. Obszar filtru.<\/em>\r\n\r\n<img class=\"wp-image-4482 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-17-filtr-tabeli-przestawnej.png\" alt=\"\" width=\"575\" height=\"193\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Prawid\u0142owe \u017ar\u00f3d\u0142o w Excelu dla tabeli przestawnej<\/h2>\r\nNale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce aby tabela przestawna by\u0142a dla nas przydatna, to powinna by\u0107 zbudowana na odpowiedniej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Poni\u017cej wymieniamy kilka najwa\u017cniejszych cech \"dobrej\" tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej:\r\n<ul>\r\n \t<li><strong>Klasyczna forma<\/strong> - ka\u017cdy wiersz to jaki\u015b element (dokument, pracownik, klient), a ka\u017cda kolumna, to informacje na temat tego elementu (data wystawienia, wynagrodzenie, nazwa klienta).<\/li>\r\n \t<li><strong>Powtarzaj\u0105ce si\u0119 elementy w tabeli<\/strong> - aby korzystanie z tabeli przestawnej przynios\u0142o realne korzy\u015bci, to przynajmniej w niekt\u00f3rych kolumnach powinny by\u0107 powtarzaj\u0105ce si\u0119 elementy \u2013 wed\u0142ug tych element\u00f3w mo\u017cna dale w tabeli przestawnej grupowa\u0107.<\/li>\r\n \t<li><strong>Kolumny musz\u0105 mie\u0107 nag\u0142\u00f3wki<\/strong> - ka\u017cda kolumna tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej musi mie\u0107 nag\u0142\u00f3wek, czyli kom\u00f3rk\u0119 z dowoln\u0105 zawarto\u015bci\u0105 (nie pust\u0105). W przeciwnym razie nie b\u0119dzie mo\u017cliwe wstawienie tabeli przestawnej.<\/li>\r\n \t<li><strong>Pojedyncze nag\u0142\u00f3wki w kolumnach<\/strong> - tabela przestawna akceptuje tylko pojedyncze nag\u0142\u00f3wki kolumn. Je\u015bli w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej jest wi\u0119cej ni\u017c jeden wiersz z nag\u0142\u00f3wkami, to do tabeli przestawnej wskaza\u0107 mo\u017cna i tak tylko jeden \u2013 ten znajduj\u0105cy si\u0119 najni\u017cej (tu\u017c nad danymi) \u2013 niech w nim zawieraj\u0105 si\u0119 najwa\u017cniejsze dla Ciebie nag\u0142\u00f3wki, kt\u00f3re to maj\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 w tabeli przestawnej.<\/li>\r\n \t<li><strong>Nie mo\u017ce by\u0107 pustych kolumn<\/strong> - puste kolumny nie maj\u0105 nag\u0142\u00f3wk\u00f3w \u2013 z powodu braku nag\u0142\u00f3wk\u00f3w tabela przestawna nie zostanie stworzona.<\/li>\r\n \t<li><strong>Unika\u0107 pustych wierszy<\/strong> - dlaczego unika\u0107 pustych wierszy w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej? Je\u015bli nie zaznaczasz ca\u0142ej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej przed stworzeniem tabeli przestawnej, ale zaznaczasz pojedyncz\u0105 kom\u00f3rk\u0119 (w oczekiwaniu, \u017ce Excel u\u017cyje i tak ca\u0142ej tabeli), to pusty wiersz spowoduje, \u017ce tylko cz\u0119\u015b\u0107 tabeli zostanie u\u017cyta w tabeli przestawnej Nawet je\u015bli wprost wska\u017cesz ca\u0142\u0105 tabel\u0119 \u017ar\u00f3d\u0142ow\u0105 (w tym puste wiersze) przy tworzeniu tabeli przestawnej, to w przestawnej b\u0119d\u0105 elementy o nazwie \u201epuste\u201d, kt\u00f3re \u201eza\u015bmiecaj\u0105\u201d tabel\u0119 przestawn\u0105.<\/li>\r\n \t<li><strong>Jeden typ danych w kolumnie<\/strong> - tabela przestawna niekt\u00f3re operacje wykonuje tylko na okre\u015blonym type danych, np. tylko na datach, albo tylko na liczbach. Je\u015bli spr\u00f3bujesz zgrupowa\u0107 daty, a \u201ewkradnie\u201d tam si\u0119 chocia\u017c jedna kom\u00f3rka z tekstem, to grupowanie dat nie b\u0119dzie mo\u017cliwe.