Opcje wklejania specjalnie w Excelu

Jedną z częściej wykonywanych czynności w Excelu jest kopiowanie i wklejanie danych. W tym miejscu znajdziesz informacje o różnych sposobach wklejania skopiowanych komórek – o możliwości wklejenia samych formatów, komentarzy, czy formuł, a także o wielu innych opcjach.

e 1 4     1Opcje podstawowe

Okno wklejania specjalnie można podzielić na 3 części, oddzielone od siebie poziomymi liniami. Możesz w każdej z tych części osobno zaznaczać odpowiednie opcje – zaznaczenie czegoś w części pierwszej nie wyklucza zaznaczenia czegoś w części drugiej.

W tej sekcji opisane są podstawowe (główne) opcje wklejania specjalnie.

Wszystko

Po skopiowaniu zawartości komórek, wklejenie w innym miejscu w sposób zwyczajny – tak jak wkleja się bez użycia narzędzia wklejania specjalnie.

e 1 4 2
Tak naprawdę przy zwykłym wklejaniu (czyli również wybierając opcję „Wszystko”) wklejany jest format i formuła skopiowanej komórki. Wartość, czyli to co widać bezpośrednio w komórce nie jest de facto kopiowana, bo jest wynikiem skopiowanej formuły. To czy skopiowana formuła w pierwotnej komórce i w tej, do której ją wklejono, da ten sam rezultat, zależy już od samej formuły i często w nowej komórce może zwrócić inną wartość.

Pamiętaj: przy zwykłym wklejaniu wklejany jest format i formuła.

Formuły

e 1 4 3Po skopiowaniu zawartości komórek, wklejenie w innym miejscu jedynie formuły – czyli tego co wylicza wartość w komórce. Przypominam, że jako formułę traktuje się to co widać na pasku formuły po zaznaczeniu komórki – jeśli więc w komórce jest wpisana jakaś stała wartość, np. „Dane”, to słowo „Dane” jest jednocześnie wartością komórki (bo widać je w komórce), jak i jej formułą (bo widać je też na pasku formuły), mimo że żadnych obliczeń tutaj nie ma.

e 1 4 4Wklejając formułę, nie wklejasz już formatu, tak jak zwykle się to dzieje, czyli komórka, do której coś wklejasz będzie dalej wyglądała tak samo.

Pamiętaj:

• e 1 4 5Zwykłe wklejanie zawsze wkleja formuły wraz z formatami. W związku z tym, użycie opcji wklejania samych formuł jest przydatne zazwyczaj wtedy, gdy nie chcesz przenieść formatów z jednych komórek do innych.
• e 1 4 6Innym zastosowaniem wklejania samych formuł jest sytuacja, gdy chcesz przeciągnąć formułę z jednej komórki do innych, nie zmieniając przy tym ich formatowania (nie psując ich formatowania).

Wartości

e 1 4 7Po skopiowaniu zawartości komórek, wklejenie w innym miejscu jedynie wartości – czyli tego co widać w komórce. Jeśli znajdowała się w komórce jakaś formuła, to nie jest ona przenoszona, a jedynie jej wynik.

Wklejając wartości, nie wklejasz już formatu, tak jak zwykle się to dzieje, czyli komórka, do której coś wklejasz będzie dalej wyglądała tak samo.

Pamiętaj:

• e 1 4 8Wklejasz specjalnie same wartości często dlatego, aby nie wklejać formatów skopiowanych komórek. Chcesz aby wygląd komórek, do których coś wklejasz pozostał taki sam.
• e 1 4 9Wklejasz specjalnie same wartości ponieważ skopiowałeś komórki z formułami. Bo wklejeniu tych formuł, w komórkach pojawiłyby się błędne wartości, ponieważ w miejscu, do którego zostały wklejone, nie mają te formuły sensu.
• e 1 4 10Wartości w komórkach obliczane są na podstawie formuł. Chcesz aby te wartości na stałe w nich pozostały. Jednak inne komórki na podstawie, których formuły się obliczają, zmienią niedługo swoją zawartość. Aby Twoje dane nie uległy zmianie, kopiujesz je i wklejasz dokładnie w tym samym miejscu jako wartości, usuwając niejako formuły i pozostawiając stałe wartości.

Formaty

e 1 4 11Po skopiowaniu zawartości komórek, wklejenie w innym miejscu jedynie formatów – czyli tego w jaki sposób komórka wygląda. Jej formuła, ani wartość nie są przenoszone.