{"id":48,"count":6,"description":"&nbsp;\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Czym jest formatowanie warunkowe<\/h2>\r\nExcel to g\u0105szcz liczb i wyraz\u00f3w (g\u0142\u00f3wnie jednak liczb), kt\u00f3ry mo\u017ce przyprawi\u0107 o b\u00f3l g\u0142owy. \u015awietnym sposobem na to, \u017ceby by\u0142 bardziej przejrzysty jest u\u017cywanie kolor\u00f3w. Pod przer\u00f3\u017cnymi postaciami:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li>kolorowe t\u0142o kom\u00f3rki,<\/li>\r\n \t<li>kolorowe obramowanie (grubo\u015b\u0107 linii i jej wygl\u0105d mo\u017cna zmienia\u0107),<\/li>\r\n \t<li>kolor i rozmiar czcionki,<\/li>\r\n \t<li>I inne.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\nTe wszystkie zmiany kolor\u00f3w i wygl\u0105du kom\u00f3rki, nazywamy formatowaniem.\r\n\r\nCzym w takim razie jest <strong>formatowanie warunkowe<\/strong>?\r\n\r\n<strong>Jest to wstawienie tych kolor\u00f3w tak, \u017ceby pojawia\u0142y si\u0119 tylko czasami i \u017ceby ich pojawienie si\u0119 informowa\u0142o nas o czym\u015b wa\u017cnym.<\/strong>\r\n\r\nMo\u017cesz wstawi\u0107 formatowanie warunkowe, kt\u00f3re b\u0119dzie kolorowa\u0142o na zielono kom\u00f3rki ze s\u0142owem \u201eTak\u201d, a na czerwono ze s\u0142owem \u201eNie\u201d. Mo\u017cesz wstawi\u0107 czerwone obramowanie do kom\u00f3rek, gdzie jest liczba mniejsza ni\u017c 1.000. Mo\u017cesz zmieni\u0107 kolor czcionki na szary, w kom\u00f3rkach gdzie zapisane jest s\u0142owo \u201enieaktywny\u201d. Przyk\u0142ady mo\u017cna mno\u017cy\u0107 w niesko\u0144czono\u015b\u0107, ale my\u015bl\u0119, \u017ce rozumiesz o co chodzi. W takim razie, przejd\u017amy g\u0142\u0119biej do tematu formatowania warunkowego w Excelu.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Do czego mo\u017ce si\u0119 przyda\u0107 formatowanie warunkowe w Excelu<\/h2>\r\nWspomnia\u0142em o tym ju\u017c w sekcji powy\u017cej, ale teraz rozwin\u0119 temat. Zaczn\u0119 od og\u00f3\u0142u i przejd\u0119 do szczeg\u00f3\u0142u. W Excelu, formatowanie warunkowe przydaje si\u0119 do\r\n\r\n<strong>Wyr\u00f3\u017cnienia automatycznie, w spos\u00f3b wizualny, wa\u017cnych dla Ciebie informacji.<\/strong>\r\n\r\nOto t\u0142umaczenie powy\u017cszego zdania:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li>\u201e<strong>w spos\u00f3b wizualny<\/strong>\u201d \u2013 to jest jasne, bo formatowanie warunkowe, to r\u00f3\u017cnego rodzaju kolory, obramowanie, rozmiar, itp.<\/li>\r\n \t<li>\u201e<strong>wa\u017cnych dla Ciebie informacji<\/strong>\u201d \u2013 oczywi\u015bcie, przecie\u017c nie b\u0119dziemy zajmowa\u0107 si\u0119 informacjami\/rzeczami, kt\u00f3re wa\u017cne dla Ciebie nie s\u0105.<\/li>\r\n \t<li>\u201e<strong>wyr\u00f3\u017cnienia automatycznie<\/strong>\u201d \u2013 i tu jest kluczowa cz\u0119\u015b\u0107 tego zdania. Format warunkowy dzia\u0142a <strong>automatycznie<\/strong>, czyli \u201esam z siebie\u201d w\u0142\u0105cza kolor lub go wy\u0142\u0105cza.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\nJako, \u017ce g\u0142\u00f3wn\u0105 zalet\u0105 formatowania warunkowego jest to, \u017ce automatycznie si\u0119 w\u0142\u0105cza lub wy\u0142\u0105cza (wstawia kolor lub nie), to u\u017cywamy go w\u0142a\u015bnie wtedy. Gdyby si\u0119 nie zmienia\u0142a, to mogliby\u015bmy na sta\u0142e wstawi\u0107 konkretny kolor.\r\n<h3>Przyk\u0142ady, gdy warto\u015bci si\u0119 zmieniaj\u0105<\/h3>\r\nGdy zawarto\u015b\u0107 si\u0119 zmienia, to format warunkowy nas o tym informuje (pokazuj\u0105c odpowiedni kolor). Przyk\u0142ady:\r\n\r\nMamy w tabeli kolumn\u0119 ze statusem (zlecenia, produkcji, rekrutacji, itp.). Gdy status zmieniamy, np. z \u201eoczekuj\u0105cy\u201d na \u201ezrealizowany\u201d, to wtedy zmienia si\u0119 kolor z \u017c\u00f3\u0142tego na zielony. Dzi\u0119ki temu, \u201erzuca si\u0119 w oczy\u201d kt\u00f3re elementy w tabeli s\u0105 ju\u017c zrealizowane.\r\n\r\n<em>Rysunek 1. Statusy, kt\u00f3re mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107.<\/em><img class=\" wp-image-6142 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-1-tabela-z-zamowieniami.png\" alt=\"\" width=\"227\" height=\"213\" \/>\r\n\r\nMamy kolumn\u0119 z datami, kiedy nale\u017cy zap\u0142aci\u0107 za faktury. Je\u015bli data przypada w obecnym tygodniu, to kom\u00f3rka koloruje si\u0119 na pomara\u0144czowo. Przypomina nam, \u017ceby zap\u0142aci\u0107 faktur\u0119. Codziennie, gdy otwierasz plik Excela, to data jest inna i w ten spos\u00f3b format warunkowy codziennie si\u0119 \u201eaktualizuje\u201d i mo\u017ce kolorowa\u0107 inne kom\u00f3rki.\r\n\r\n<em>Rysunek 2. Formatowanie dat z obecnego tygodnia.<\/em><img class=\"wp-image-6143 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-2-zaplacenie-faktur.png\" alt=\"\" width=\"311\" height=\"159\" \/>\r\n<h3>Przyk\u0142ady, gdy jest wiele kom\u00f3rek do pokolorowania<\/h3>\r\nDruga sytuacja, gdy format warunkowy przydaje si\u0119 w Excelu, to gdy masz wiele kom\u00f3rek i chcesz pokolorowa\u0107 je w sta\u0142y spos\u00f3b, ale niekt\u00f3re z nich maj\u0105 by\u0107 np. niebieskie, inne zielone, inne czerwone. W\u00f3wczas szukanie, zaznaczanie i wstawianie koloru r\u0119cznie mo\u017ce by\u0107 czasoch\u0142onne, w przeciwie\u0144stwie do u\u017cycia formatowania warunkowego. Przyk\u0142ady:\r\n\r\nMamy w tabeli kolumn\u0119 ze statusami. Nie b\u0119d\u0105 one si\u0119 zmienia\u0142y. W tabeli jest jednak 10.000 wierszy i chcemy w szybki spos\u00f3b ka\u017cdy ze status\u00f3w sformatowa\u0107 innym kolorem, \u017ceby \u0142atwo je od siebie odr\u00f3\u017cnia\u0107. U\u017cyjemy formatowania warunkowego, tak \u017ce Excel sam b\u0119dzie odr\u00f3\u017cni\u0142 statusy i sam b\u0119dzie wstawia\u0142 kolor. Mo\u017cna by tu u\u017cy\u0107 tak\u017ce sortowania, aby u\u0142atwi\u0107 sobie prac\u0119, ale czasem nie chcemy sortowa\u0107 tabeli, \u017ceby nie straci\u0107 oryginalnej kolejno\u015bci.\r\n\r\n<em>Rysunek 3. Szybkie formatowanie, gdy danych jest du\u017co.<\/em><img class=\"wp-image-6144 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-3-wiele-statusow.png\" alt=\"\" width=\"227\" height=\"134\" \/>\r\n\r\nMamy w tabeli kolumn\u0119 z wielko\u015bci\u0105 zam\u00f3wienia. Je\u015bli jest ono wi\u0119ksze ni\u017c 1.000 sztuk, to kom\u00f3rka koloruje si\u0119 na \u017c\u00f3\u0142to. W ten spos\u00f3b \u201erzucaj\u0105 nam si\u0119 w oczy\u201d bardzo du\u017ce zam\u00f3wienia i mo\u017ce wtedy po\u015bwi\u0119ci\u0107 im nieco wi\u0119cej uwagi.\r\n\r\n<em>Rysunek 4. Wyr\u00f3\u017cnienie du\u017cych liczb.<\/em><img class=\"wp-image-6145 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-4-wielkosc-zamowienia-i-format-warunkowy.png\" alt=\"\" width=\"224\" height=\"184\" \/>\r\n\r\nM\u00f3g\u0142bym wymienia\u0107 wi\u0119cej sytuacji, gdy formatowanie warunkowe jest przydatne w Excelu, ale wa\u017cne jest, \u017ceby zrozumie\u0107 te najpopularniejsze przypadki. Potem zaczniesz samodzielnie zauwa\u017ca\u0107 coraz to nowsze zastosowania.