<\/li>\r\n \t<li><strong>Prawid\u0142owy typ danych w kolumnie<\/strong> - czasami dane wygl\u0105daj\u0105 na prawid\u0142owe, ale wcale takie nie s\u0105 \u2013 przyk\u0142ady: kolumna zawiera liczby, ale s\u0105 one traktowane jak tekst; kolumna zawiera daty, ale s\u0105 one traktowane jak tekst. Dzieje si\u0119 tak zazwyczaj wtedy, gdy dane generowane s\u0105 z jakiego\u015b systemu, a system ten, sformatuje je jako tekst (dzieje si\u0119 tak dosy\u0107 cz\u0119sto) i tak zostan\u0105 przeniesiona do arkusza Excela. Problem jest taki, \u017ce tabela nie b\u0119dzie w stanie zsumowa\u0107 \u201etekstowych liczb\u201d, tylko jako wynik poka\u017ce \u201e0\u201d, nawet je\u015bli dla Ciebie te liczby wygl\u0105daj\u0105 zupe\u0142nie ok.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/article>","link":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/","name":"Tabela przestawna w Excelu","slug":"tabela-przestawna-w-excelu","taxonomy":"category","parent":0,"meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Tabele przestawne Excel - jak zrobi\u0107? co to jest tabela przestawna? od\u015bwie\u017canie tabeli przestawnej - Poradnik Excel<\/title>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\r\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\r\n<meta property=\"og:title\" content=\"Tabele przestawne Excel - jak zrobi\u0107? co to jest tabela przestawna? od\u015bwie\u017canie tabeli przestawnej - Poradnik Excel\" \/>\r\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tabela przestawna to jedno z najbardziej przydatnych narz\u0119dzi w Excelu. Ma bardzo du\u017co mo\u017cliwo\u015bci, b\u0119d\u0105c stosunkowo \u0142atw\u0105 w u\u017cyciu. Mo\u017ce by\u0107 u\u017cyteczna praktycznie w ka\u017cdej bran\u017cy i w dowolnym dziale w ramach przedsi\u0119biorstwa. Tabela przestawna jest te\u017c narz\u0119dziem, o kt\u00f3re kandydaci do pracy s\u0105 najcz\u0119\u015bciej pytani podczas test\u00f3w znajomo\u015bci programu Excel. Czytaj poni\u017cej do czego dok\u0142adnie takie tabele si\u0119 przydaj\u0105 oraz jak ich u\u017cywa\u0107.  Do czego s\u0142u\u017cy tabela przestawna? Najcz\u0119\u015bciej, podczas pracy w Excelu, spotykamy si\u0119 z tabeli pe\u0142nymi r\u00f3\u017cnych danych, zgadzasz si\u0119 z tym? Niewa\u017cne czy te tabele s\u0105 proste, czy skomplikowane &#8211; tabele przestawne u\u0142atwiaj\u0105 ich analizowanie, wyszukiwanie w nich danych, porz\u0105dkowanie danych, grupowanie ich i podsumowywanie znajduj\u0105cych si\u0119 tam informacji. Tabele przestawna tworzysz w\u0142a\u015bnie z takiej zwyk\u0142ej, dowolnej tabeli. W tej przestawnej, mo\u017cesz w\u00f3wczas w bardzo prosty spos\u00f3b r\u00f3\u017cnie prezentowa\u0107 (przestawia\u0107) dane, tak, aby wszystko czego potrzebujesz dowiedzie\u0107 si\u0119 z tej tabeli, by\u0142o przejrzyste. Mo\u017cna wiec powiedzie\u0107, \u017ce tabela przestawna jest niejako kopi\u0105 tej tabeli zwyk\u0142ej, ale bardziej inteligentn\u0105. Mo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107 kilka najcz\u0119stszych zada\u0144 w Excelu, do kt\u00f3rych u\u017cywa si\u0119 tabel przestawnych: Podsumowanie danych za pomoc\u0105 tabeli przestawnej Za pomoc\u0105 tabeli przestawnej zaprezentujesz sumy podobnych do siebie element\u00f3w z tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Na przyk\u0142adzie poni\u017cej, podsumowana jest liczba pracownik\u00f3w w ka\u017cdym z dzia\u0142\u00f3w pewnego przedsi\u0119biorstwa, a tak\u017ce ca\u0142kowita liczba zatrudnionych w ca\u0142ej firmie. Rysunek 1. Podsumowanie tabeli, pokazuj\u0105ce liczb\u0119 pracownik\u00f3w. Analiza danych Naturalnym celem u\u017cywania tabeli przestawnej jest analizowanie danych. Gdy jest ich bardzo du\u017co w zwyk\u0142ej tabeli, to ci\u0119\u017cko wyci\u0105ga\u0107 z nich wnioski. Tabela przestawna pozwala tak przedstawi\u0107 te dane, aby m\u00f3c wyci\u0105gn\u0105\u0107 z nich potrzebne informacje. W przyk\u0142adzie poni\u017cej, zaprezentowane jaki jest udzia\u0142 koszt\u00f3w wynagrodze\u0144 na poszczeg\u00f3lnych stanowiskach w ca\u0142kowitej kwocie wynagrodze\u0144. Wida\u0107 z ten spos\u00f3b &#8222;na jakich pracownik\u00f3w&#8221; wydawana jest du\u017ca, a na jakich ma\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 pieni\u0119dzy. Rysunek 2. Analiza udzia\u0142u wynagrodze\u0144.  Filtrowanie i segregacja danych za pomoc\u0105 tabeli przestawnej Tabela przestawna pozwala zgrupowa\u0107 du\u017ce ilo\u015bci danych w kr\u00f3tkim czasie, tak \u017ceby \u201ewyci\u0105gn\u0105\u0107\u201d z nich te informacje, kt\u00f3re s\u0105 Ci potrzebne. Poni\u017cej wida\u0107, jak pracownicy zostali pogrupowani wed\u0142ug wielko\u015bci wynagrodzenia, w przedzia\u0142ach co 1.000 z\u0142. W tabeli wy\u015bwietlono ilu jest pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych wynagrodzenie mie\u015bci si\u0119 w podanym przedziale. Rysunek 3. Ilo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w w podziale na grupy wielko\u015bci wynagrodzenia. Rekonfiguracja danych Podczas analizowania danych, cz\u0119sto potrzeba spojrze\u0107 na nie \u201epod innym k\u0105tem\u201d. W tabeli przestawnej mo\u017cna za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107 zmieni\u0107 spos\u00f3b ich prezentowania. Na zdj\u0119ciu poni\u017cej mo\u017cesz zobaczy\u0107 dwa razy t\u0119 sam\u0105 tabel\u0119 przestawn\u0105, ale za ka\u017cdym razem prezentuje inne informacje. Po lewej stronie jest \u015brednie wynagrodzenie w poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142ach firmy, natomiast po prawej jest \u015brednie wynagrodzenie na wskazanych stanowiskach. W tabeli przestawnej, w ci\u0105gu kilku sekund, mo\u017cna zmieni\u0107 prezentowane dane z jednych na drugie. Rysunek 4. Dwie r\u00f3\u017cne formy tej samej tabeli przestawnej.  Por\u00f3wnywanie danych w tabeli przestawnej W tabeli przestawnej mo\u017cesz por\u00f3wnywa\u0107 r\u00f3\u017cne kategorie danych ze sob\u0105. W przyk\u0142adzie poni\u017cej por\u00f3wnuje si\u0119 ilo\u015b\u0107 m\u0119\u017cczyzna i kobiet zatrudnionych na poszczeg\u00f3lnych stanowiskach &#8211; przyk\u0142adowo, jaki jest udzia\u0142 kobiet i m\u0119\u017cczyzn, je\u015bli chodzi o stanowisko &#8222;Asystent&#8221;. Dane zosta\u0142y zaprezentowane procentowo. Rysunek 5. Por\u00f3wnanie ze sob\u0105 r\u00f3\u017cnych kategorii danych.  