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Prostota formatowania warunkowego - tylko kilka zasad<\/h2>\r\nFormatowanie warunkowe to jedno z moich ulubionych narz\u0119dzi w Excelu. Dlaczego? Dlatego, \u017ce jest bardzo proste w zastosowaniu i jednocze\u015bnie bardzo zwi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 arkusza. Powiem Ci teraz o kilku prostych zasadach, kt\u00f3re warto zna\u0107.\r\n<h3>Najpierw wskazujesz kom\u00f3rki<\/h3>\r\nJe\u015bli chcesz u\u017cy\u0107 formatu warunkowego, to najpierw zaznaczasz kom\u00f3rki, w kt\u00f3rym ma si\u0119 znale\u017a\u0107 \u2013 po prostu. Je\u015bli jakich\u015b kom\u00f3rek nie zaznaczysz, to tam na pewno format si\u0119 nie pojawi.\r\n<h3>Sam si\u0119 od\u015bwie\u017ca \u2013 pe\u0142en automat<\/h3>\r\nGdy raz wstawisz formatowanie warunkowe (zak\u0142adam, \u017ce w prawid\u0142owy spos\u00f3b), to potem nie musisz z nim nic robi\u0107. Gdy zawarto\u015b\u0107 kom\u00f3rek si\u0119 zmienia, to kolor te\u017c odpowiednio si\u0119 zmienia \u2013 nie musisz nic dodatkowo klika\u0107, ani od\u015bwie\u017ca\u0107.\r\n<h3>Jedno formatowanie warunkowe to jeden kolor<\/h3>\r\nGdy chcesz w kolumnie mie\u0107 zar\u00f3wno kolor zielony (np. dla s\u0142owa \u201eTak\u201d), jak i czerwony (np. dla s\u0142owa \u201eNie\u201d), to musisz wstawi\u0107 dwa razy formatowanie warunkowego. Jedno b\u0119dzie wprowadza\u0107 kolor zielony, a drugie czerwony. Jedno formatowanie warunkowe, mo\u017ce wstawi\u0107 tylko jeden format.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Kolorowanie kom\u00f3rek, zawieraj\u0105cych konkretny tekst lub liczb\u0119<\/h2>\r\nPrzejd\u0119 teraz do konkretu, czyli jak wstawi\u0107 formatowanie warunkowe, gdy w kom\u00f3rce znajduje si\u0119 jakie\u015b s\u0142owo, np. \u201eTak\u201d. Troch\u0119 teorii opisa\u0142em ju\u017c wcze\u015bniej, wi\u0119c teraz konkretne kroki:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li>Zaznacz kom\u00f3rki, gdzie takie s\u0142owo mo\u017ce si\u0119 pojawi\u0107, i gdzie chcesz je pokolorowa\u0107 (gdy si\u0119 pojawi). Najcz\u0119\u015bciej jest to kolumna w tabeli.<\/li>\r\n \t<li>Przejd\u017a do zak\u0142adki <strong>Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne<\/strong> \u2013 <strong>Formatowanie warunkowe<\/strong> \u2013 <strong>Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek<\/strong> i wybierz opcj\u0119 <strong>R\u00f3wne<\/strong>.<\/li>\r\n \t<li>W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, wpisz swoje s\u0142owo, czyli \u201eTak\u201d.<\/li>\r\n \t<li>Po prawej stronie tego okna wybierz formatowanie. Jest kilka przygotowanych, ale mo\u017cesz te\u017c wybra\u0107 <strong>Formatowanie niestandardowe<\/strong>. Naci\u015bnij OK. Gotowe.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Rysunek 5. Formatowanie warunkowe w menu Excela i opcja R\u00f3wne<\/em><img class=\"wp-image-6154 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-5-formatowanie-warunkowe-rowne.png\" alt=\"\" width=\"532\" height=\"196\" \/>\r\n\r\nJe\u015bli przyjrzysz si\u0119 li\u015bcie <strong>Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek<\/strong> (po przej\u015bciu Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek), to znajdziesz tam najbardziej przydatne opcje. Najcz\u0119\u015bciej z nich b\u0119dziesz korzysta\u0107.\r\n\r\nJe\u015bli chcesz w podobny spos\u00f3b pokolorowa\u0107 kom\u00f3rki z konkretn\u0105 liczb\u0105, to po prostu zamiast tekstu wpisz liczb\u0119, kt\u00f3rej szukasz.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Formatuj, gdy liczba jest wi\u0119ksza\/mniejsza ni\u017c<\/h2>\r\nW takiej sytuacji, dzia\u0142asz prawie tak samo, jak wtedy, gdy szukasz konkretnego tekstu\/liczby, czyli w przypadku opcji <strong>R\u00f3wne<\/strong>. Powiedzmy, \u017ce chcesz sformatowa\u0107 kom\u00f3rki, gdzie liczba jest wi\u0119ksza ni\u017c 200:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li>Zaznacz kom\u00f3rki, s\u0105 liczby i gdzie chcesz je pokolorowa\u0107, te kt\u00f3re s\u0105 wi\u0119ksze ni\u017c 200.<\/li>\r\n \t<li>Przejd\u017a do zak\u0142adki <strong>Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne<\/strong> \u2013 <strong>Formatowanie warunkowe<\/strong> \u2013 <strong>Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek<\/strong> i wybierz opcj\u0119 <strong>Wi\u0119ksze ni\u017c<\/strong>.<\/li>\r\n \t<li>W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, wpisz liczb\u0119 200.<\/li>\r\n \t<li>Po prawej stronie tego okna wybierz formatowanie. Naci\u015bnij OK. Gotowe.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\nTak samo dzia\u0142asz, gdy szukasz liczb mniejszych od innej, wskazanej przez Ciebie.\r\n\r\n<em>Rysunek 6. Opcja \"Wi\u0119ksze ni\u017c\" dzia\u0142a z liczbami i z datami.<\/em><img class=\"wp-image-6155 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-6-wieksze-niz.png\" alt=\"\" width=\"184\" height=\"308\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Por\u00f3wnanie kom\u00f3rek z inn\u0105, wskazan\u0105 kom\u00f3rk\u0105<\/h2>\r\nMo\u017cesz sprawi\u0107, aby Twoje formatowanie warunkowe by\u0142o jeszcze bardziej inteligentne i automatyczne. Dzi\u0119ki temu, Twoja praca b\u0119dzie \u0142atwiejsza. Gdy chcesz wskaza\u0107 jaki tekst lub liczba maj\u0105 by\u0107 kolorowane, to zamiast zapisywa\u0107 j\u0105 r\u0119cznie w oknie formatowania warunkowego, mo\u017cesz wprowadzi\u0107 j\u0105 do kom\u00f3rki, a to u\u0142atwi Ci prac\u0119. Przejd\u017amy przez ten proces po kolei:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li>Zaznaczasz kom\u00f3rki, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 ewentualnie kolorowane.<\/li>\r\n \t<li>Przechodzi do listy <strong>Regu\u0142 wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek<\/strong> i wybierasz opcj\u0119, kt\u00f3rej potrzebujesz, np. R\u00f3wne.<\/li>\r\n \t<li>W oknie, po lewej stronie, nie wpisujesz r\u0119cznie tekstu\/liczby, ale wklikujesz si\u0119 w to pole, a nast\u0119pnie zaznaczasz w arkuszu kom\u00f3rk\u0119 z tym tekstem liczb\u0105.<\/li>\r\n \t<li>Wybierasz kolory formatowania i zamykasz okno.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Rysunek 7. Wskazanie kom\u00f3rki Excela jako warto\u015bci do por\u00f3wnania.<\/em><img class=\"wp-image-6156 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-7-wskazanie-komorki-z-wartoscia-do-formatowania-warunkowego.png\" alt=\"\" width=\"537\" height=\"174\" \/>\r\n\r\nTeraz, gdy zmienisz warto\u015b\u0107 w tej wskazanej kom\u00f3rce, to formatowanie warunkowe automatycznie si\u0119 zmienia. Je\u015bli w kom\u00f3rce by\u0142o s\u0142owo \u201eoczekuj\u0105cy\u201d, to takie kom\u00f3rki by\u0142y kolorowane. Je\u015bli w kom\u00f3rce zmieni\u0107 s\u0142owo na \u201ezrealizowany\u201d, to teraz takie kom\u00f3rki b\u0119d\u0105 kolorowane. U\u0142atwia to \u201esterowanie\u201d formatem warunkowym, gdy Twoje potrzeby si\u0119 zmieniaj\u0105.