Sprawdzanie poprawno\u015bci danych Tabela przestawna mo\u017ce u\u0142atwi\u0107 sprawdzenie, czy w danych nie ma b\u0142\u0119d\u00f3w, np. czy nr PESEL, kt\u00f3ry powinien by\u0107 unikatowy, nie pojawia si\u0119 w tabeli wielokrotnie. W przyk\u0142adzie poni\u017cej, sprawdzane s\u0105 w\u0142a\u015bnie PESELe, a nast\u0119pnie filtrowane s\u0105 warto\u015bci wi\u0119ksze ni\u017c 1, co oznacza \u017ce dany PESEL wyst\u0105pi\u0142 wi\u0119cej ni\u017c jeden raz. Rysunek 6. Szukanie powtarzaj\u0105cych si\u0119 numer\u00f3w PESEL w tabeli Excela.  Tworzenie raport\u00f3w i wykres\u00f3w Tabela przestawna jest estetyczna i \u0142atwa w u\u017cyciu, dzi\u0119ki czemu mo\u017ce by\u0107 gotowym raportem. Bardzo \u0142atwo mo\u017cna doda\u0107 do niej wykres przestawny, czy cho\u0107by takie narz\u0119dzie jak fragmentator, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce arkusz Excela z tabel\u0105 przestawn\u0105 jest bardzo miejscem, w kt\u00f3rym mo\u017cna przedstawia\u0107 wszystkie wa\u017cne informacje. Rysunek 7. Tabela przestawna i wykres przestawny w Excelu.  Jak wstawi\u0107 tabel\u0119 przestawn\u0105 w Excelu? Po pierwsze, musisz mie\u0107 jak\u0105\u015b zwyk\u0142\u0105 tabel\u0119, kt\u00f3r\u0105 chcesz w jaki\u015b spos\u00f3b przeanalizowa\u0107. Zaznaczasz t\u0119 tabele, przechodzisz do zak\u0142adki Wstawianie i klikasz przycisk Tabela przestawna. Rysunek 8. W zak\u0142adce Wstawianie znajduje si\u0119 przycisk do wstawiania tabeli przestawnej. W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, zazwyczaj nic nie musisz zmienia\u0107, dlatego ze jedna z opcji pozwala zmieni\u0107 wskazanie miejsca, gdzie znajduje si\u0119 Twoja zwyk\u0142\u0105 (\u017ar\u00f3d\u0142owa) tabela, a Ty przecie\u017c ju\u017c zaznaczy\u0142e\u015b\/a\u015b ju\u017c w\u0142a\u015bciw\u0105 tabel\u0119. Druga z opcji pozwala wybra\u0107 miejsce gdzie b\u0119dzie wstawiona tabela przestawna, ale na pocz\u0105tku najlepiej wstawia\u0107 ja do zupe\u0142nie nowego arkusza Excela, i to jest zawsze domy\u015blnie wybrana opcja. Rysunek 9. Okno tworzenia tabeli, czyli zakres tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej i miejsce wstawienia tabeli przestawnej. W tym nowym arkuszu tworzy si\u0119 po lewej stronie zal\u0105\u017cek tabeli przestawnej, p\u00f3ki co, jeszcze pusty. Gdy klikniesz w jego wn\u0119trze, to po prawej stronie znajduje si\u0119 panel steruj\u0105cy tabel\u0105 przestawn\u0105. Czytaj w kolejnych sekcjach jak u\u017cywa\u0107 stworzonej ju\u017c tabeli przestawnej. Rysunek 10. &#8222;Zal\u0105\u017cek&#8221; tabeli po lewej i panel po prawej stronie.  Jak dzia\u0142a tabela przestawna w Excelu? W panelu mamy u g\u00f3ry list\u0119 wszystkich p\u00f3l tabeli przestawnej, kt\u00f3re nale\u017cy wstawi\u0107 w odpowiednie obszary tabeli przestawnej, znajduj\u0105ce si\u0119 w dolnej cz\u0119\u015bci tego panelu. Rysunek 11. Pola i obszary w panelu tabeli przestawnej. Ale czym s\u0105 te pola? Ot\u00f3\u017c ka\u017cde z pol to jest jedna z kolumn Twojej \u017ar\u00f3d\u0142owej tabeli. Ka\u017cde pole nazywa si\u0119 tak, jak nag\u0142\u00f3wek jednej z kolumn. Czyli przesuwaj\u0105c gdzie\u015b w tabeli przestawnej pole, tak naprawd\u0119 dzia\u0142asz na ca\u0142ej kolumnie tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Jest to bardzo wa\u017cne w zrozumieniu sposobu dzia\u0142ania tabel przestawnych. Je\u015bli dzia\u0142amy zawsze ca\u0142\u0105 kolumn\u0105, to w jednej kolumnie powinien by\u0107 jeden typ informacji (np. tylko stanowiska pracownik\u00f3w, albo tylko wynagrodzenia pracownik\u00f3w, itd). Innymi