\r\n\r\n<em>Rysunek 8. Po zmianie s\u0142owa na \"Tak\", kom\u00f3rki ze s\u0142owem \"Tak\" s\u0105 kolorowane.<\/em><img class=\"wp-image-6158 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-8-zmiana-wartosci-w-komorce-przy-form-war.png\" alt=\"\" width=\"403\" height=\"235\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Znajd\u017a kilka najwi\u0119kszych warto\u015bci i je pokoloruj<\/h2>\r\nInnym, popularnym przyk\u0142adem, gdzie w Excelu przydaje si\u0119 formatowanie warunkowe, jest kolorowanie najwi\u0119kszych warto\u015bci spo\u015br\u00f3d zaznaczonych. W tym przypadku nie masz \u017cadnego progu, powy\u017cej kt\u00f3rego chcesz formatowa\u0107. Chcesz po prostu pokolorowa\u0107 5 najwi\u0119kszych warto\u015bci w kolumnie. \u017beby to zrobi\u0107, przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 <strong>Regu\u0142y pierwszych\/ostatnich. <\/strong>Tutaj znajduje si\u0119 opcja <strong>10 pierwszych element\u00f3w<\/strong>. Wybierz j\u0105 i w oknie wybierz ile najwi\u0119kszych element\u00f3w chcesz pokolorowa\u0107 \u2013 ja wspomnia\u0142em wy\u017cej o pi\u0119ciu. Oczywi\u015bcie wska\u017c ten kolor.\r\n\r\n<em>Rysunek 9. Wyr\u00f3\u017cnianie najwi\u0119kszych i najmniejszych warto\u015bci.<\/em><img class=\"wp-image-6159 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-9-reguly-10-pierwszych-elementow.png\" alt=\"\" width=\"502\" height=\"184\" \/>\r\n\r\nW analogiczny spos\u00f3b, mo\u017cesz pokolorowa\u0107 najmniejsze warto\u015bci \u2013 wybierz opcj\u0119 <strong>10 ostatnich element\u00f3w<\/strong>.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Formatowanie procentu najmniejszych kom\u00f3rek w tabeli<\/h2>\r\nMo\u017cesz wskazywa\u0107 liczb\u0119 najwi\u0119kszych\/najmniejszych kom\u00f3rek, tak jak opisa\u0142em to w poprzedniej sekcji. Mo\u017cesz powiedzie\u0107 Excelowi, \u017ceby formatowa\u0142 jaki\u015b procent najwi\u0119kszych\/najmniejszych warto\u015bci. Przyk\u0142adowo, je\u015bli wska\u017ce 1%, a zaznaczonych kom\u00f3rek b\u0119dzie 1.000, to Excel pokoloruje 10 z nich.\r\n\r\nPrzejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 <strong>Regu\u0142y pierwszych\/ostatnich. <\/strong>Wybierz <strong>Pierwsze 10%<\/strong> albo <strong>Ostatnie 10%<\/strong>. Liczba, kt\u00f3r\u0105 wpiszesz w oknie, b\u0119dzie oznacza\u0142a procent \u2013 je\u015bli chcesz pokolorowa\u0107 1% kom\u00f3rek, to wpisz po prostu 1.\r\n\r\n<em>Rysunek 10. 20% najwi\u0119kszych warto\u015bci w kolumnie.<\/em><img class=\"wp-image-6160 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-10-procent-najwiekszych-wartosci.png\" alt=\"\" width=\"544\" height=\"163\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Inne popularne opcje formatowania warunkowego<\/h2>\r\nPoni\u017cej wymieniam kilka innych opcji, z kt\u00f3rych u\u017cytkownicy Excela do\u015b\u0107 cz\u0119sto korzystaj\u0105 i kt\u00f3re mog\u0105 przyda\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c Tobie.\r\n\r\n<em>Rysunek 11. Inne przydatne narz\u0119dzia formatowania warunkowego w Excelu.<\/em><img class=\"wp-image-6161 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-11-inne-przydatne-formatowania-warunkowe.png\" alt=\"\" width=\"341\" height=\"276\" \/>\r\n<h3>Formatowanie duplikat\u00f3w<\/h3>\r\nJe\u015bli chcesz wyr\u00f3\u017cni\u0107 powtarzaj\u0105ce si\u0119 teksty\/liczby, to mo\u017cesz to zrobi\u0107 w\u0142a\u015bnie formatowaniem warunkowym. Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz<strong> Duplikuj\u0105ce si\u0119 warto\u015bci<\/strong>.\r\n\r\nJe\u015bli potrzebujesz szczeg\u00f3\u0142owych informacji, to wejd\u017a do artyku\u0142u na temat formatowania warunkowego duplikat\u00f3w.\r\n<h3>Tekst zawieraj\u0105cy<\/h3>\r\nMo\u017cesz szukasz kom\u00f3rek, kt\u00f3re zawieraj\u0105 jaki\u015b charakterystyczny fragment tekstu. Przyk\u0142adowo, masz kolumn\u0119 pe\u0142n\u0105 adres\u00f3w (ulica, numer, kod pocztowy, miasto) i chcesz wyr\u00f3\u017cni\u0107 adresy z Katowic. W\u00f3wczas nie szukasz kom\u00f3rek, kt\u00f3ry s\u0105 r\u00f3wne \u201eKatowice\u201d, ale w kt\u00f3rych zawiera si\u0119 gdzie\u015b s\u0142owo \u201eKatowice\u201d.\r\n\r\nPrzejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz <strong>Tekst zawieraj\u0105cy<\/strong>.\r\n\r\nWi\u0119cej informacji o bardziej skomplikowanych formatowaniach warunkowych z tekstami, znajdziesz u nas w osobnym wpisie.\r\n<h3>Data wyst\u0119puj\u0105ca<\/h3>\r\nMo\u017cesz formatowa\u0107 kom\u00f3rki z datami ze wskazanego okresu w stosunku do aktualnej daty. Excel wie jaka jest dzisiaj data. Wie, \u017ce je\u015bli otworzysz plik jutro, to jest o jeden dzie\u0144 p\u00f3\u017aniej. Na tej podstawie, jest w stanie kolorowa\u0107 np. kom\u00f3rki z dzisiejsz\u0105 dat\u0105, albo kom\u00f3rki z przysz\u0142ego tygodnia, albo kom\u00f3rki z dat\u0105 z obecnego miesi\u0105ca, itp.\r\n\r\nPrzejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz <strong>Data wyst\u0119puj\u0105ca<\/strong>.\r\n\r\nW osobnym artykule znajdziesz wi\u0119cej informacji o pos\u0142ugiwaniu si\u0119 datami w formatowaniu warunkowym.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Formatowanie warunkowe za pomoc\u0105 specjalnej grafiki<\/h2>\r\nDo tej pory m\u00f3wi\u0142em o r\u00f3\u017cnych warunkach i przyk\u0142adach formatowania warunkowego, ale zawsze efektem by\u0142o wstawienie koloru. Koloru t\u0142a w kom\u00f3rce, ewentualnie obramowania, koloru czcionki, czyli typowych element\u00f3w formatowania, kt\u00f3re mo\u017cesz w Excelu zmienia\u0107.\r\n\r\nIstniej\u0105 specjalne sposoby wyr\u00f3\u017cniania danych w Excelu, kt\u00f3rych mo\u017cesz u\u017cy\u0107 tylko w formatowaniu warunkowym.\r\n\r\n<em>Rysunek 12. Specjalne grafiki formatowania warunkowego.<\/em><img class=\"wp-image-6161 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-11-inne-przydatne-formatowania-warunkowe.png\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"283\" \/>\r\n<h3>Formatowanie za pomoc\u0105 pask\u00f3w danych<\/h3>\r\nS\u0105 to takie \u201emini wykresy\u201d, kt\u00f3re mieszcz\u0105 si\u0119 w pojedynczej kom\u00f3rce. Je\u015bli masz wiele kom\u00f3rek z liczbami, to w ka\u017cdej z nich pojawi si\u0119 taki pasek danych. Im liczba jest wi\u0119ksza, tym pasek jest d\u0142u\u017cszy. W ten spos\u00f3b, d\u0142ugo\u015b\u0107 paska obrazuje wielko\u015b\u0107 liczby, kt\u00f3ra znajduje si\u0119 w tej kom\u00f3rce.\r\n\r\n<em>Rysunek 13. Paski danych.<\/em><img class=\"wp-image-6162 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-13-paski-danych.png\" alt=\"\" width=\"230\" height=\"211\" \/>\r\n\r\nAby u\u017cy\u0107 pask\u00f3w danych, najpierw zaznacz kom\u00f3rki, a potem przejd\u017a do narz\u0119dzi formatu warunkowego i wybierz <strong>Paski danych<\/strong>. Z listy wybierz taki kolor, jaki Ci odpowiada.