s\u0142owy, ka\u017cda kolumna tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej opisuje jak\u0105\u015b jedna cech\u0119, np gdy masz tabele z pracownikami, to ka\u017cdy wiersz to jest osobny, jeden pracownik, a w jednej kolumnie s\u0105 same nazwiska pracownik\u00f3w, druga kolumna to ich PESELe, trzecia kolumna to p\u0142e\u0107, czwarta kolumna to data urodzenia, itd. Rysunek 12. Przyk\u0142adowa tabela \u017ar\u00f3d\u0142owa. Mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce jest to taka klasyczna forma tabeli. Dlaczego tak si\u0119 rozpisuj\u0119 na ten temat? Bo cz\u0119sto pracujemy tez na innych tabelach, gdzie informacje s\u0105 bardziej wymieszane w ramach kolumn lub wierszy, np. gdy w jednej kolumnie wyst\u0119puj\u0105 nazwy dzia\u0142\u00f3w firmy, a pod nimi s\u0105 nazwiska pracownik\u00f3w tych dzia\u0142\u00f3w &#8211; w\u00f3wczas, w jednej kolumnie mamy r\u00f3\u017cne typy informacji i taka tabele trudno jest w sensowny spos\u00f3b analizowa\u0107 w tabeli przestawnej (choc teoretycznie mo\u017cna analizowa\u0107 ka\u017cda tabel\u0119). W tym miejscu, wi\u0119c chc\u0119 sprostowa\u0107 pewn\u0105 kwesti\u0119 &#8211; tabel\u0119 przestawna mo\u017cna skutecznie zastosowa\u0107 do bardzo wielu r\u00f3\u017cnych tabel, ale nie do wszystkich. Rysunek 13. W pierwszej kolumnie s\u0105 zar\u00f3wno nazwy dzia\u0142\u00f3w, jak i nazwiska ich pracownik\u00f3w. No dobra, to jak przestawia\u0107 te pola do obszar\u00f3w tabeli przestawnej? O tym czytaj w kolejnych sekcjach tego artyku\u0142u. Jak u\u017cywa\u0107 tabeli przestawnej? Ju\u017c wiesz jak wstawi\u0107 tabel\u0119 przestawna, a teraz dowiesz si\u0119 jak odpowiednio uzupe\u0142ni\u0107 j\u0105 danymi. Pola mo\u017cesz przesuwa\u0107 do czterech r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w. &#8222;Wiersze&#8221; tabeli przestawnej To, co wstawisz w tym obszarze, pojawi si\u0119 w tabeli przestawnej w kolejnych wierszach. S\u0105 to warto\u015bci, kt\u00f3re Excel znalaz\u0142 w kolumnie Twojej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce w kolejnych wierszach nie powtarza si\u0119 \u017cadna warto\u015b\u0107. Dzieje si\u0119 tak nawet, gdy w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej te warto\u015bci si\u0119 powtarza\u0142y. Rysunek 14. Pole wstawione do Wierszy. \u017badna warto\u015b\u0107 si\u0119 nie powtarza. Dzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce tabela przestawna cz\u0119sto s\u0142u\u017cy do podsumowania podobnych danych, je\u015bli wi\u0119c jaka\u015b warto\u015b\u0107 powtarza si\u0119 np. 50 razy, to w tabeli przestawnej pojawi si\u0119 tylko 1 raz i b\u0119dzie mo\u017cna podsumowa\u0107 50 warto\u015bci. Przyk\u0142adowo, jest 50 pracownik\u00f3w pewnego dzia\u0142u w firmie i zastanawiasz si\u0119 ile w sumie pieni\u0119dzy jest wydawanych na ich wynagrodzenia &#8211; tak\u0105 sum\u0119 zobaczysz w tabeli przestawnej. &#8222;Kolumny&#8221; w tabeli przestawnej Je\u015bli wstawisz cos do obszaru kolumn, to zobaczysz list\u0119 warto\u015bci w kolejnych kolumnach tabeli przestawnej. Dzia\u0142a to analogicznie do obszaru wierszy, czyli kolejne warto\u015bci to b\u0119d\u0105 dane z tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Rysunek 15. Pole wstawione do Kolumn w tabeli przestawnej. Maj\u0105c pola wstawione zar\u00f3wno do wierszy, jak i do kolumn, mo\u017cesz analizowa\u0107 dane pod