\r\n\r\nNie b\u0119d\u0119 wchodzi w tym artykule w szczeg\u00f3\u0142y, ale je\u015bli potrzebujesz dodatkowych wyja\u015bnie\u0144 to zapraszam Ci\u0119 do osobnego wpisu na naszym poradniku, w\u0142a\u015bnie na temat pask\u00f3w danych w formatowaniu warunkowym.\r\n<h3>Formatowanie za pomoc\u0105 skali kolor\u00f3w<\/h3>\r\nU\u017cywa si\u0119 jej w podobnych sytuacjach, jak paski danych \u2013 czyli, gdy chcesz zobrazowa\u0107, dla wielu kom\u00f3rek, jak du\u017co s\u0105 w nich liczby. Skala kolor\u00f3w, to zestaw dw\u00f3ch lub trzech barw. Je\u015bli wybior\u0119 skal\u0119 czerwono-zielon\u0105, to najmniejsze z zaznaczonych kom\u00f3rek b\u0119d\u0105 intensywnie czerwone, a najwi\u0119ksze b\u0119d\u0105 intensywnie zielone. Wszystkie warto\u015bci pomi\u0119dzy, b\u0119d\u0105 mia\u0142y inne kolor, mniej intensywne, gdzie\u015b pomi\u0119dzy czerwonym, a zielonym \u2013 im bardziej zielone, tym liczby s\u0105 wi\u0119ksze.\r\n\r\n<em>Rysunek 14. Skala kolor\u00f3w w Excelu.<\/em><img class=\" wp-image-6163 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-14-skale-kolorow.png\" alt=\"\" width=\"238\" height=\"219\" \/>\r\n\r\nW osobnym wpisie przeczytasz wi\u0119cej na temat skali kolor\u00f3w w Excelu.\r\n<h3>Formatowanie za pomoc\u0105 ikon<\/h3>\r\nTrzecim z tych dodatkowych narz\u0119dzi, kt\u00f3re udost\u0119pnia nam Excel, s\u0105 zestawy ikon. Mo\u017cesz wybra\u0107 np. zestaw sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z trzech ikon: k\u00f3\u0142ko zielone, k\u00f3\u0142ko \u017c\u00f3\u0142te, k\u00f3\u0142ko czerwone. Za pomoc\u0105 formatowania warunkowego, przypiszesz zielone k\u00f3\u0142ko dwudziestu procentom najwi\u0119kszych kom\u00f3rek. \u017b\u00f3\u0142te b\u0119dzie wy\u015bwietla\u0107 si\u0119 przy sze\u015b\u0107dziesi\u0119ciu \u015brodkowych procentach kom\u00f3rek. Czerwone b\u0119dzie przy 20% najmniejszych liczb.\r\n\r\n<em>Rysunek 15. Zestawy ikon w formatowaniu warunkowym.<\/em><img class=\"wp-image-6164 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-15-zestawy-ikon.png\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"219\" \/>\r\n\r\nPrzyk\u0142adowe ustawienia, kt\u00f3re opisa\u0142em wy\u017cej, mo\u017cesz r\u00f3\u017cnie zmienia\u0107, co szczeg\u00f3\u0142owo wyja\u015bniam w artykule o zestawach ikon w Excelu.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Wyszukiwanie stworzonych formatowa\u0144 warunkowych<\/h2>\r\nCzemu mam ich szuka\u0107? Bo czasami chcemy je po prostu zmieni\u0107, albo usun\u0105\u0107. Czasem chcemy sprawdzi\u0107 jak dzia\u0142aj\u0105, bo widzimy \u017ce w arkuszu Excela pojawiaj\u0105 si\u0119 kolory, ale nie rozumiemy dlaczego akurat wtedy.\r\n\r\nFormaty warunkowe mo\u017cna w Excelu znale\u017a\u0107 w bardzo prosty spos\u00f3b, bo jest dla nich stworzony specjalny manager. Przejd\u017a do Narz\u0119dzi g\u0142\u00f3wnych \u2013 Formatowanie warunkowe i wybierz <strong>Zarz\u0105dzaj regu\u0142ami<\/strong>.\r\n\r\n<em>Rysunek 16. Gdzie znale\u017a\u0107 managera format\u00f3w warunkowych w Excelu.<\/em><img class=\"wp-image-6165 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-16-zarzadzanie-regulami-w-menu-excela.png\" alt=\"\" width=\"197\" height=\"273\" \/>\r\n\r\nW tym oknie masz list\u0119 stworzonych wcze\u015bniej format\u00f3w warunkowych. Mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 tak, \u017ce nie wida\u0107 na niej nic, cho\u0107 wiesz, \u017ce w arkuszu s\u0105 formaty. Wynika to z tego, \u017ce <strong>domy\u015blnie, okno pokazuje formaty tylko z kom\u00f3rek, kt\u00f3re obecnie s\u0105 zaznaczone<\/strong>. Wi\u0119c to, co zaznaczysz przed otwarciem tego okna, jest niejako filtrem. Dlaczego tak to dzia\u0142a? Bo mo\u017cesz mie\u0107 w arkuszu wiele format\u00f3w warunkowych i w ten spos\u00f3b filtrujesz je, \u017ceby zobaczy\u0107 tylko te potrzebne.\r\n\r\n<em>Rysunek 17. Okno zarz\u0105dzania formatowaniem warunkowym.<\/em><img class=\"wp-image-6166 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-17-meneger-formatowania-warunkowego.png\" alt=\"\" width=\"566\" height=\"203\" \/>\r\n\r\nJe\u015bli chcesz zobaczy\u0107 formaty warunkowe z ca\u0142ego arkusza, to w tym oknie zmie\u0144 opcj\u0119 <strong>Bie\u017c\u0105ce zaznaczenie <\/strong>na <strong>Ten arkusz<\/strong>. Nie mo\u017cesz zobaczy\u0107 jednocze\u015bnie format\u00f3w z ca\u0142ego pliku Excela \u2013 jedynie z jednego arkusza jednocze\u015bnie (ale nie uwa\u017cam, \u017ceby by\u0142 to problem).\r\n\r\nGdy ju\u017c znajdziesz na li\u015bcie odpowiedni format warunkowy, to mo\u017cesz go usun\u0105\u0107, naciskaj\u0105c przycisk <strong>Usu\u0144 regu\u0142\u0119<\/strong>. Mo\u017cesz go tak\u017ce edytowa\u0107, co opisuj\u0119 dok\u0142adniej w sekcji poni\u017cej.\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Zmienianie stworzonych format\u00f3w warunkowych<\/h2>\r\nGdy ju\u017c znalaz\u0142e\u015b\/a\u015b format warunkowy, to mo\u017cesz go zmieni\u0107 na jeden z trzech sposob\u00f3w:\r\n<ol>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ol>\r\n \t<li><strong>Regu\u0142a<\/strong> \u2013 czyli, zasada m\u00f3wi\u0105ca o tym, kiedy kolor ma si\u0119 pojawi\u0107. Zaznacz formatowanie warunkowe na li\u015bcie i naci\u015bnij <strong>Edytuj regu\u0142\u0119<\/strong>. W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, mo\u017cesz wybra\u0107 zupe\u0142nie inn\u0105 regu\u0142\u0119. Pobaw si\u0119 troch\u0119 w tym oknie, s\u0105 tam zamkni\u0119te wszystkie opcje formatowania warunkowego.<\/li>\r\n \t<li><strong>Wygl\u0105d formatowania <\/strong>\u2013 czyli jakie kolory b\u0119d\u0105 wstawiane do kom\u00f3rki. Tak\u017ce naci\u015bnij <strong>Edytuj regu\u0142\u0119<\/strong>, a zaraz zobaczysz okno, w kt\u00f3rym mo\u017cesz zmieni\u0107 format, czyli wygl\u0105d kom\u00f3rki.<\/li>\r\n \t<li><strong>Zakres kom\u00f3rek <\/strong>\u2013 czyli w jakich kom\u00f3rkach ten format warunkowy ma dzia\u0142a\u0107. Mo\u017cesz doda\u0142e\u015b nowe dane i chcesz, aby w nich on tak\u017ce obowi\u0105zywa\u0142. Znajd\u017a na li\u015bcie sw\u00f3j format i po prawej stronie kliknij w pole z adresem kom\u00f3rek (to jest adres kom\u00f3rek, w kt\u00f3rych on obowi\u0105zuje). Zaznacz ponownie kom\u00f3rki, tym razem uwzgl\u0119dniaj\u0105c tak\u017ce te nowe dane.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<em>Rysunek 18. Okno, kt\u00f3re otwiera si\u0119 pod przyciskiem \"Edytuj regu\u0142\u0119\".<\/em><img class=\"wp-image-6167 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-18-okno-edycji-formatowania-warunkowego.png\" alt=\"\" width=\"418\" height=\"268\" \/>\r\n\r\n<em>Rysunek 19. Miejsce, w kt\u00f3rym zmieniasz zakres kom\u00f3rek dla formatowania warunkowego.<\/em><img class=\"wp-image-6168 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-19-zmiana-zakresu-formatowania-warunkowego.png\" alt=\"\" width=\"588\" height=\"212\" \/>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<h2>Kt\u00f3ry format warunkowy jest wa\u017cniejszy \u2013 priorytety<\/h2>\r\nTak jak pisa\u0142em wcze\u015bniej, je\u015bli chcesz u\u017cywa\u0107 wielu kolor\u00f3w, to potrzebujesz mie\u0107 wiele format\u00f3w warunkowych. Jeden format to tylko jeden kolor. Mo\u017ce si\u0119 wi\u0119c zdarzy\u0107, \u017ce w jednej kolumnie b\u0119dziesz mie\u0107 kilka format\u00f3w, czyli b\u0119d\u0105 one na siebie \u201ena\u0142o\u017cone\u201d.\r\n\r\nCzy ich \u201enak\u0142adanie si\u0119\u201d to problem? Nie, ale warto wiedzie\u0107, co si\u0119 wtedy dzieje.\r\n<h3>Formaty wykluczaj\u0105 si\u0119<\/h3>\r\nNawet si\u0119 nak\u0142adaj\u0105 si\u0119 na siebie, to ich regu\u0142y mog\u0105 si\u0119 nie pokrywa\u0107. Przyk\u0142ad: zielony kolor dla s\u0142owa \u201eTak\u201d, czerwony kolor dla s\u0142owa \u201eNie\u201d. W takiej sytuacji nie jest mo\u017cliwe, \u017ceby Excel chcia\u0142 jednocze\u015bnie u\u017cy\u0107 i koloru zielonego i koloru czerwonego, bo ich regu\u0142y si\u0119 wzajemnie wykluczaj\u0105. Nie ma w\u00f3wczas nad czym si\u0119 zastanawia\u0107 \u2013 nic nie trzeba zmienia\u0107.\r\n<h3>Formaty pokrywaj\u0105 si\u0119<\/h3>\r\nMo\u017ce by\u0107 tak, \u017ce regu\u0142y format\u00f3w warunkowych pokrywaj\u0105 si\u0119. Przyk\u0142ad: koloruj na niebiesko liczby wi\u0119ksze ni\u017c 100, koloruj na zielono liczby wi\u0119ksze ni\u017c 200. Co si\u0119 stanie je\u015bli w kom\u00f3rce b\u0119dzie liczba 230? Oba formaty powinny si\u0119 w\u0142\u0105czy\u0107. I technicznie bior\u0105c tak si\u0119 dzieje. Jednak kom\u00f3rka nie mo\u017ce by\u0107 jednocze\u015bnie i zielona i niebieska, wi\u0119c jaki b\u0119dzie efekt. Widoczny b\u0119dzie ten kolor, kt\u00f3ry na li\u015bcie format\u00f3w warunkowy (okno <strong>Zarz\u0105dzaj regu\u0142ami<\/strong>) jest wy\u017cej na li\u015bcie. Po prostu.\r\n\r\n<em>Rysunek 20. Priorytety format\u00f3w. Ten, kt\u00f3ry jest wy\u017cej na li\u015bcie, jest wa\u017cniejszy.<\/em><img class=\"wp-image-6169 alignnone\" src=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-20-priorytety-formatowania-warunkowego.png\" alt=\"\" width=\"566\" height=\"203\" \/>\r\n\r\nJe\u015bli chcesz zmieni\u0107 ich kolejno\u015b\u0107, to zaznacz jeden z nich i naciskach na strza\u0142kach skierowanych w g\u00f3r\u0119 lub w d\u00f3\u0142.","link":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/","name":"Formatowanie warunkowe","slug":"formatowanie-warunkowe","taxonomy":"category","parent":0,"meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Formatowanie warunkowe - Poradnik Excel<\/title>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\r\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\r\n<meta property=\"og:title\" content=\"Formatowanie warunkowe - Poradnik Excel\" \/>\r\n<meta property=\"og:description\" content=\"&nbsp; Czym jest formatowanie warunkowe Excel to g\u0105szcz liczb i wyraz\u00f3w (g\u0142\u00f3wnie jednak liczb), kt\u00f3ry mo\u017ce przyprawi\u0107 o b\u00f3l g\u0142owy. \u015awietnym sposobem na to, \u017ceby by\u0142 bardziej przejrzysty jest u\u017cywanie kolor\u00f3w. Pod przer\u00f3\u017cnymi postaciami:  kolorowe t\u0142o kom\u00f3rki, kolorowe obramowanie (grubo\u015b\u0107 linii i jej wygl\u0105d mo\u017cna zmienia\u0107), kolor i rozmiar czcionki, I inne.  Te wszystkie zmiany kolor\u00f3w i wygl\u0105du kom\u00f3rki, nazywamy formatowaniem. Czym w takim razie jest formatowanie warunkowe? Jest to wstawienie tych kolor\u00f3w tak, \u017ceby pojawia\u0142y si\u0119 tylko czasami i \u017ceby ich pojawienie si\u0119 informowa\u0142o nas o czym\u015b wa\u017cnym. Mo\u017cesz wstawi\u0107 formatowanie warunkowe, kt\u00f3re b\u0119dzie kolorowa\u0142o na zielono kom\u00f3rki ze s\u0142owem \u201eTak\u201d, a na czerwono ze s\u0142owem \u201eNie\u201d. Mo\u017cesz wstawi\u0107 czerwone obramowanie do kom\u00f3rek, gdzie jest liczba mniejsza ni\u017c 1.000. Mo\u017cesz zmieni\u0107 kolor czcionki na szary, w kom\u00f3rkach gdzie zapisane jest s\u0142owo \u201enieaktywny\u201d. Przyk\u0142ady mo\u017cna mno\u017cy\u0107 w niesko\u0144czono\u015b\u0107, ale my\u015bl\u0119, \u017ce rozumiesz o co chodzi. W takim razie, przejd\u017amy g\u0142\u0119biej do tematu formatowania warunkowego w Excelu. Do czego mo\u017ce si\u0119 przyda\u0107 formatowanie warunkowe w Excelu Wspomnia\u0142em o tym ju\u017c w sekcji powy\u017cej, ale teraz rozwin\u0119 temat. Zaczn\u0119 od og\u00f3\u0142u i przejd\u0119 do szczeg\u00f3\u0142u. W Excelu, formatowanie warunkowe przydaje si\u0119 do Wyr\u00f3\u017cnienia automatycznie, w spos\u00f3b wizualny, wa\u017cnych dla Ciebie informacji. Oto t\u0142umaczenie powy\u017cszego zdania:  \u201ew spos\u00f3b wizualny\u201d \u2013 to jest jasne, bo formatowanie warunkowe, to r\u00f3\u017cnego rodzaju kolory, obramowanie, rozmiar, itp. \u201ewa\u017cnych dla Ciebie informacji\u201d \u2013 oczywi\u015bcie, przecie\u017c nie b\u0119dziemy zajmowa\u0107 si\u0119 informacjami\/rzeczami, kt\u00f3re wa\u017cne dla Ciebie nie s\u0105. \u201ewyr\u00f3\u017cnienia automatycznie\u201d \u2013 i tu jest kluczowa cz\u0119\u015b\u0107 tego zdania. Format warunkowy dzia\u0142a automatycznie, czyli \u201esam z siebie\u201d w\u0142\u0105cza kolor lub go wy\u0142\u0105cza.  Jako, \u017ce g\u0142\u00f3wn\u0105 zalet\u0105 formatowania warunkowego jest to, \u017ce automatycznie si\u0119 w\u0142\u0105cza lub wy\u0142\u0105cza (wstawia kolor lub nie), to u\u017cywamy go w\u0142a\u015bnie wtedy. Gdyby si\u0119 nie zmienia\u0142a, to mogliby\u015bmy na sta\u0142e wstawi\u0107 konkretny kolor. Przyk\u0142ady, gdy warto\u015bci si\u0119 zmieniaj\u0105 Gdy zawarto\u015b\u0107 si\u0119 zmienia, to format warunkowy nas o tym informuje (pokazuj\u0105c odpowiedni kolor). Przyk\u0142ady: Mamy w tabeli kolumn\u0119 ze statusem (zlecenia, produkcji, rekrutacji, itp.). Gdy status zmieniamy, np. z \u201eoczekuj\u0105cy\u201d na \u201ezrealizowany\u201d, to wtedy zmienia si\u0119 kolor z \u017c\u00f3\u0142tego na zielony. Dzi\u0119ki temu, \u201erzuca si\u0119 w oczy\u201d kt\u00f3re elementy w tabeli s\u0105 ju\u017c zrealizowane. Rysunek 1. Statusy, kt\u00f3re mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107. Mamy kolumn\u0119 z datami, kiedy nale\u017cy zap\u0142aci\u0107 za faktury. Je\u015bli data przypada w obecnym tygodniu, to kom\u00f3rka koloruje si\u0119 na pomara\u0144czowo. Przypomina nam, \u017ceby zap\u0142aci\u0107 faktur\u0119. Codziennie, gdy otwierasz plik Excela, to data jest inna i w ten spos\u00f3b format warunkowy codziennie si\u0119 \u201eaktualizuje\u201d i mo\u017ce kolorowa\u0107 inne kom\u00f3rki. Rysunek 2. Formatowanie dat z obecnego tygodnia. Przyk\u0142ady, gdy jest wiele kom\u00f3rek do pokolorowania Druga sytuacja, gdy format warunkowy przydaje si\u0119 w Excelu, to gdy masz wiele kom\u00f3rek