k\u0105tem tych dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych parametr\u00f3w\/cech. Rysunek 16. Pola zar\u00f3wno w Wierszach jak i Kolumnach tabeli przestawnej w Excelu. Obszar &#8222;Warto\u015bci&#8221; w tabelach przestawnych Excela Obszar &#8222;Warto\u015bci&#8221; jest odpowiedzialny za wy\u015bwietlanie liczb w tabeli przestawnej. Z tego powodu, pola, kt\u00f3re wstawiamy do Warto\u015bci, to zazwyczaj pola z liczbami (wynagrodzenia pracownik\u00f3w, warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy, koszty, liczba klient\u00f3w i inne dane liczbowe, kt\u00f3re przechowujemy w plikach Excela). Zdarzaj\u0105 si\u0119 jednak sytuacje, gdy wstawia si\u0119 tam pola, kt\u00f3re wcale nie zawieraj\u0105 liczb, ale jest za wcze\u015bnie, \u017ceby wg\u0142\u0119bia\u0107 si\u0119 w ten temat. Wstawione do Warto\u015bci liczby s\u0105 w wybrany przez Ciebie spos\u00f3b podsumowywane (najcz\u0119\u015bciej jest to zwyk\u0142a suma). W przyk\u0142adzie z rysunku 16 wida\u0107 wynagrodzenia, kt\u00f3re s\u0105 sumowane dla poszczeg\u00f3lnych stanowisk i dzia\u0142\u00f3w w firmie. &#8222;Filtr&#8221; w tabeli przestawnej Je\u015bli chcesz w swojej tabeli zobaczy\u0107 mniej danych, to mo\u017cesz u\u017cy\u0107 obszaru &#8222;Filtru&#8221;. Pola, kt\u00f3re tam wstawisz, pojawi\u0105 si\u0119 nad tabel\u0105 przestawn\u0105 wraz z list\u0105 rozwijan\u0105, z kt\u00f3rej mo\u017cesz wybra\u0107 warto\u015bci, po kt\u00f3rych chcesz przefiltrowa\u0107. Je\u015bli wybierzesz, jak w przyk\u0142adzie poni\u017cej, dzia\u0142\u00a0Administracja, to w tabeli przestawnej zobaczysz wynagrodzenia pracownik\u00f3w tylko z dzia\u0142u Administracji. Rysunek 17. Obszar filtru.  Prawid\u0142owe \u017ar\u00f3d\u0142o w Excelu dla tabeli przestawnej Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce aby tabela przestawna by\u0142a dla nas przydatna, to powinna by\u0107 zbudowana na odpowiedniej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej. Poni\u017cej wymieniamy kilka najwa\u017cniejszych cech &#8222;dobrej&#8221; tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej: Klasyczna forma &#8211; ka\u017cdy wiersz to jaki\u015b element (dokument, pracownik, klient), a ka\u017cda kolumna, to informacje na temat tego elementu (data wystawienia, wynagrodzenie, nazwa klienta). Powtarzaj\u0105ce si\u0119 elementy w tabeli &#8211; aby korzystanie z tabeli przestawnej przynios\u0142o realne korzy\u015bci, to przynajmniej w niekt\u00f3rych kolumnach powinny by\u0107 powtarzaj\u0105ce si\u0119 elementy \u2013 wed\u0142ug tych element\u00f3w mo\u017cna dale w tabeli przestawnej grupowa\u0107. Kolumny musz\u0105 mie\u0107 nag\u0142\u00f3wki &#8211; ka\u017cda kolumna tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej musi mie\u0107 nag\u0142\u00f3wek, czyli kom\u00f3rk\u0119 z dowoln\u0105 zawarto\u015bci\u0105 (nie pust\u0105). W przeciwnym razie nie b\u0119dzie mo\u017cliwe wstawienie tabeli przestawnej. Pojedyncze nag\u0142\u00f3wki w kolumnach &#8211; tabela przestawna akceptuje tylko pojedyncze nag\u0142\u00f3wki kolumn. Je\u015bli w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej jest wi\u0119cej ni\u017c jeden wiersz z nag\u0142\u00f3wkami, to do tabeli przestawnej wskaza\u0107 mo\u017cna i tak tylko jeden \u2013 ten znajduj\u0105cy si\u0119 najni\u017cej (tu\u017c nad danymi) \u2013 niech w nim zawieraj\u0105 si\u0119 