i chcesz pokolorowa\u0107 je w sta\u0142y spos\u00f3b, ale niekt\u00f3re z nich maj\u0105 by\u0107 np. niebieskie, inne zielone, inne czerwone. W\u00f3wczas szukanie, zaznaczanie i wstawianie koloru r\u0119cznie mo\u017ce by\u0107 czasoch\u0142onne, w przeciwie\u0144stwie do u\u017cycia formatowania warunkowego. Przyk\u0142ady: Mamy w tabeli kolumn\u0119 ze statusami. Nie b\u0119d\u0105 one si\u0119 zmienia\u0142y. W tabeli jest jednak 10.000 wierszy i chcemy w szybki spos\u00f3b ka\u017cdy ze status\u00f3w sformatowa\u0107 innym kolorem, \u017ceby \u0142atwo je od siebie odr\u00f3\u017cnia\u0107. U\u017cyjemy formatowania warunkowego, tak \u017ce Excel sam b\u0119dzie odr\u00f3\u017cni\u0142 statusy i sam b\u0119dzie wstawia\u0142 kolor. Mo\u017cna by tu u\u017cy\u0107 tak\u017ce sortowania, aby u\u0142atwi\u0107 sobie prac\u0119, ale czasem nie chcemy sortowa\u0107 tabeli, \u017ceby nie straci\u0107 oryginalnej kolejno\u015bci. Rysunek 3. Szybkie formatowanie, gdy danych jest du\u017co. Mamy w tabeli kolumn\u0119 z wielko\u015bci\u0105 zam\u00f3wienia. Je\u015bli jest ono wi\u0119ksze ni\u017c 1.000 sztuk, to kom\u00f3rka koloruje si\u0119 na \u017c\u00f3\u0142to. W ten spos\u00f3b \u201erzucaj\u0105 nam si\u0119 w oczy\u201d bardzo du\u017ce zam\u00f3wienia i mo\u017ce wtedy po\u015bwi\u0119ci\u0107 im nieco wi\u0119cej uwagi. Rysunek 4. Wyr\u00f3\u017cnienie du\u017cych liczb. M\u00f3g\u0142bym wymienia\u0107 wi\u0119cej sytuacji, gdy formatowanie warunkowe jest przydatne w Excelu, ale wa\u017cne jest, \u017ceby zrozumie\u0107 te najpopularniejsze przypadki. Potem zaczniesz samodzielnie zauwa\u017ca\u0107 coraz to nowsze zastosowania. Prostota formatowania warunkowego &#8211; tylko kilka zasad Formatowanie warunkowe to jedno z moich ulubionych narz\u0119dzi w Excelu. Dlaczego? Dlatego, \u017ce jest bardzo proste w zastosowaniu i jednocze\u015bnie bardzo zwi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 arkusza. Powiem Ci teraz o kilku prostych zasadach, kt\u00f3re warto zna\u0107. Najpierw wskazujesz kom\u00f3rki Je\u015bli chcesz u\u017cy\u0107 formatu warunkowego, to najpierw zaznaczasz kom\u00f3rki, w kt\u00f3rym ma si\u0119 znale\u017a\u0107 \u2013 po prostu. Je\u015bli jakich\u015b kom\u00f3rek nie zaznaczysz, to tam na pewno format si\u0119 nie pojawi. Sam si\u0119 od\u015bwie\u017ca \u2013 pe\u0142en automat Gdy raz wstawisz formatowanie warunkowe (zak\u0142adam, \u017ce w prawid\u0142owy spos\u00f3b), to potem nie musisz z nim nic robi\u0107. Gdy zawarto\u015b\u0107 kom\u00f3rek si\u0119 zmienia, to kolor te\u017c odpowiednio si\u0119 zmienia \u2013 nie musisz nic dodatkowo klika\u0107, ani od\u015bwie\u017ca\u0107. Jedno formatowanie warunkowe to jeden kolor Gdy chcesz w kolumnie mie\u0107 zar\u00f3wno kolor zielony (np. dla s\u0142owa \u201eTak\u201d), jak i czerwony (np. dla s\u0142owa \u201eNie\u201d), to musisz wstawi\u0107 dwa razy formatowanie warunkowego. Jedno b\u0119dzie wprowadza\u0107 kolor zielony, a drugie czerwony. Jedno formatowanie warunkowe, mo\u017ce wstawi\u0107 tylko jeden format. Kolorowanie kom\u00f3rek, zawieraj\u0105cych konkretny tekst lub liczb\u0119 Przejd\u0119 teraz do konkretu, czyli jak wstawi\u0107 formatowanie warunkowe, gdy w kom\u00f3rce znajduje si\u0119 jakie\u015b s\u0142owo, np. \u201eTak\u201d. Troch\u0119 teorii opisa\u0142em ju\u017c wcze\u015bniej, wi\u0119c teraz konkretne kroki:  Zaznacz kom\u00f3rki, gdzie takie s\u0142owo mo\u017ce si\u0119 pojawi\u0107, i gdzie chcesz je pokolorowa\u0107 (gdy si\u0119 pojawi). Najcz\u0119\u015bciej jest to kolumna w tabeli. Przejd\u017a do zak\u0142adki Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz opcj\u0119 R\u00f3wne. W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, wpisz swoje s\u0142owo, czyli \u201eTak\u201d. Po prawej stronie tego okna wybierz formatowanie. Jest kilka przygotowanych, ale mo\u017cesz te\u017c wybra\u0107 Formatowanie niestandardowe. Naci\u015bnij OK. Gotowe.  Rysunek 5. Formatowanie warunkowe w menu Excela i opcja R\u00f3wne Je\u015bli przyjrzysz si\u0119 li\u015bcie Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek (po przej\u015bciu Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek), to znajdziesz tam najbardziej przydatne opcje. Najcz\u0119\u015bciej z nich b\u0119dziesz korzysta\u0107. Je\u015bli chcesz w podobny spos\u00f3b pokolorowa\u0107 kom\u00f3rki z konkretn\u0105 liczb\u0105, to po prostu zamiast tekstu wpisz liczb\u0119, kt\u00f3rej szukasz. Formatuj, gdy liczba jest wi\u0119ksza\/mniejsza ni\u017c W takiej sytuacji, dzia\u0142asz prawie tak samo, jak wtedy, gdy szukasz konkretnego tekstu\/liczby, czyli w przypadku opcji R\u00f3wne. Powiedzmy, \u017ce chcesz sformatowa\u0107 kom\u00f3rki, gdzie liczba jest wi\u0119ksza ni\u017c 200:  Zaznacz kom\u00f3rki, s\u0105 liczby i gdzie chcesz je pokolorowa\u0107, te kt\u00f3re s\u0105 wi\u0119ksze ni\u017c 200. Przejd\u017a do zak\u0142adki Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz opcj\u0119 Wi\u0119ksze ni\u017c. W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, wpisz liczb\u0119 200. Po prawej stronie tego okna wybierz formatowanie. Naci\u015bnij OK. Gotowe.  Tak samo dzia\u0142asz, gdy szukasz liczb mniejszych od innej, wskazanej przez Ciebie. Rysunek 6. Opcja &#8222;Wi\u0119ksze ni\u017c&#8221; dzia\u0142a z liczbami i z datami. Por\u00f3wnanie kom\u00f3rek z inn\u0105, wskazan\u0105 kom\u00f3rk\u0105 Mo\u017cesz sprawi\u0107, aby Twoje formatowanie warunkowe by\u0142o jeszcze bardziej inteligentne i automatyczne. Dzi\u0119ki temu, Twoja praca b\u0119dzie \u0142atwiejsza. Gdy chcesz wskaza\u0107 jaki tekst lub liczba maj\u0105 by\u0107 kolorowane, to zamiast zapisywa\u0107 j\u0105 r\u0119cznie w oknie formatowania warunkowego, mo\u017cesz wprowadzi\u0107 j\u0105 do kom\u00f3rki, a to u\u0142atwi Ci prac\u0119. Przejd\u017amy przez ten proces po kolei:  Zaznaczasz kom\u00f3rki, kt\u00f3re maj\u0105 by\u0107 ewentualnie kolorowane. Przechodzi do listy Regu\u0142 wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierasz opcj\u0119, kt\u00f3rej potrzebujesz, np. R\u00f3wne. W oknie, po lewej stronie, nie wpisujesz r\u0119cznie tekstu\/liczby, ale wklikujesz si\u0119 w to pole, a nast\u0119pnie zaznaczasz w arkuszu kom\u00f3rk\u0119 z tym tekstem liczb\u0105. Wybierasz kolory formatowania i zamykasz okno.  Rysunek 7. Wskazanie kom\u00f3rki Excela jako warto\u015bci do por\u00f3wnania. Teraz, gdy zmienisz warto\u015b\u0107 w tej wskazanej kom\u00f3rce, to formatowanie warunkowe automatycznie si\u0119 zmienia. Je\u015bli w kom\u00f3rce by\u0142o s\u0142owo \u201eoczekuj\u0105cy\u201d, to takie kom\u00f3rki by\u0142y kolorowane. Je\u015bli w kom\u00f3rce zmieni\u0107 s\u0142owo na \u201ezrealizowany\u201d, to teraz takie kom\u00f3rki b\u0119d\u0105 kolorowane. U\u0142atwia to \u201esterowanie\u201d formatem warunkowym, gdy Twoje potrzeby si\u0119 zmieniaj\u0105. Rysunek 8. Po zmianie s\u0142owa na &#8222;Tak&#8221;, kom\u00f3rki ze s\u0142owem &#8222;Tak&#8221; s\u0105 kolorowane. Znajd\u017a kilka najwi\u0119kszych warto\u015bci i je pokoloruj Innym, popularnym przyk\u0142adem, gdzie w Excelu przydaje si\u0119 formatowanie warunkowe, jest kolorowanie najwi\u0119kszych warto\u015bci spo\u015br\u00f3d zaznaczonych. W tym przypadku nie masz \u017cadnego progu, powy\u017cej kt\u00f3rego chcesz formatowa\u0107. Chcesz po prostu pokolorowa\u0107 5 najwi\u0119kszych warto\u015bci w kolumnie. \u017beby to zrobi\u0107, przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y pierwszych\/ostatnich. Tutaj znajduje si\u0119 opcja 10 pierwszych element\u00f3w. Wybierz j\u0105 i w oknie wybierz ile najwi\u0119kszych element\u00f3w chcesz pokolorowa\u0107 \u2013 ja wspomnia\u0142em wy\u017cej o pi\u0119ciu. Oczywi\u015bcie wska\u017c ten kolor. Rysunek 9. Wyr\u00f3\u017cnianie najwi\u0119kszych i najmniejszych warto\u015bci. W analogiczny spos\u00f3b, mo\u017cesz pokolorowa\u0107 najmniejsze warto\u015bci \u2013 wybierz opcj\u0119 10 ostatnich element\u00f3w. Formatowanie procentu najmniejszych kom\u00f3rek w tabeli Mo\u017cesz wskazywa\u0107 liczb\u0119 najwi\u0119kszych\/najmniejszych kom\u00f3rek, tak jak opisa\u0142em to w poprzedniej sekcji. Mo\u017cesz powiedzie\u0107 Excelowi, \u017ceby formatowa\u0142 jaki\u015b procent najwi\u0119kszych\/najmniejszych warto\u015bci. Przyk\u0142adowo, je\u015bli wska\u017ce 1%, a zaznaczonych kom\u00f3rek b\u0119dzie 1.000, to Excel pokoloruje 10 z nich. Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y pierwszych\/ostatnich. Wybierz Pierwsze 10% albo Ostatnie 10%. Liczba, kt\u00f3r\u0105 wpiszesz w oknie, b\u0119dzie oznacza\u0142a procent \u2013 je\u015bli chcesz pokolorowa\u0107 1% kom\u00f3rek, to wpisz po prostu 1. Rysunek 10. 20% najwi\u0119kszych warto\u015bci w kolumnie. Inne popularne opcje formatowania warunkowego Poni\u017cej wymieniam kilka innych opcji, z kt\u00f3rych u\u017cytkownicy Excela do\u015b\u0107 cz\u0119sto korzystaj\u0105 i kt\u00f3re mog\u0105 przyda\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c Tobie. Rysunek 11. Inne przydatne narz\u0119dzia formatowania warunkowego w Excelu. Formatowanie duplikat\u00f3w Je\u015bli chcesz wyr\u00f3\u017cni\u0107 powtarzaj\u0105ce si\u0119 teksty\/liczby, to mo\u017cesz to zrobi\u0107 w\u0142a\u015bnie formatowaniem warunkowym. Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz Duplikuj\u0105ce si\u0119 warto\u015bci. Je\u015bli potrzebujesz szczeg\u00f3\u0142owych informacji, to wejd\u017a do artyku\u0142u na temat formatowania warunkowego duplikat\u00f3w. Tekst zawieraj\u0105cy Mo\u017cesz szukasz kom\u00f3rek, kt\u00f3re zawieraj\u0105 jaki\u015b charakterystyczny fragment tekstu. Przyk\u0142adowo, masz kolumn\u0119 pe\u0142n\u0105 adres\u00f3w (ulica, numer, kod pocztowy, miasto) i chcesz wyr\u00f3\u017cni\u0107 adresy z Katowic. W\u00f3wczas nie szukasz kom\u00f3rek, kt\u00f3ry s\u0105 r\u00f3wne \u201eKatowice\u201d, ale w kt\u00f3rych zawiera si\u0119 gdzie\u015b s\u0142owo \u201eKatowice\u201d. Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz Tekst zawieraj\u0105cy. Wi\u0119cej informacji o bardziej skomplikowanych formatowaniach warunkowych z tekstami, znajdziesz u nas w osobnym wpisie. Data wyst\u0119puj\u0105ca Mo\u017cesz formatowa\u0107 kom\u00f3rki z datami ze wskazanego okresu w stosunku do aktualnej daty. Excel wie jaka jest dzisiaj data. Wie, \u017ce je\u015bli otworzysz plik jutro, to jest o jeden dzie\u0144 p\u00f3\u017aniej. Na tej podstawie, jest w stanie kolorowa\u0107 np. kom\u00f3rki z dzisiejsz\u0105 dat\u0105, albo kom\u00f3rki z przysz\u0142ego tygodnia, albo kom\u00f3rki z dat\u0105 z obecnego miesi\u0105ca, itp. Przejd\u017a do Narz\u0119dzia g\u0142\u00f3wne \u2013 Formatowanie warunkowe \u2013 Regu\u0142y wyr\u00f3\u017cniania kom\u00f3rek i wybierz Data wyst\u0119puj\u0105ca. W osobnym artykule znajdziesz wi\u0119cej informacji o pos\u0142ugiwaniu si\u0119 datami w formatowaniu warunkowym. Formatowanie warunkowe za pomoc\u0105 specjalnej grafiki Do tej pory m\u00f3wi\u0142em o r\u00f3\u017cnych warunkach i przyk\u0142adach formatowania warunkowego, ale zawsze efektem by\u0142o wstawienie koloru. Koloru t\u0142a w kom\u00f3rce, ewentualnie obramowania, koloru czcionki, czyli typowych element\u00f3w formatowania, kt\u00f3re mo\u017cesz w Excelu zmienia\u0107. Istniej\u0105 specjalne sposoby wyr\u00f3\u017cniania danych w Excelu, kt\u00f3rych mo\u017cesz u\u017cy\u0107 tylko w formatowaniu warunkowym. Rysunek 12. Specjalne grafiki formatowania warunkowego. Formatowanie za pomoc\u0105 pask\u00f3w danych S\u0105 to takie \u201emini wykresy\u201d, kt\u00f3re mieszcz\u0105 si\u0119 w pojedynczej kom\u00f3rce. Je\u015bli masz wiele kom\u00f3rek z liczbami, to w ka\u017cdej z nich pojawi si\u0119 taki pasek danych. Im liczba jest wi\u0119ksza, tym pasek jest d\u0142u\u017cszy. W ten spos\u00f3b, d\u0142ugo\u015b\u0107 paska obrazuje wielko\u015b\u0107 liczby, kt\u00f3ra znajduje si\u0119 w tej kom\u00f3rce. Rysunek 13. Paski danych. Aby u\u017cy\u0107 pask\u00f3w danych, najpierw zaznacz kom\u00f3rki, a potem przejd\u017a do narz\u0119dzi formatu warunkowego i wybierz Paski danych. Z listy wybierz taki kolor, jaki Ci odpowiada. Nie b\u0119d\u0119 wchodzi w tym artykule w szczeg\u00f3\u0142y, ale je\u015bli potrzebujesz dodatkowych wyja\u015bnie\u0144 to zapraszam Ci\u0119 do osobnego wpisu na naszym poradniku, w\u0142a\u015bnie na temat pask\u00f3w danych w formatowaniu warunkowym. Formatowanie za pomoc\u0105 skali kolor\u00f3w U\u017cywa si\u0119 jej w podobnych sytuacjach, jak paski danych \u2013 czyli, gdy chcesz zobrazowa\u0107, dla wielu kom\u00f3rek, jak du\u017co s\u0105 w nich liczby. Skala kolor\u00f3w, to zestaw dw\u00f3ch lub trzech barw. Je\u015bli wybior\u0119 skal\u0119 czerwono-zielon\u0105, to najmniejsze z zaznaczonych kom\u00f3rek b\u0119d\u0105 intensywnie czerwone, a najwi\u0119ksze b\u0119d\u0105 intensywnie zielone. Wszystkie warto\u015bci pomi\u0119dzy, b\u0119d\u0105 mia\u0142y inne kolor, mniej intensywne, gdzie\u015b pomi\u0119dzy czerwonym, a zielonym \u2013 im bardziej zielone, tym liczby s\u0105 wi\u0119ksze. Rysunek 14. Skala kolor\u00f3w w Excelu. W osobnym wpisie przeczytasz wi\u0119cej na temat skali kolor\u00f3w w Excelu. Formatowanie za pomoc\u0105 ikon Trzecim z tych dodatkowych narz\u0119dzi, kt\u00f3re udost\u0119pnia nam Excel, s\u0105 zestawy ikon. Mo\u017cesz wybra\u0107 np. zestaw sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z trzech ikon: k\u00f3\u0142ko zielone, k\u00f3\u0142ko \u017c\u00f3\u0142te, k\u00f3\u0142ko czerwone. Za pomoc\u0105 formatowania warunkowego, przypiszesz zielone k\u00f3\u0142ko dwudziestu procentom najwi\u0119kszych kom\u00f3rek. \u017b\u00f3\u0142te b\u0119dzie wy\u015bwietla\u0107 si\u0119 przy sze\u015b\u0107dziesi\u0119ciu \u015brodkowych procentach kom\u00f3rek. Czerwone b\u0119dzie