najwa\u017cniejsze dla Ciebie nag\u0142\u00f3wki, kt\u00f3re to maj\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 w tabeli przestawnej. Nie mo\u017ce by\u0107 pustych kolumn &#8211; puste kolumny nie maj\u0105 nag\u0142\u00f3wk\u00f3w \u2013 z powodu braku nag\u0142\u00f3wk\u00f3w tabela przestawna nie zostanie stworzona. Unika\u0107 pustych wierszy &#8211; dlaczego unika\u0107 pustych wierszy w tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej? Je\u015bli nie zaznaczasz ca\u0142ej tabeli \u017ar\u00f3d\u0142owej przed stworzeniem tabeli przestawnej, ale zaznaczasz pojedyncz\u0105 kom\u00f3rk\u0119 (w oczekiwaniu, \u017ce Excel u\u017cyje i tak ca\u0142ej tabeli), to pusty wiersz spowoduje, \u017ce tylko cz\u0119\u015b\u0107 tabeli zostanie u\u017cyta w tabeli przestawnej Nawet je\u015bli wprost wska\u017cesz ca\u0142\u0105 tabel\u0119 \u017ar\u00f3d\u0142ow\u0105 (w tym puste wiersze) przy tworzeniu tabeli przestawnej, to w przestawnej b\u0119d\u0105 elementy o nazwie \u201epuste\u201d, kt\u00f3re \u201eza\u015bmiecaj\u0105\u201d tabel\u0119 przestawn\u0105. Jeden typ danych w kolumnie &#8211; tabela przestawna niekt\u00f3re operacje wykonuje tylko na okre\u015blonym type danych, np. tylko na datach, albo tylko na liczbach. Je\u015bli spr\u00f3bujesz zgrupowa\u0107 daty, a \u201ewkradnie\u201d tam si\u0119 chocia\u017c jedna kom\u00f3rka z tekstem, to grupowanie dat nie b\u0119dzie mo\u017cliwe. Prawid\u0142owy typ danych w kolumnie &#8211; czasami dane wygl\u0105daj\u0105 na prawid\u0142owe, ale wcale takie nie s\u0105 \u2013 przyk\u0142ady: kolumna zawiera liczby, ale s\u0105 one traktowane jak tekst; kolumna zawiera daty, ale s\u0105 one traktowane jak tekst. Dzieje si\u0119 tak zazwyczaj wtedy, gdy dane generowane s\u0105 z jakiego\u015b systemu, a system ten, sformatuje je jako tekst (dzieje si\u0119 tak dosy\u0107 cz\u0119sto) i tak zostan\u0105 przeniesiona do arkusza Excela. Problem jest taki, \u017ce tabela nie b\u0119dzie w stanie zsumowa\u0107 \u201etekstowych liczb\u201d, tylko jako wynik poka\u017ce \u201e0\u201d, nawet je\u015bli dla Ciebie te liczby wygl\u0105daj\u0105 zupe\u0142nie ok.\" \/>\r\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Poradnik Excel\" \/>\r\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Rys-1-podsumowanie-danych-tabela-przestawna.png\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\r\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/#website\",\"url\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/\",\"name\":\"Poradnik Excel\",\"description\":\"Calculatic.pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"CollectionPage\",\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/\",\"name\":\"Tabele przestawne Excel - jak zrobi\\u0107? co to jest tabela przestawna? od\\u015bwie\\u017canie tabeli przestawnej - Poradnik Excel\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/#website\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/tabela-przestawna-w-excelu\/\"]}]}]}<\/script>\r\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/categories\/6"}],"collection":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/categories"}],"about":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/taxonomies\/category"}],"wp:post_type":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/posts?categories=6"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}