przy 20% najmniejszych liczb. Rysunek 15. Zestawy ikon w formatowaniu warunkowym. Przyk\u0142adowe ustawienia, kt\u00f3re opisa\u0142em wy\u017cej, mo\u017cesz r\u00f3\u017cnie zmienia\u0107, co szczeg\u00f3\u0142owo wyja\u015bniam w artykule o zestawach ikon w Excelu. Wyszukiwanie stworzonych formatowa\u0144 warunkowych Czemu mam ich szuka\u0107? Bo czasami chcemy je po prostu zmieni\u0107, albo usun\u0105\u0107. Czasem chcemy sprawdzi\u0107 jak dzia\u0142aj\u0105, bo widzimy \u017ce w arkuszu Excela pojawiaj\u0105 si\u0119 kolory, ale nie rozumiemy dlaczego akurat wtedy. Formaty warunkowe mo\u017cna w Excelu znale\u017a\u0107 w bardzo prosty spos\u00f3b, bo jest dla nich stworzony specjalny manager. Przejd\u017a do Narz\u0119dzi g\u0142\u00f3wnych \u2013 Formatowanie warunkowe i wybierz Zarz\u0105dzaj regu\u0142ami. Rysunek 16. Gdzie znale\u017a\u0107 managera format\u00f3w warunkowych w Excelu. W tym oknie masz list\u0119 stworzonych wcze\u015bniej format\u00f3w warunkowych. Mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 tak, \u017ce nie wida\u0107 na niej nic, cho\u0107 wiesz, \u017ce w arkuszu s\u0105 formaty. Wynika to z tego, \u017ce domy\u015blnie, okno pokazuje formaty tylko z kom\u00f3rek, kt\u00f3re obecnie s\u0105 zaznaczone. Wi\u0119c to, co zaznaczysz przed otwarciem tego okna, jest niejako filtrem. Dlaczego tak to dzia\u0142a? Bo mo\u017cesz mie\u0107 w arkuszu wiele format\u00f3w warunkowych i w ten spos\u00f3b filtrujesz je, \u017ceby zobaczy\u0107 tylko te potrzebne. Rysunek 17. Okno zarz\u0105dzania formatowaniem warunkowym. Je\u015bli chcesz zobaczy\u0107 formaty warunkowe z ca\u0142ego arkusza, to w tym oknie zmie\u0144 opcj\u0119 Bie\u017c\u0105ce zaznaczenie na Ten arkusz. Nie mo\u017cesz zobaczy\u0107 jednocze\u015bnie format\u00f3w z ca\u0142ego pliku Excela \u2013 jedynie z jednego arkusza jednocze\u015bnie (ale nie uwa\u017cam, \u017ceby by\u0142 to problem). Gdy ju\u017c znajdziesz na li\u015bcie odpowiedni format warunkowy, to mo\u017cesz go usun\u0105\u0107, naciskaj\u0105c przycisk Usu\u0144 regu\u0142\u0119. Mo\u017cesz go tak\u017ce edytowa\u0107, co opisuj\u0119 dok\u0142adniej w sekcji poni\u017cej. Zmienianie stworzonych format\u00f3w warunkowych Gdy ju\u017c znalaz\u0142e\u015b\/a\u015b format warunkowy, to mo\u017cesz go zmieni\u0107 na jeden z trzech sposob\u00f3w:  Regu\u0142a \u2013 czyli, zasada m\u00f3wi\u0105ca o tym, kiedy kolor ma si\u0119 pojawi\u0107. Zaznacz formatowanie warunkowe na li\u015bcie i naci\u015bnij Edytuj regu\u0142\u0119. W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, mo\u017cesz wybra\u0107 zupe\u0142nie inn\u0105 regu\u0142\u0119. Pobaw si\u0119 troch\u0119 w tym oknie, s\u0105 tam zamkni\u0119te wszystkie opcje formatowania warunkowego. Wygl\u0105d formatowania \u2013 czyli jakie kolory b\u0119d\u0105 wstawiane do kom\u00f3rki. Tak\u017ce naci\u015bnij Edytuj regu\u0142\u0119, a zaraz zobaczysz okno, w kt\u00f3rym mo\u017cesz zmieni\u0107 format, czyli wygl\u0105d kom\u00f3rki. Zakres kom\u00f3rek \u2013 czyli w jakich kom\u00f3rkach ten format warunkowy ma dzia\u0142a\u0107. Mo\u017cesz doda\u0142e\u015b nowe dane i chcesz, aby w nich on tak\u017ce obowi\u0105zywa\u0142. Znajd\u017a na li\u015bcie sw\u00f3j format i po prawej stronie kliknij w pole z adresem kom\u00f3rek (to jest adres kom\u00f3rek, w kt\u00f3rych on obowi\u0105zuje). Zaznacz ponownie kom\u00f3rki, tym razem uwzgl\u0119dniaj\u0105c tak\u017ce te nowe dane.  Rysunek 18. Okno, kt\u00f3re otwiera si\u0119 pod przyciskiem &#8222;Edytuj regu\u0142\u0119&#8221;. Rysunek 19. Miejsce, w kt\u00f3rym zmieniasz zakres kom\u00f3rek dla formatowania warunkowego. Kt\u00f3ry format warunkowy jest wa\u017cniejszy \u2013 priorytety Tak jak pisa\u0142em wcze\u015bniej, je\u015bli chcesz u\u017cywa\u0107 wielu kolor\u00f3w, to potrzebujesz mie\u0107 wiele format\u00f3w warunkowych. Jeden format to tylko jeden kolor. Mo\u017ce si\u0119 wi\u0119c zdarzy\u0107, \u017ce w jednej kolumnie b\u0119dziesz mie\u0107 kilka format\u00f3w, czyli b\u0119d\u0105 one na siebie \u201ena\u0142o\u017cone\u201d. Czy ich \u201enak\u0142adanie si\u0119\u201d to problem? Nie, ale warto wiedzie\u0107, co si\u0119 wtedy dzieje. Formaty wykluczaj\u0105 si\u0119 Nawet si\u0119 nak\u0142adaj\u0105 si\u0119 na siebie, to ich regu\u0142y mog\u0105 si\u0119 nie pokrywa\u0107. Przyk\u0142ad: zielony kolor dla s\u0142owa \u201eTak\u201d, czerwony kolor dla s\u0142owa \u201eNie\u201d. W takiej sytuacji nie jest mo\u017cliwe, \u017ceby Excel chcia\u0142 jednocze\u015bnie u\u017cy\u0107 i koloru zielonego i koloru czerwonego, bo ich regu\u0142y si\u0119 wzajemnie wykluczaj\u0105. Nie ma w\u00f3wczas nad czym si\u0119 zastanawia\u0107 \u2013 nic nie trzeba zmienia\u0107. Formaty pokrywaj\u0105 si\u0119 Mo\u017ce by\u0107 tak, \u017ce regu\u0142y format\u00f3w warunkowych pokrywaj\u0105 si\u0119. Przyk\u0142ad: koloruj na niebiesko liczby wi\u0119ksze ni\u017c 100, koloruj na zielono liczby wi\u0119ksze ni\u017c 200. Co si\u0119 stanie je\u015bli w kom\u00f3rce b\u0119dzie liczba 230? Oba formaty powinny si\u0119 w\u0142\u0105czy\u0107. I technicznie bior\u0105c tak si\u0119 dzieje. Jednak kom\u00f3rka nie mo\u017ce by\u0107 jednocze\u015bnie i zielona i niebieska, wi\u0119c jaki b\u0119dzie efekt. Widoczny b\u0119dzie ten kolor, kt\u00f3ry na li\u015bcie format\u00f3w warunkowy (okno Zarz\u0105dzaj regu\u0142ami) jest wy\u017cej na li\u015bcie. Po prostu. Rysunek 20. Priorytety format\u00f3w. Ten, kt\u00f3ry jest wy\u017cej na li\u015bcie, jest wa\u017cniejszy. Je\u015bli chcesz zmieni\u0107 ich kolejno\u015b\u0107, to zaznacz jeden z nich i naciskach na strza\u0142kach skierowanych w g\u00f3r\u0119 lub w d\u00f3\u0142.\" \/>\r\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/\" \/>\r\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Poradnik Excel\" \/>\r\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/rys-1-tabela-z-zamowieniami.png\" \/>\r\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\r\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/#website\",\"url\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/\",\"name\":\"Poradnik Excel\",\"description\":\"Calculatic.pl\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"CollectionPage\",\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/\",\"name\":\"Formatowanie warunkowe - Poradnik Excel\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/#website\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/formatowanie-warunkowe\/\"]}]}]}<\/script>\r\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/categories\/48"}],"collection":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/categories"}],"about":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/taxonomies\/category"}],"wp:post_type":[{"href":"https:\/\/calculatic.pl\/poradnik\/wp-json\/wp\/v2\/posts?categories=48"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}